公司門衛(wèi)放行管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，規(guī)范門衛(wèi)放行管理流程，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及物資的出入管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)出入公司的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，確保不符合放行條件的不得放行。2.服務(wù)至上原則：在嚴(yán)格管理的同時(shí)，要樹立服務(wù)意識(shí)，為公司員工和外來訪客提供必要的協(xié)助和便利，不得故意刁難。3.及時(shí)高效原則：對(duì)符合放行條件的人員、車輛和物資，應(yīng)及時(shí)予以放行，不得拖延，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常工作時(shí)間員工憑本人有效工作證件出入公司大門。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)人員的檢查，自覺出示工作證件，經(jīng)門衛(wèi)人員核實(shí)無誤后，方可通行。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。門衛(wèi)人員核實(shí)加班信息后，予以放行。因特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急事務(wù)等）需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)在門衛(wèi)處詳細(xì)說明情況，并提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的書面文件等）。門衛(wèi)人員經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)后，予以放行，并做好記錄。3.請(qǐng)假外出員工請(qǐng)假外出，應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持請(qǐng)假條到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)人員核對(duì)請(qǐng)假信息后，在請(qǐng)假條上注明外出時(shí)間，并予以放行。員工請(qǐng)假外出返回公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)到門衛(wèi)處銷假。門衛(wèi)人員核對(duì)銷假信息后，收回請(qǐng)假條。（二）外來訪客出入1.預(yù)約來訪外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間、事由等信息。被訪部門或人員應(yīng)提前向門衛(wèi)傳達(dá)訪客預(yù)約信息。訪客到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)先在門衛(wèi)處登記，填寫《外來訪客登記表》，注明姓名、單位、來訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)人員與被訪部門或人員核實(shí)訪客信息無誤后，電話通知被訪部門或人員前來迎接。被訪部門或人員確認(rèn)后，在《外來訪客登記表》上簽字，并為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證。訪客持臨時(shí)出入證在門衛(wèi)人員的指引下進(jìn)入公司。2.臨時(shí)來訪如遇外來訪客未提前預(yù)約，門衛(wèi)人員應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意訪客來訪。若被訪部門或人員同意來訪，門衛(wèi)人員按照預(yù)約來訪的登記流程，要求訪客填寫《外來訪客登記表》，并通知被訪部門或人員前來迎接。若被訪部門或人員不同意來訪，門衛(wèi)人員應(yīng)禮貌地向訪客說明情況，并請(qǐng)其離開公司。（三）施工人員出入1.公司內(nèi)部施工公司內(nèi)部施工單位的人員，應(yīng)憑公司發(fā)放的施工證件出入公司大門。施工證件應(yīng)注明施工單位、人員姓名、有效期等信息。施工人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從門衛(wèi)人員的管理。施工期間，施工人員不得擅自進(jìn)入非施工區(qū)域。2.外來施工單位人員外來施工單位人員進(jìn)入公司施工，需提前與公司相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，并到門衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證。辦理臨時(shí)出入證時(shí)，應(yīng)提供施工人員的身份證復(fù)印件、一寸免冠照片等資料。外來施工單位人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后，持臨時(shí)出入證在門衛(wèi)人員的陪同下前往。施工結(jié)束后，外來施工單位應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證的注銷手續(xù)。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.公司自有車輛公司自有車輛憑車輛行駛證和公司發(fā)放的車輛通行證出入公司大門。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)人員的檢查，自覺出示車輛行駛證和車輛通行證。門衛(wèi)人員核對(duì)無誤后，予以放行。2.公司租賃車輛公司租賃的車輛，應(yīng)在車輛租賃合同中明確車輛出入公司的相關(guān)規(guī)定。車輛駕駛員憑租賃合同和有效身份證件到門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)車輛出入證后，方可出入公司。租賃車輛在公司期間，應(yīng)遵守公司的車輛管理規(guī)定，按照指定的路線和地點(diǎn)停放。（二）外來車輛出入1.送貨車輛外來送貨車輛到達(dá)公司大門時(shí)，駕駛員應(yīng)先在門衛(wèi)處登記，填寫《外來車輛登記表》，注明送貨單位、車輛牌號(hào)、貨物名稱、送貨時(shí)間等信息。門衛(wèi)人員與公司相關(guān)部門或人員核實(shí)送貨信息無誤后，電話通知收貨部門或人員前來確認(rèn)。收貨部門或人員確認(rèn)后，在《外來車輛登記表》上簽字，并指引車輛前往指定的卸貨地點(diǎn)。送貨車輛卸貨完畢后，應(yīng)在門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)。門衛(wèi)人員檢查車輛是否有貨物遺漏，確認(rèn)無誤后，收回臨時(shí)車輛出入證，予以放行。2.來訪車輛外來來訪車輛到達(dá)公司大門時(shí)，駕駛員應(yīng)先在門衛(wèi)處登記，填寫《外來車輛登記表》，注明來訪單位、車輛牌號(hào)、來訪時(shí)間、事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)人員與被訪部門或人員核實(shí)訪客信息無誤后，電話通知被訪部門或人員前來迎接。被訪部門或人員確認(rèn)后，在《外來車輛登記表》上簽字，并指引車輛前往指定的停車區(qū)域。來訪車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)。門衛(wèi)人員檢查車輛是否有異常情況，確認(rèn)無誤后，予以放行。（三）車輛物品出入1.公司車輛攜帶物品外出公司車輛因工作需要攜帶物品外出，駕駛員應(yīng)填寫《車輛物品出門登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。門衛(wèi)人員核對(duì)《車輛物品出門登記表》信息與實(shí)際物品相符后，予以放行。2.外來車輛攜帶物品進(jìn)入公司外來車輛攜帶物品進(jìn)入公司，駕駛員應(yīng)填寫《車輛物品進(jìn)門登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、送貨單位等信息。門衛(wèi)人員通知收貨部門或人員前來核實(shí)物品信息。收貨部門或人員確認(rèn)后，在《車輛物品進(jìn)門登記表》上簽字，并注明物品存放地點(diǎn)。門衛(wèi)人員核對(duì)無誤后，予以放行。四、物資出入管理（一）物資出門1.公司內(nèi)部物資流轉(zhuǎn)公司內(nèi)部各部門之間物資流轉(zhuǎn)，需填寫《物資流轉(zhuǎn)申請(qǐng)表》，注明物資名稱、數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因、接收部門等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。物資流轉(zhuǎn)申請(qǐng)人持《物資流轉(zhuǎn)申請(qǐng)表》到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)人員核對(duì)申請(qǐng)表信息與實(shí)際物資相符后，予以放行。2.物資外發(fā)公司物資外發(fā)，需填寫《物資外發(fā)申請(qǐng)表》，注明物資名稱、數(shù)量、外發(fā)原因、收貨單位等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。物資外發(fā)申請(qǐng)人持《物資外發(fā)申請(qǐng)表》和相關(guān)證明材料（如合同、訂單等）到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)人員核對(duì)申請(qǐng)表信息、證明材料與實(shí)際物資相符后，電話通知相關(guān)部門核實(shí)。相關(guān)部門核實(shí)無誤后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)人員核對(duì)簽字確認(rèn)信息后，予以放行。（二）物資進(jìn)門1.采購(gòu)物資采購(gòu)物資到達(dá)公司大門時(shí)，送貨人員應(yīng)先在門衛(wèi)處登記，填寫《物資進(jìn)門登記表》，注明物資名稱、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)訂單號(hào)等信息。門衛(wèi)人員通知采購(gòu)部門或相關(guān)驗(yàn)收部門前來驗(yàn)收物資。采購(gòu)部門或驗(yàn)收部門驗(yàn)收合格后，在《物資進(jìn)門登記表》上簽字，并注明物資存放地點(diǎn)。門衛(wèi)人員核對(duì)簽字確認(rèn)信息后，予以放行。2.捐贈(zèng)物資捐贈(zèng)物資進(jìn)入公司，捐贈(zèng)人應(yīng)先在門衛(wèi)處登記，填寫《捐贈(zèng)物資登記表》，注明物資名稱、數(shù)量、捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)用途等信息。門衛(wèi)人員通知公司相關(guān)接收部門前來接收物資。接收部門接收物資后，在《捐贈(zèng)物資登記表》上簽字，并注明物資存放地點(diǎn)。門衛(wèi)人員核對(duì)簽字確認(rèn)信息后，予以放行。五、門衛(wèi)職責(zé)與工作流程（一）門衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司大門的值班工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)放行管理制度，對(duì)出入公司的人員、車輛和物資進(jìn)行檢查、登記和放行。2.維護(hù)公司大門及周邊區(qū)域的秩序，禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司，防止公司財(cái)物被盜、被搶等事件的發(fā)生。3.協(xié)助公司做好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)放的工作證件、車輛通行證、臨時(shí)出入證等進(jìn)行管理，做好證件的發(fā)放、回收和登記工作。5.完成公司交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。（二）工作流程1.人員出入流程員工憑工作證件正常通行，非工作時(shí)間加班或特殊情況進(jìn)入公司的員工，需登記或提供證明材料。外來訪客預(yù)約來訪的，登記后通知被訪部門迎接并發(fā)放臨時(shí)出入證；臨時(shí)來訪的，先聯(lián)系被訪部門，同意后按流程登記發(fā)放臨時(shí)出入證。施工人員憑施工證件出入，外來施工單位人員辦理臨時(shí)出入證并遵守相關(guān)規(guī)定。人員外出時(shí)，請(qǐng)假外出的憑請(qǐng)假條登記放行，其他人員核實(shí)信息后放行。2.車輛出入流程公司自有車輛憑行駛證和車輛通行證通行，租賃車輛憑租賃合同和身份證件登記領(lǐng)取臨時(shí)車輛出入證。外來送貨車輛登記后通知收貨部門，卸貨完畢辦理出門手續(xù)。外來來訪車輛登記后通知被訪部門，離開時(shí)辦理出門手續(xù)。車輛攜帶物品出入，按規(guī)定填寫登記表并經(jīng)批準(zhǔn)后放行。3.物資出入流程物資出門，內(nèi)部流轉(zhuǎn)填寫申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)登記放行，外發(fā)填寫申請(qǐng)表并附證明材料，核實(shí)后放行。物資進(jìn)門，采購(gòu)物資登記后通知驗(yàn)收部門，驗(yàn)收合格簽字放行；捐贈(zèng)物資登記后通知接收部門，接收后簽字放行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)門衛(wèi)放行管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.公司相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.員工有權(quán)對(duì)門衛(wèi)放行管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核辦法1.門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)納