小型救援物資管理制度一、總則（一）目的為了加強公司小型救援物資的管理，確保救援物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及小型救援物資的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的物資管理部門，對小型救援物資進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理，確保物資管理的規(guī)范化和標準化。2.合理儲備原則根據(jù)公司實際情況和可能面臨的突發(fā)事件類型，科學合理地確定救援物資的儲備種類、數(shù)量和規(guī)格，既保證應(yīng)急需求，又避免物資積壓浪費。3.定期檢查原則建立定期檢查制度，對救援物資的質(zhì)量、數(shù)量、存放狀況等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，確保物資始終處于良好的備用狀態(tài)。4.快速高效原則在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速、準確地調(diào)配救援物資，保障救援工作的順利進行，最大限度地減少損失。二、管理職責（一）物資管理部門職責1.負責制定和完善小型救援物資管理制度，并組織實施。2.會同相關(guān)部門根據(jù)公司實際情況和應(yīng)急需求，編制救援物資采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。3.建立救援物資臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、入庫日期、存放地點、領(lǐng)用情況等信息，并定期進行核對和更新。4.負責救援物資的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放、回收等日常管理工作，確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準確、存放安全。5.定期對救援物資進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞、過期等問題，并向上級報告。6.組織開展救援物資管理相關(guān)培訓，提高員工對救援物資重要性的認識和使用技能。7.根據(jù)應(yīng)急演練和突發(fā)事件處置情況，及時調(diào)整救援物資儲備計劃和管理措施。（二）使用部門職責1.負責本部門小型救援物資的日常使用和管理，指定專人負責物資的領(lǐng)取、保管和歸還工作。2.根據(jù)實際工作需要，提前向物資管理部門提出救援物資領(lǐng)用申請，經(jīng)審批后到指定地點領(lǐng)取。3.對領(lǐng)用的救援物資進行妥善保管，確保物資完好無損，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或丟失。4.在使用救援物資后，及時將剩余物資歸還物資管理部門，并如實填寫使用記錄。5.配合物資管理部門做好救援物資的定期檢查和盤點工作，提供相關(guān)信息和資料。（三）安全管理部門職責1.負責指導(dǎo)和監(jiān)督小型救援物資的管理工作，確保物資管理符合安全要求。2.參與救援物資采購計劃的審核，提出安全方面的意見和建議。3.在突發(fā)事件發(fā)生時，負責協(xié)調(diào)救援物資的調(diào)配和使用，保障救援工作的安全有序進行。4.對救援物資的使用情況進行安全評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施。（四）財務(wù)部門職責1.負責審核救援物資采購計劃和費用預(yù)算，確保資金合理使用。2.對救援物資的采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的費用進行核算和監(jiān)督，確保財務(wù)賬目清晰準確。3.根據(jù)物資管理部門提供的物資盤點報告，對物資盤盈、盤虧情況進行財務(wù)處理。三、物資采購（一）采購計劃制定1.物資管理部門每年應(yīng)根據(jù)公司實際情況、行業(yè)特點、法律法規(guī)要求以及以往突發(fā)事件的經(jīng)驗教訓，會同相關(guān)部門編制下一年度小型救援物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并附詳細的需求說明和預(yù)算。3.在編制采購計劃過程中，應(yīng)充分征求使用部門、安全管理部門等相關(guān)方面的意見，確保計劃的科學性和合理性。（二）采購審批1.采購計劃編制完成后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。審批流程一般包括使用部門負責人審核、物資管理部門負責人審核、安全管理部門負責人審核、財務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。2.各審核部門應(yīng)重點對采購計劃的必要性、合理性、可行性、預(yù)算準確性等方面進行審核，并簽署明確意見。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可組織采購。（三）采購實施1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)能力，所提供的物資應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司要求。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.物資管理部門應(yīng)跟蹤采購進度，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收入庫1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等方面，確保物資符合采購合同要求。2.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將物資存放到指定的倉庫或存儲地點。3.對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。如因特殊情況需要讓步接收的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在入庫單上注明原因。四、物資存儲（一）存儲地點規(guī)劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)救援物資的種類、性質(zhì)、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃存儲地點，確保物資存放安全、便于管理和取用。2.存儲地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、通風等條件，設(shè)置明顯的標識牌，標明物資名稱、規(guī)格、存放區(qū)域等信息。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險救援物資，應(yīng)設(shè)置專門的危險物資倉庫，并按照相關(guān)規(guī)定進行存儲和管理。（二）物資分類存放1.救援物資應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，做到整齊有序、標識清晰。同類物資應(yīng)集中存放，便于查找和盤點。2.對于有特殊存儲要求的物資，如需要冷藏、防潮、防曬等，應(yīng)按照相應(yīng)的要求進行存儲，確保物資質(zhì)量不受影響。3.物資存放應(yīng)遵循先進先出的原則，避免物資積壓過期。（三）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點清查，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，應(yīng)詳細記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息，與物資臺賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。盤盈物資應(yīng)及時入賬，盤虧物資應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。4.物資管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和使用需求，及時調(diào)整物資采購計劃，避免物資短缺或積壓。五、物資發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用小型救援物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因、預(yù)計歸還時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.對于緊急情況下的物資領(lǐng)用，可先電話申請，事后及時補辦書面手續(xù)。（二）審批發(fā)放1.物資管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)按照審批流程進行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用申請的合理性、物資庫存情況等。經(jīng)審核同意后，方可發(fā)放物資。2.物資發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放物資，并在物資臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.對于貴重或限量發(fā)放的救援物資，應(yīng)嚴格控制發(fā)放數(shù)量，并要求領(lǐng)用人簽字確認。（三）歸還管理1.使用部門在使用完救援物資后，應(yīng)及時將剩余物資歸還物資管理部門。歸還時，物資管理部門應(yīng)對物資的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等進行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況，領(lǐng)用人應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)物資的采購價格、使用年限、折舊情況等因素確定。3.物資管理部門應(yīng)將歸還的物資進行整理、清點后，重新入庫存儲，確保物資的正常周轉(zhuǎn)。六、物資使用與維護（一）使用培訓1.物資管理部門應(yīng)定期組織開展救援物資使用培訓，使員工熟悉各類物資的性能、用途、使用方法和注意事項等。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等，確保員工能夠正確、熟練地使用救援物資。3.新員工入職時，應(yīng)進行專門的救援物資使用培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗。（二）使用規(guī)范1.員工在使用救援物資時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保使用安全和物資的正常功能。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告物資管理部門進行維修或更換。3.嚴禁擅自拆卸、改裝救援物資，不得將物資挪作他用。（三）維護保養(yǎng)1.物資管理部門應(yīng)制定救援物資維護保養(yǎng)計劃，定期對物資進行維護保養(yǎng)，確保物資性能良好、外觀整潔。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢查等，對于需要專業(yè)維修的物資，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.物資管理部門應(yīng)建立維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息，作為物資管理檔案的重要組成部分。七、應(yīng)急調(diào)配（一）調(diào)配原則1.突發(fā)事件發(fā)生時，物資管理部門應(yīng)按照快速高效、保障重點、合理調(diào)配的原則，及時組織救援物資的調(diào)配工作。2.調(diào)配物資應(yīng)優(yōu)先保障人員生命安全和重要設(shè)施設(shè)備的搶修、搶險工作，確保救援工作的順利進行。（二）調(diào)配流程1.安全管理部門在接到突發(fā)事件報告后，應(yīng)立即通知物資管理部門，說明事件情況和物資需求。2.物資管理部門根據(jù)安全管理部門的需求，迅速核實庫存物資情況，并制定物資調(diào)配方案。調(diào)配方案應(yīng)明確調(diào)配物資的種類、數(shù)量、去向、運輸方式等內(nèi)容。3.物資調(diào)配方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，物資管理部門應(yīng)立即組織實施。調(diào)配過程中，應(yīng)及時與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、準確送達指定地點。4.在物資調(diào)配過程中，如遇到庫存不足等情況，物資管理部門應(yīng)及時向上級報告，并采取緊急采購、協(xié)調(diào)借用等措施，確保物資供應(yīng)。（三）調(diào)配記錄1.物資管理部門應(yīng)對救援物資的應(yīng)急調(diào)配情況進行詳細記錄，包括調(diào)配時間、調(diào)配原因、調(diào)配物資的種類和數(shù)量、接收部門和人員等信息。2.調(diào)配記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以便日后查閱和分析。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對小型救援物資的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、存儲、發(fā)放、使用、維護、應(yīng)急調(diào)配等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.物資管理部門應(yīng)定期對本部門的物資管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，不斷提高物資管理水平。（二）考核評價1.公司將小型救援物資管理工作納入部門和個人績效考核體系，對物資管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力、造成損失的部門和個