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文檔簡介
健康保險公司管理制度總則一、目的為規(guī)范健康保險公司的運營管理,保障公司的穩(wěn)健發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益,特制定本管理制度。本制度旨在明確公司內部各部門、各崗位的職責和權限,規(guī)范公司的業(yè)務流程和管理行為,加強公司的內部控制和風險管理,提高公司的服務質量和客戶滿意度。二、適用范圍本管理制度適用于健康保險公司的全體員工,包括公司的管理層、各部門、各分支機構、各崗位的員工。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:公司的管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定,不得違反法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定的行為。2.風險管理原則:公司的管理活動必須注重風險管理,建立健全風險管理體系,識別、評估、控制和監(jiān)測公司面臨的各種風險,確保公司的穩(wěn)健發(fā)展。3.內部控制原則:公司的管理活動必須注重內部控制,建立健全內部控制體系,規(guī)范公司的業(yè)務流程和管理行為,防止內部欺詐、錯誤和舞弊行為的發(fā)生。4.服務質量原則:公司的管理活動必須注重服務質量,建立健全服務質量管理體系,提高公司的服務質量和客戶滿意度,樹立公司的良好形象。5.效率原則:公司的管理活動必須注重效率,建立健全管理效率體系,優(yōu)化公司的業(yè)務流程和管理行為,提高公司的運營效率和管理效率。四、管理機構1.公司設立董事會,董事會是公司的最高決策機構,負責制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策和規(guī)章制度等。2.公司設立總經(jīng)理,總經(jīng)理是公司的最高執(zhí)行機構,負責組織實施董事會的決策和規(guī)章制度,領導公司的日常運營管理工作。3.公司設立各部門,各部門是公司的業(yè)務執(zhí)行機構,負責具體實施公司的業(yè)務流程和管理行為,完成公司的各項業(yè)務任務和管理目標。4.公司設立各分支機構,各分支機構是公司的業(yè)務拓展機構,負責在當?shù)亻_展公司的業(yè)務活動,拓展公司的市場份額和客戶群體。五、管理職責1.董事會的管理職責(1)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策,包括公司的發(fā)展目標、業(yè)務范圍、組織架構、管理制度等。(2)任命公司的高級管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)等。(3)審議公司的年度財務預算和決算,監(jiān)督公司的財務狀況和經(jīng)營成果。(4)審議公司的重大投資項目和資產(chǎn)重組計劃,監(jiān)督公司的投資決策和資產(chǎn)管理。(5)審議公司的重大合同和協(xié)議,監(jiān)督公司的合同管理和法律事務。(6)審議公司的內部審計報告和風險管理報告,監(jiān)督公司的內部控制和風險管理。(7)審議公司的薪酬福利政策和績效考核制度,監(jiān)督公司的人力資源管理。(8)其他應由董事會審議的重大事項。2.總經(jīng)理的管理職責(1)組織實施董事會的決策和規(guī)章制度,領導公司的日常運營管理工作。(2)制定公司的年度工作計劃和預算,組織實施公司的各項業(yè)務活動和管理工作。(3)任命公司的中層管理人員,包括部門經(jīng)理、分支機構經(jīng)理等。(4)負責公司的財務管理和會計核算,編制公司的財務報表和財務報告。(5)負責公司的投資管理和資產(chǎn)管理,制定公司的投資計劃和資產(chǎn)管理方案。(6)負責公司的合同管理和法律事務,審核公司的重大合同和協(xié)議。(7)負責公司的內部控制和風險管理,建立健全公司的內部控制體系和風險管理體系。(8)負責公司的人力資源管理,制定公司的薪酬福利政策和績效考核制度。(9)其他應由總經(jīng)理負責的管理工作。3.各部門的管理職責(1)制定本部門的工作計劃和預算,組織實施本部門的各項業(yè)務活動和管理工作。(2)負責本部門的業(yè)務流程和管理行為的規(guī)范和優(yōu)化,提高本部門的業(yè)務效率和管理效率。(3)負責本部門的人員管理和績效考核,提高本部門的人員素質和工作績效。(4)負責本部門的客戶服務和客戶管理,提高本部門的客戶滿意度和忠誠度。(5)負責本部門的風險管理和內部控制,防范本部門的風險和違規(guī)行為。(6)其他應由本部門負責的管理工作。4.各分支機構的管理職責(1)制定本分支機構的工作計劃和預算,組織實施本分支機構的各項業(yè)務活動和管理工作。(2)負責本分支機構的業(yè)務拓展和市場開拓,提高本分支機構的市場份額和客戶群體。(3)負責本分支機構的客戶服務和客戶管理,提高本分支機構的客戶滿意度和忠誠度。(4)負責本分支機構的風險管理和內部控制,防范本分支機構的風險和違規(guī)行為。(5)其他應由本分支機構負責的管理工作。業(yè)務管理一、保險業(yè)務1.保險產(chǎn)品設計(1)公司應根據(jù)市場需求和公司戰(zhàn)略,制定保險產(chǎn)品開發(fā)計劃,明確保險產(chǎn)品的開發(fā)目標、開發(fā)流程和開發(fā)標準。(2)公司應組織專業(yè)人員進行保險產(chǎn)品的設計和研發(fā),確保保險產(chǎn)品的科學性、合理性和可行性。(3)公司應建立保險產(chǎn)品的審核機制,對保險產(chǎn)品的條款、費率、責任等進行審核,確保保險產(chǎn)品的合規(guī)性和公正性。2.保險業(yè)務銷售(1)公司應建立健全保險業(yè)務銷售管理制度,明確保險業(yè)務銷售的流程、標準和要求。(2)公司應加強保險業(yè)務銷售人員的培訓和管理,提高保險業(yè)務銷售人員的業(yè)務素質和服務水平。(3)公司應建立保險業(yè)務銷售的監(jiān)督機制,對保險業(yè)務銷售的過程和結果進行監(jiān)督,防止保險業(yè)務銷售中的欺詐、誤導等行為。3.保險業(yè)務承保(1)公司應建立健全保險業(yè)務承保管理制度,明確保險業(yè)務承保的流程、標準和要求。(2)公司應加強保險業(yè)務承保人員的培訓和管理,提高保險業(yè)務承保人員的業(yè)務素質和風險識別能力。(3)公司應建立保險業(yè)務承保的審核機制,對保險業(yè)務承保的條件、費率、責任等進行審核,確保保險業(yè)務承保的合規(guī)性和公正性。4.保險業(yè)務理賠(1)公司應建立健全保險業(yè)務理賠管理制度,明確保險業(yè)務理賠的流程、標準和要求。(2)公司應加強保險業(yè)務理賠人員的培訓和管理,提高保險業(yè)務理賠人員的業(yè)務素質和服務水平。(3)公司應建立保險業(yè)務理賠的審核機制,對保險業(yè)務理賠的條件、金額、責任等進行審核,確保保險業(yè)務理賠的合規(guī)性和公正性。二、健康管理業(yè)務1.健康管理服務規(guī)劃(1)公司應根據(jù)市場需求和公司戰(zhàn)略,制定健康管理服務規(guī)劃,明確健康管理服務的目標、內容、流程和標準。(2)公司應組織專業(yè)人員進行健康管理服務的設計和研發(fā),確保健康管理服務的科學性、合理性和可行性。(3)公司應建立健康管理服務的審核機制,對健康管理服務的內容、流程、標準等進行審核,確保健康管理服務的合規(guī)性和公正性。2.健康管理服務提供(1)公司應建立健全健康管理服務提供管理制度,明確健康管理服務提供的流程、標準和要求。(2)公司應加強健康管理服務提供人員的培訓和管理,提高健康管理服務提供人員的業(yè)務素質和服務水平。(3)公司應建立健康管理服務提供的監(jiān)督機制,對健康管理服務提供的過程和結果進行監(jiān)督,防止健康管理服務提供中的欺詐、誤導等行為。3.健康管理服務評估(1)公司應建立健全健康管理服務評估管理制度,明確健康管理服務評估的流程、標準和要求。(2)公司應加強健康管理服務評估人員的培訓和管理,提高健康管理服務評估人員的業(yè)務素質和評估能力。(3)公司應定期對健康管理服務進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決健康管理服務中存在的問題,不斷提高健康管理服務的質量和水平。財務管理一、預算管理1.預算編制(1)公司應根據(jù)年度經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標,編制年度財務預算,明確預算的編制原則、編制方法、編制流程和編制標準。(2)公司應將年度財務預算分解到各部門、各分支機構和各崗位,明確各部門、各分支機構和各崗位的預算目標和預算責任。2.預算執(zhí)行(1)公司應建立健全預算執(zhí)行管理制度,明確預算執(zhí)行的流程、標準和要求。(2)公司應加強預算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題,確保預算目標的實現(xiàn)。(3)公司應定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時調整預算方案,提高預算管理的科學性和有效性。二、資金管理1.資金籌集(1)公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和資金需求,制定資金籌集計劃,明確資金籌集的方式、渠道和規(guī)模。(2)公司應加強與銀行、證券等金融機構的合作,拓寬資金籌集渠道,降低資金籌集成本。2.資金使用(1)公司應建立健全資金使用管理制度,明確資金使用的流程、標準和要求。(2)公司應加強資金使用的監(jiān)督和控制,嚴格按照預算方案使用資金,防止資金浪費和濫用。(3)公司應定期對資金使用情況進行分析和評估,及時調整資金使用方案,提高資金使用效率。三、成本管理1.成本核算(1)公司應建立健全成本核算制度,明確成本核算的對象、范圍、方法和標準。(2)公司應加強成本核算的基礎工作,建立健全成本核算的原始記錄和憑證,確保成本核算的準確性和可靠性。2.成本控制(1)公司應建立健全成本控制制度,明確成本控制的目標、標準和要求。(2)公司應加強成本控制的過程管理,采取有效的成本控制措施,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。(3)公司應定期對成本控制情況進行分析和評估,及時調整成本控制方案,提高成本管理的科學性和有效性。四、財務報表與財務分析1.財務報表編制(1)公司應按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定,編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(2)公司應確保財務報表的真實性、準確性和完整性,不得編制虛假財務報表。2.財務分析(1)公司應建立健全財務分析制度,明確財務分析的內容、方法和要求。(2)公司應定期對財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務問題,為公司的經(jīng)營決策提供依據(jù)。風險管理一、風險識別1.公司應建立健全風險識別機制,定期對公司面臨的各種風險進行識別和評估,包括市場風險、信用風險、操作風險、流動性風險等。2.公司應組織專業(yè)人員進行風險識別和評估,采用定性和定量相結合的方法,對風險的可能性和影響程度進行評估,確定風險的等級和優(yōu)先級。二、風險評估1.公司應根據(jù)風險識別的結果,建立風險評估模型,對風險進行量化評估,確定風險的價值和影響。2.公司應定期對風險評估模型進行更新和優(yōu)化,確保風險評估的準確性和有效性。三、風險控制1.公司應根據(jù)風險評估的結果,制定風險控制策略和措施,明確風險控制的目標、標準和要求。2.公司應加強對風險控制措施的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決風險控制中存在的問題,確保風險控制措施的有效性。四、風險監(jiān)測1.公司應建立健全風險監(jiān)測機制,定期對風險控制措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)測和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決風險控制中存在的問題。2.公司應加強對風險事件的應急管理,制定應急預案,提高應對風險事件的能力和水平。內部控制一、內部控制環(huán)境1.公司應建立健全內部控制環(huán)境,營造良好的內部控制氛圍,提高員工的內部控制意識和責任感。2.公司應加強對管理層的內部控制培訓和考核,提高管理層的內部控制水平和決策能力。二、風險評估與控制活動1.公司應建立健全風險評估與控制活動體系,對公司面臨的各種風險進行評估和控制,確保公司的穩(wěn)健發(fā)展。2.公司應加強對業(yè)務流程的內部控制,規(guī)范業(yè)務流程,防止業(yè)務流程中的風險和違規(guī)行為。三、信息與溝通1.公司應建立健全信息與溝通機制,及時、準確地傳遞內部控制信息,確保內部控制信息的暢通和有效。2.公司應加強對內部審計的監(jiān)督和管理,提高內部審計的獨立性和權威性,確保內部審計的有效性。四、監(jiān)督與評價1.公司應建立健全監(jiān)督與評價機制,定期對內部控制的有效性進行監(jiān)督和評價,及時發(fā)現(xiàn)和解決內部控制中存在的問題。2.公司應加強對內部控制缺陷的整改和跟蹤,確保內部控制缺陷得到及時整改,提高內部控制的有效性。人力資源管理一、招聘與錄用1.公司應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和崗位要求,制定招聘計劃,明確招聘的崗位、人數(shù)、條件和時間等。2.公司應建立健全招聘與錄用管理制度,規(guī)范招聘與錄用的流程和標準,確保招聘與錄用的公平、公正、公開。3.公司應加強對招聘與錄用過程的監(jiān)督和管理,防止招聘與錄用中的舞弊行為。二、培訓與發(fā)展1.公司應根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展意愿,制定培訓計劃,明確培訓的內容、方式、時間和考核等。2.公司應建立健全培訓與發(fā)展管理制度,規(guī)范培訓與發(fā)展的流程和標準,確保培訓與發(fā)展的質量和效果。3.公司應加強對培訓與發(fā)展過程的監(jiān)督和管理,及時了解員工的培訓需求和培訓效果,不斷改進培訓與發(fā)展工作。三、績效考核1.公司應建立健全績效考核管理制度,明確績效考核的指標、標準、方法和周期等。2.公司應加強對績效考核過程的監(jiān)督和管理,確??冃Э己说墓?、公正、公開。3.公司應
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