學校財產(chǎn)統(tǒng)計管理制度一、總則（一）目的為加強學校財產(chǎn)管理，規(guī)范財產(chǎn)統(tǒng)計工作，確保學校財產(chǎn)的安全與完整，提高財產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各班級及所屬單位的財產(chǎn)統(tǒng)計管理工作。（三）基本原則1.全面性原則：對學校各類財產(chǎn)進行全面統(tǒng)計，確保無遺漏。2.準確性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應真實、準確、可靠，如實反映財產(chǎn)的實際情況。3.及時性原則：按時完成財產(chǎn)統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)財產(chǎn)的增減變動情況，及時更新統(tǒng)計信息。二、財產(chǎn)分類與編號（一）財產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.低值易耗品：指單位價值在規(guī)定標準以下，使用期限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。如工具、器具、玻璃器皿等。3.材料：指學校在開展教學、科研、行政等活動過程中耗用的各種材料、燃料、試劑等。（二）財產(chǎn)編號為便于財產(chǎn)管理和統(tǒng)計，對每一項財產(chǎn)進行編號。編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性原則。編號方法如下：1.固定資產(chǎn)編號：采用“類別代碼+順序號”的方式。類別代碼按照固定資產(chǎn)分類設置，順序號為每類固定資產(chǎn)的順序編號。例如，房屋及建筑物的編號為“1001”，其中“1”代表固定資產(chǎn)類別，“001”為該類固定資產(chǎn)的順序號。2.低值易耗品編號：采用“類別代碼+部門代碼+順序號”的方式。類別代碼按照低值易耗品分類設置，部門代碼為使用部門的代碼，順序號為該部門低值易耗品的順序編號。例如，某部門領用的工具編號為“20101001”，其中“2”代表低值易耗品類別，“01”為部門代碼，“001”為該部門工具的順序號。3.材料編號：采用“類別代碼+順序號”的方式。類別代碼按照材料分類設置，順序號為每類材料的順序編號。例如，化學試劑的編號為“3001”，其中“3”代表材料類別，“001”為該類材料的順序號。三、財產(chǎn)統(tǒng)計職責分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負責制定學校財產(chǎn)統(tǒng)計管理制度和工作流程。2.組織實施學校財產(chǎn)清查工作，定期對財產(chǎn)進行盤點、核對。3.負責財產(chǎn)統(tǒng)計報表的編制、匯總和上報工作。4.建立健全學校財產(chǎn)管理臺賬，記錄財產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況。（二）使用部門1.負責本部門財產(chǎn)的日常管理和維護，確保財產(chǎn)的安全與完整。2.配合資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查工作，及時提供財產(chǎn)使用情況的相關信息。3.負責本部門新增財產(chǎn)的申報和驗收工作。4.按照規(guī)定辦理本部門財產(chǎn)的報廢、報損等處置手續(xù)。（三）財務部門1.負責審核財產(chǎn)購置、處置等費用的報銷，確保費用支出符合財務規(guī)定。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)統(tǒng)計工作，提供相關財務數(shù)據(jù)支持。3.對學校財產(chǎn)的財務狀況進行核算和分析，為財產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。四、財產(chǎn)統(tǒng)計流程（一）財產(chǎn)購置統(tǒng)計1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《財產(chǎn)購置申請表》，詳細注明購置財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等信息。2.《財產(chǎn)購置申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)學校財產(chǎn)配置標準和實際情況進行審批，同意后交財務部門審核資金預算。3.財務部門審核通過后，使用部門按照規(guī)定的采購程序進行采購。采購完成后，使用部門負責組織驗收，并填寫《財產(chǎn)驗收單》，詳細記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。4.使用部門將《財產(chǎn)購置申請表》《財產(chǎn)驗收單》及相關發(fā)票等憑證交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)上述資料，在財產(chǎn)管理臺賬中進行登記，并更新財產(chǎn)統(tǒng)計信息。（二）財產(chǎn)領用統(tǒng)計1.使用部門因工作需要領用財產(chǎn)時，填寫《財產(chǎn)領用單》，注明領用財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、領用人等信息。2.《財產(chǎn)領用單》經(jīng)部門負責人審核簽字后，交資產(chǎn)管理部門辦理領用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門在財產(chǎn)管理臺賬中記錄財產(chǎn)的領用情況，并更新財產(chǎn)統(tǒng)計信息。（三）財產(chǎn)維修統(tǒng)計1.財產(chǎn)使用過程中發(fā)生故障需要維修時，使用部門填寫《財產(chǎn)維修申請表》，詳細說明財產(chǎn)故障情況、維修要求等信息。2.《財產(chǎn)維修申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修情況安排維修人員進行維修，并記錄維修費用、維修時間等信息。3.維修完成后，使用部門對維修情況進行驗收，填寫《財產(chǎn)維修驗收單》。資產(chǎn)管理部門根據(jù)《財產(chǎn)維修申請表》和《財產(chǎn)維修驗收單》，在財產(chǎn)管理臺賬中更新財產(chǎn)維修記錄，并統(tǒng)計維修費用等相關信息。（四）財產(chǎn)處置統(tǒng)計1.學校財產(chǎn)因報廢、報損、出售等原因需要處置時，使用部門填寫《財產(chǎn)處置申請表》，詳細說明財產(chǎn)處置原因、處置方式、處置價格等信息。2.《財產(chǎn)處置申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門組織相關人員對財產(chǎn)進行鑒定，根據(jù)鑒定結果提出處置意見，并報學校領導審批。3.經(jīng)學校領導批準后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序進行財產(chǎn)處置。處置完成后，資產(chǎn)管理部門填寫《財產(chǎn)處置清單》，詳細記錄財產(chǎn)處置情況，并在財產(chǎn)管理臺賬中核銷相關財產(chǎn)信息。同時，將財產(chǎn)處置統(tǒng)計信息報財務部門進行賬務處理。（五）財產(chǎn)清查統(tǒng)計1.資產(chǎn)管理部門定期組織學校財產(chǎn)清查工作，清查周期一般為每年一次。清查前，制定財產(chǎn)清查方案，明確清查范圍、內容、方法、時間安排等。2.各使用部門按照財產(chǎn)清查方案的要求，對本部門的財產(chǎn)進行自查，并填寫《財產(chǎn)清查自查表》，詳細記錄財產(chǎn)的實存數(shù)量、使用狀況、存放地點等信息。3.資產(chǎn)管理部門組織相關人員對各部門的自查情況進行抽查核實。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，提出處理意見。4.根據(jù)財產(chǎn)清查結果，編制《財產(chǎn)清查報告》，詳細反映學校財產(chǎn)的清查情況、盤盈盤虧情況及處理結果等。資產(chǎn)管理部門根據(jù)《財產(chǎn)清查報告》，在財產(chǎn)管理臺賬中調整相關財產(chǎn)信息，并更新財產(chǎn)統(tǒng)計報表。五、財產(chǎn)統(tǒng)計報表（一）報表種類1.學校財產(chǎn)統(tǒng)計表：反映學校各類財產(chǎn)的期初、期末數(shù)量、金額及增減變動情況。2.固定資產(chǎn)明細表：詳細列出學校固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、原值、凈值等信息。3.低值易耗品明細表：詳細列出學校低值易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、購置日期、金額等信息。4.材料明細表：詳細列出學校材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購入日期、領用部門、金額等信息。5.財產(chǎn)購置情況統(tǒng)計表：反映學校一定時期內財產(chǎn)購置的數(shù)量、金額、資金來源等情況。6.財產(chǎn)領用情況統(tǒng)計表：反映學校一定時期內財產(chǎn)領用的數(shù)量、領用部門等情況。7.財產(chǎn)維修情況統(tǒng)計表：反映學校一定時期內財產(chǎn)維修的次數(shù)、維修費用、維修部門等情況。8.財產(chǎn)處置情況統(tǒng)計表：反映學校一定時期內財產(chǎn)處置的數(shù)量、處置方式、處置價格、處置收益等情況。（二）報表編制要求1.報表數(shù)據(jù)應來源于財產(chǎn)管理臺賬和相關原始憑證，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.報表應按照規(guī)定的格式和內容進行編制，不得隨意更改報表格式和內容。3.報表編制完成后，應進行認真審核，確保報表數(shù)據(jù)邏輯關系正確，無數(shù)據(jù)錯誤和遺漏。（三）報表報送與審核1.資產(chǎn)管理部門應在規(guī)定的時間內完成各類財產(chǎn)統(tǒng)計報表的編制工作，并報送學校領導和相關部門。2.學校領導和相關部門對報送的財產(chǎn)統(tǒng)計報表進行審核，提出審核意見。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核意見，對報表進行修改完善。3.經(jīng)審核無誤的財產(chǎn)統(tǒng)計報表，作為學校財產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)，并按照規(guī)定進行存檔。六、財產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析與利用（一）數(shù)據(jù)分析1.資產(chǎn)管理部門定期對財產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，了解學校財產(chǎn)的分布、使用狀況、增減變動趨勢等情況。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理中存在的問題，如財產(chǎn)閑置、重復購置、使用效率低下等，并提出改進措施和建議。3.結合學校的發(fā)展規(guī)劃和工作重點，對財產(chǎn)需求進行預測，為學校財產(chǎn)配置提供決策支持。（二）數(shù)據(jù)利用1.學校領導和各部門根據(jù)財產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結果，合理安排財產(chǎn)購置、調配和處置，提高財產(chǎn)使用效益。2.財務部門根據(jù)財產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做好財務預算編制和成本核算工作，確保學校資金的合理使用。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)財產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結果，進一步完善財產(chǎn)管理制度和工作流程，加強財產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學化水平。七、財產(chǎn)統(tǒng)計檔案管理（一）檔案內容財產(chǎn)統(tǒng)計檔案包括財產(chǎn)購置申請表、財產(chǎn)驗收單、財產(chǎn)領用單、財產(chǎn)維修申請表、財產(chǎn)維修驗收單、財產(chǎn)處置申請表、財產(chǎn)處置清單、財產(chǎn)清查報告、財產(chǎn)統(tǒng)計報表等相關資料。（二）檔案整理1.資產(chǎn)管理部門負責對財產(chǎn)統(tǒng)計檔案進行整理，按照檔案形成的時間順序和類別進行分類歸檔。2.對每份檔案資料進行編號，建立檔案目錄，便于查找和查閱。（三）檔案保管1.財產(chǎn)統(tǒng)計檔案應妥善保管，存放地點應安全、防火、防潮、防蟲。2.檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱財產(chǎn)統(tǒng)計檔案時，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損。3.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校建立財產(chǎn)統(tǒng)計監(jiān)督檢查機制，定期對各部門財產(chǎn)統(tǒng)計管理工作進行檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括財產(chǎn)統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準確性、財產(chǎn)管理臺賬的建立和更新情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.學校將財產(chǎn)統(tǒng)計管理工作納入部門績效考核體系，對各部門財產(chǎn)統(tǒng)計管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括財產(chǎn)統(tǒng)計報表的報送