完善養(yǎng)老保險(xiǎn)管理制度一、總則（一）目的為完善公司養(yǎng)老保險(xiǎn)管理體系，保障員工的合法權(quán)益，提高員工退休后的生活質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格按照國(guó)家養(yǎng)老保險(xiǎn)法律法規(guī)及政策要求，規(guī)范公司養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則在養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保、繳費(fèi)、待遇享受等方面，對(duì)全體員工一視同仁，確保公平公正。3.保障權(quán)益原則以保障員工養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷優(yōu)化管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則根據(jù)國(guó)家政策變化及公司發(fā)展實(shí)際，適時(shí)調(diào)整和完善養(yǎng)老保險(xiǎn)管理制度。二、養(yǎng)老保險(xiǎn)政策解讀（一）國(guó)家養(yǎng)老保險(xiǎn)體系概述我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)體系主要包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)年金和個(gè)人商業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)?；攫B(yǎng)老保險(xiǎn)是國(guó)家強(qiáng)制實(shí)施的社會(huì)保險(xiǎn)制度，由用人單位和員工共同繳費(fèi)；企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，自愿建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度；個(gè)人商業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)則是個(gè)人根據(jù)自身需求購(gòu)買(mǎi)的商業(yè)保險(xiǎn)產(chǎn)品。（二）基本養(yǎng)老保險(xiǎn)政策要點(diǎn)1.參保范圍各類(lèi)企業(yè)及其職工、個(gè)體工商戶及其雇工、靈活就業(yè)人員等均應(yīng)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。2.繳費(fèi)基數(shù)與比例繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)上一年度全省全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資確定，繳費(fèi)比例為單位16%，個(gè)人8%。3.養(yǎng)老金待遇構(gòu)成基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、過(guò)渡性養(yǎng)老金等部分組成。4.養(yǎng)老金調(diào)整機(jī)制國(guó)家根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、物價(jià)指數(shù)等因素，定期調(diào)整基本養(yǎng)老金待遇水平。（三）企業(yè)年金政策要點(diǎn)1.建立條件企業(yè)已依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)并按時(shí)足額繳費(fèi)，具有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)能力，已制定企業(yè)年金方案并經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論通過(guò)。2.繳費(fèi)方式企業(yè)和職工繳費(fèi)合計(jì)不超過(guò)本企業(yè)上年度職工工資總額的12%，其中企業(yè)繳費(fèi)不超過(guò)上年度工資總額的8%，職工個(gè)人繳費(fèi)比例由企業(yè)與職工協(xié)商確定。3.待遇支付企業(yè)年金待遇包括企業(yè)年金養(yǎng)老金和一次性支付待遇，職工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡或其他約定條件時(shí)，可以選擇按月領(lǐng)取企業(yè)年金養(yǎng)老金或一次性領(lǐng)取。三、養(yǎng)老保險(xiǎn)管理職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司養(yǎng)老保險(xiǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)參保、停保、續(xù)保等手續(xù)，核定員工繳費(fèi)基數(shù)。3.負(fù)責(zé)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解養(yǎng)老保險(xiǎn)政策變化，反饋公司員工的意見(jiàn)和建議。4.核算公司應(yīng)繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用，按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。5.負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的申報(bào)、審核和發(fā)放工作，解答員工關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的疑問(wèn)。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用的核算和賬務(wù)處理，確保資金專款專用。2.按照規(guī)定及時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，提供繳費(fèi)憑證。3.協(xié)助人力資源部門(mén)做好養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的發(fā)放工作，確保資金安全。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)信息的收集、整理和報(bào)送工作，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.配合人力資源部門(mén)做好養(yǎng)老保險(xiǎn)政策宣傳和解釋工作，提高員工對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)政策的知曉度和認(rèn)同感。3.督促本部門(mén)員工按時(shí)足額繳納個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用。四、養(yǎng)老保險(xiǎn)參保管理（一）新員工參保1.新員工入職后，人力資源部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)參保手續(xù)。2.辦理參保手續(xù)時(shí)，需提供員工身份證、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料，填寫(xiě)參保登記表，經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，為新員工建立養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶，從參保當(dāng)月起開(kāi)始繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。（二）員工續(xù)保1.員工離職后再次入職公司的，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。2.續(xù)保手續(xù)辦理流程與新員工參保流程相同，需提供員工身份證、離職證明等相關(guān)資料。3.對(duì)于中斷繳費(fèi)的員工，應(yīng)及時(shí)督促其補(bǔ)繳中斷期間的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，以確保其養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益不受影響。（三）員工停保1.員工離職、退休、死亡等情況發(fā)生時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理停保手續(xù)。2.辦理停保手續(xù)時(shí)，需填寫(xiě)停保申請(qǐng)表，經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，停止該員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)，并封存其養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶。五、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)管理（一）繳費(fèi)基數(shù)核定1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況，每年年初核定員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。2.繳費(fèi)基數(shù)以員工上一年度月平均工資為基礎(chǔ)，按照規(guī)定的上下限進(jìn)行調(diào)整。3.員工工資收入低于繳費(fèi)基數(shù)下限的，按照下限繳費(fèi)；高于繳費(fèi)基數(shù)上限的，按照上限繳費(fèi)。（二）繳費(fèi)比例確定公司按照國(guó)家規(guī)定的繳費(fèi)比例為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，其中單位繳費(fèi)比例為16%，個(gè)人繳費(fèi)比例為8%。（三）繳費(fèi)申報(bào)與繳納1.人力資源部門(mén)每月應(yīng)根據(jù)核定的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，計(jì)算公司及員工應(yīng)繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用，并填寫(xiě)繳費(fèi)申報(bào)表。2.繳費(fèi)申報(bào)表經(jīng)審核無(wú)誤后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的時(shí)間和方式，將公司及員工應(yīng)繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用足額繳納至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定的賬戶。（四）繳費(fèi)記錄與查詢1.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為每位參保員工建立養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄，記錄員工的繳費(fèi)情況。2.員工可通過(guò)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、手機(jī)APP等方式查詢自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄，如有疑問(wèn)可及時(shí)向人力資源部門(mén)咨詢。六、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇管理（一）養(yǎng)老金待遇計(jì)算1.員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿15年的，可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。2.基本養(yǎng)老金的計(jì)算按照國(guó)家統(tǒng)一公式進(jìn)行，由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、過(guò)渡性養(yǎng)老金等部分組成。3.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工的個(gè)人信息、繳費(fèi)記錄等，準(zhǔn)確計(jì)算其養(yǎng)老金待遇，并報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。（二）養(yǎng)老金待遇申報(bào)1.員工達(dá)到退休年齡前，人力資源部門(mén)應(yīng)提前通知員工辦理養(yǎng)老金待遇申報(bào)手續(xù)。2.辦理申報(bào)手續(xù)時(shí)，需提供員工身份證、戶口本、退休審批表等相關(guān)資料，填寫(xiě)?zhàn)B老金待遇申報(bào)表。3.申報(bào)表經(jīng)審核無(wú)誤后，報(bào)送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。（三）養(yǎng)老金待遇審核與發(fā)放1.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源部門(mén)報(bào)送的養(yǎng)老金待遇申報(bào)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后確定養(yǎng)老金待遇標(biāo)準(zhǔn)。2.養(yǎng)老金待遇經(jīng)審核確定后，由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按月發(fā)放至員工指定的銀行賬戶。3.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注養(yǎng)老金待遇發(fā)放情況，如有異常應(yīng)及時(shí)與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)。（四）喪葬撫恤待遇1.員工在職期間或退休后死亡的，其遺屬可享受喪葬撫恤待遇。2.喪葬撫恤待遇標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括喪葬補(bǔ)助金、一次性撫恤金等。3.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理喪葬撫恤待遇申報(bào)手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后發(fā)放喪葬撫恤待遇。七、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)（一）省內(nèi)轉(zhuǎn)移1.員工在省內(nèi)不同地區(qū)之間流動(dòng)就業(yè)的，養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系可在省內(nèi)直接轉(zhuǎn)移接續(xù)。2.員工新就業(yè)單位辦理參保登記后，人力資源部門(mén)應(yīng)向原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開(kāi)具養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證，并將其交給新就業(yè)單位。3.新就業(yè)單位憑參保繳費(fèi)憑證向當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。（二）跨省轉(zhuǎn)移1.員工跨省流動(dòng)就業(yè)的，養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定辦理跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。2.員工新就業(yè)單位辦理參保登記后，人力資源部門(mén)應(yīng)向原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開(kāi)具養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證，并將其交給新就業(yè)單位。3.新就業(yè)單位憑參保繳費(fèi)憑證向當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，向原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出聯(lián)系函。4.原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到聯(lián)系函后，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將養(yǎng)老保險(xiǎn)基金劃轉(zhuǎn)至新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。5.新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到養(yǎng)老保險(xiǎn)基金后，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)手續(xù)，并將相關(guān)信息告知員工。八、養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立完善的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的信息化管理。2.信息管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋參保登記、繳費(fèi)管理、待遇管理、關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)等功能模塊，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范、高效。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與安全1.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。（三）信息查詢與服務(wù)1.員工可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、手機(jī)APP等方式查詢自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)信息，如繳費(fèi)記錄、待遇情況等。2.人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)回復(fù)員工關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)信息查詢的疑問(wèn)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。九、養(yǎng)老保險(xiǎn)監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的執(zhí)行情況、繳費(fèi)情況、待遇發(fā)放情況等。2.人力資源部門(mén)應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）外部