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公司高端設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司高端設(shè)備的管理,確保高端設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備利用率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有高端設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)高端設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃高端設(shè)備的配置,組織設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立高端設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)等情況。定期組織對(duì)高端設(shè)備的巡檢,監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門高端設(shè)備的日常使用和操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等一級(jí)保養(yǎng)工作,并做好記錄。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)提出本部門高端設(shè)備的更新、改造等需求。3.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)高端設(shè)備的采購(gòu)工作,確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)高端設(shè)備購(gòu)置資金的預(yù)算安排和審核,確保資金的合理使用。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理,做好相關(guān)財(cái)務(wù)記錄。5.質(zhì)量部門參與高端設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估,確保設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,監(jiān)督設(shè)備的使用是否符合質(zhì)量要求,對(duì)因設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理。二、設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收(一)購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,結(jié)合設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,提前提出高端設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng),填寫《高端設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核,綜合考慮設(shè)備的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等因素,提出審核意見(jiàn)。對(duì)于重大設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,需組織相關(guān)部門進(jìn)行論證。3.經(jīng)審核通過(guò)的購(gòu)置申請(qǐng),由設(shè)備管理部門匯總編制年度高端設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購(gòu)選型1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選型過(guò)程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確保所選設(shè)備符合公司需求。2.設(shè)備管理部門參與采購(gòu)選型工作,提供技術(shù)支持和建議,協(xié)助采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估,確保采購(gòu)的高端設(shè)備技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性價(jià)比高。(三)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前,需經(jīng)法務(wù)部門審核,確保合同的合法性和有效性。2.采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。(四)驗(yàn)收1.高端設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量部門等組成驗(yàn)收小組,按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組應(yīng)填寫《高端設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,各方簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后,重新進(jìn)行驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格為止。4.驗(yàn)收合格的高端設(shè)備,由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù),并建立設(shè)備檔案。三、設(shè)備安裝調(diào)試與交付使用(一)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用部門的場(chǎng)地條件,組織安排設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員或供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行。2.在安裝調(diào)試過(guò)程中,設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。使用部門應(yīng)積極配合,提供必要的協(xié)助和支持。3.安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)是否符合要求。試運(yùn)行期間,使用部門應(yīng)安排專人操作設(shè)備,記錄設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)交付使用1.設(shè)備試運(yùn)行合格后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備交付使用驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理設(shè)備交付手續(xù),正式將設(shè)備移交使用部門使用。2.設(shè)備管理部門應(yīng)向使用部門提供設(shè)備的操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、維修手冊(cè)等技術(shù)資料,并對(duì)使用部門操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點(diǎn),制定設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給使用部門。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程,確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全要求。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.在設(shè)備操作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常或出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)整等內(nèi)容。2.操作人員在每班設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后,應(yīng)按照日常維護(hù)保養(yǎng)要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)不到位的情況,應(yīng)及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。(三)一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等。2.一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,每次保養(yǎng)時(shí)間為[X]天。保養(yǎng)完成后,操作人員應(yīng)填寫《高端設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)一級(jí)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析,總結(jié)設(shè)備保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),不斷完善設(shè)備保養(yǎng)制度。(四)二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。2.二級(jí)保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,每次保養(yǎng)時(shí)間為[X]天。保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫《高端設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備性能恢復(fù)到規(guī)定要求。五、設(shè)備維修與故障處理(一)維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題和隱患。根據(jù)巡檢結(jié)果和設(shè)備運(yùn)行狀況,制定設(shè)備維修計(jì)劃,明確維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。2.對(duì)于突發(fā)設(shè)備故障,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。搶修完成后,應(yīng)填寫《高端設(shè)備故障搶修記錄》。(二)維修實(shí)施1.維修人員按照維修計(jì)劃和維修操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備維修工作。在維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對(duì)于維修難度較大或涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的設(shè)備維修項(xiàng)目,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,確保維修工作的順利進(jìn)行。3.在設(shè)備維修過(guò)程中,如需更換設(shè)備零部件,應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)設(shè)備管理部門認(rèn)可的替代品。更換的零部件應(yīng)做好記錄,并在設(shè)備檔案中予以更新。(三)故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障后,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障診斷和處理。2.對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)停機(jī)或質(zhì)量事故,設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查分析,查明故障原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,并對(duì)事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)故障發(fā)生規(guī)律,制定預(yù)防措施,減少設(shè)備故障的發(fā)生。六、設(shè)備改造與更新(一)改造更新計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,結(jié)合設(shè)備的技術(shù)狀況和性能水平,提出設(shè)備改造或更新的申請(qǐng),填寫《高端設(shè)備改造更新申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明改造或更新的原因、內(nèi)容、預(yù)期效果等。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)論證,評(píng)估改造或更新的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于重大改造更新項(xiàng)目,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備改造更新項(xiàng)目,由設(shè)備管理部門編制年度改造更新計(jì)劃,并組織實(shí)施。(二)改造更新實(shí)施1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備改造更新項(xiàng)目的組織實(shí)施,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行改造更新工作。在改造更新過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行操作,確保改造更新質(zhì)量。2.改造更新完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括改造更新項(xiàng)目的完成情況、設(shè)備性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況等。驗(yàn)收合格后,填寫《高端設(shè)備改造更新驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將改造更新后的設(shè)備納入設(shè)備檔案管理,更新設(shè)備的相關(guān)信息。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、性能指標(biāo)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。2.符合下列條件之一的設(shè)備,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被國(guó)家明令淘汰的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用,且無(wú)改造或更新價(jià)值的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.設(shè)備使用部門填寫《高端設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等內(nèi)容,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),簽署審核意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)廢設(shè)備,由設(shè)備管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理,拆除可利用的零部件,對(duì)剩余部分進(jìn)行妥善處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)要求進(jìn)行操作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備的賬面價(jià)值進(jìn)行核銷,確保財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。八、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立高端設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢的全過(guò)程信息進(jìn)行記錄和管理。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造更新記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行更新,將設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的新信息、新資料及時(shí)歸檔。如設(shè)備的維修記錄、保養(yǎng)記錄、改造更新記錄等應(yīng)在完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)歸檔。2.對(duì)于設(shè)備檔案中的重要資料,如設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等

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