嘉興南湖學(xué)院管理制度總則一、目的為了規(guī)范嘉興南湖學(xué)院的各項(xiàng)管理工作，保障學(xué)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展，提高教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于嘉興南湖學(xué)院的全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)院相關(guān)的各類機(jī)構(gòu)和人員。三、管理原則1.依法管理原則：學(xué)院的管理工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保管理活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。2.以人為本原則：學(xué)院的管理工作應(yīng)以師生員工的利益為出發(fā)點(diǎn)，尊重他們的人格和權(quán)利，提供良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。3.科學(xué)管理原則：學(xué)院的管理工作應(yīng)采用科學(xué)的方法和手段，注重?cái)?shù)據(jù)分析和決策，提高管理效率和質(zhì)量。4.民主管理原則：學(xué)院的管理工作應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取師生員工的意見和建議，增強(qiáng)管理工作的透明度和公信力。四、管理機(jī)構(gòu)1.學(xué)院設(shè)立管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)學(xué)院的重大決策和管理工作。管理委員會(huì)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、教師代表和學(xué)生代表組成。2.學(xué)院設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)院的日常管理工作。辦公室下設(shè)人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)、后勤等職能部門，各職能部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的管理工作。3.學(xué)院設(shè)立各教學(xué)單位，負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)工作。教學(xué)單位下設(shè)教研室、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)機(jī)構(gòu)，各教學(xué)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相應(yīng)的教學(xué)工作。五、管理職責(zé)1.管理委員會(huì)的職責(zé)（1）制定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。（2）審議學(xué)院的重大決策和重要事項(xiàng)。（3）監(jiān)督學(xué)院的管理工作和財(cái)務(wù)狀況。（4）協(xié)調(diào)學(xué)院與外部單位的關(guān)系。2.辦公室的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)院的行政管理工作，包括文件起草、會(huì)議組織、檔案管理等。（2）負(fù)責(zé)學(xué)院的人事管理工作，包括招聘、考核、薪酬等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理工作，包括預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（4）負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)管理工作，包括教學(xué)計(jì)劃制定、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)評(píng)估等。（5）負(fù)責(zé)學(xué)院的后勤管理工作，包括校園環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)、安全保衛(wèi)等。3.各教學(xué)單位的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)院的教學(xué)工作，包括課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)實(shí)施等。（2）負(fù)責(zé)學(xué)院的師資隊(duì)伍建設(shè)工作，包括教師招聘、培訓(xùn)、考核等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院的科研工作，包括科研項(xiàng)目申報(bào)、科研成果管理等。（4）負(fù)責(zé)學(xué)院的學(xué)生管理工作，包括學(xué)生招生、學(xué)籍管理、學(xué)生活動(dòng)等。六、管理流程1.決策流程（1）管理委員會(huì)會(huì)議由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召集，各部門負(fù)責(zé)人、教師代表和學(xué)生代表參加。（2）會(huì)議議題由各部門提出，經(jīng)管理委員會(huì)主任審核后列入會(huì)議議程。（3）會(huì)議決策由管理委員會(huì)全體成員表決，經(jīng)半數(shù)以上成員同意后通過。（4）會(huì)議決議由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)，各部門配合執(zhí)行。2.人事管理流程（1）招聘流程①各部門根據(jù)工作需要提出招聘需求，經(jīng)辦公室審核后報(bào)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。②辦公室發(fā)布招聘信息，組織招聘考試和面試。③對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查和體檢，合格后辦理錄用手續(xù)。（2）考核流程①學(xué)院對(duì)教職員工進(jìn)行年度考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面。②各教學(xué)單位對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)考核，考核內(nèi)容包括教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果等方面。③學(xué)生對(duì)教師進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度等方面。④考核結(jié)果作為教職員工晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬調(diào)整的依據(jù)。（3）薪酬管理流程①辦公室根據(jù)教職員工的崗位、工作年限、業(yè)績(jī)等因素，制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬調(diào)整方案。②薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬調(diào)整方案經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。③辦公室負(fù)責(zé)教職員工的薪酬核算和發(fā)放工作。3.教學(xué)管理流程（1）教學(xué)計(jì)劃制定流程①各教學(xué)單位根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標(biāo)，制定本單位的教學(xué)計(jì)劃。②教學(xué)計(jì)劃經(jīng)各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)辦公室備案。③辦公室對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，形成學(xué)院的教學(xué)計(jì)劃。（2）教學(xué)安排流程①各教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，制定本單位的教學(xué)安排表。②教學(xué)安排表經(jīng)各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)辦公室備案。③辦公室對(duì)教學(xué)安排表進(jìn)行審核和匯總，形成學(xué)院的教學(xué)安排表。（3）教學(xué)實(shí)施流程①教師按照教學(xué)安排表進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，認(rèn)真?zhèn)湔n、授課、批改作業(yè)等。②教學(xué)單位對(duì)教師的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。③學(xué)生認(rèn)真聽講、完成作業(yè)、參加考試等，積極配合教師的教學(xué)工作。（4）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控流程①學(xué)院設(shè)立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組，負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。②教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組定期對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估，收集師生員工的意見和建議。③教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)意見和建議。④教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的意見和建議，及時(shí)改進(jìn)教學(xué)工作。4.后勤管理流程（1）物資采購(gòu)流程①各部門根據(jù)工作需要提出物資采購(gòu)需求，經(jīng)辦公室審核后報(bào)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。②辦公室組織物資采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)，確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。③辦公室負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫和發(fā)放工作。（2）校園環(huán)境維護(hù)流程①后勤部門負(fù)責(zé)校園環(huán)境的日常維護(hù)和管理，包括清潔、綠化、維修等。②各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序維護(hù)工作。③學(xué)院定期對(duì)校園環(huán)境進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（3）安全保衛(wèi)流程①安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，包括治安防范、消防安全、交通安全等。②各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的安全管理工作，落實(shí)安全責(zé)任制。③學(xué)院定期對(duì)安全保衛(wèi)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。分則一、教學(xué)管理制度1.課程設(shè)置與教學(xué)大綱（1）各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標(biāo)，合理設(shè)置課程，確保課程體系的科學(xué)性和完整性。（2）教學(xué)大綱是教學(xué)的基本依據(jù)，各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)課程設(shè)置和教學(xué)要求，制定詳細(xì)的教學(xué)大綱，明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度等。（3）教學(xué)大綱應(yīng)經(jīng)各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)辦公室備案。2.教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)安排（1）教學(xué)計(jì)劃是學(xué)院教學(xué)工作的總體安排，各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標(biāo)，制定詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃，明確各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度等。（2）教學(xué)安排是教學(xué)計(jì)劃的具體實(shí)施，各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，制定詳細(xì)的教學(xué)安排表，明確各課程的授課教師、授課時(shí)間、授課地點(diǎn)等。（3）教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)安排應(yīng)經(jīng)各教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)辦公室備案。3.教學(xué)實(shí)施與教學(xué)評(píng)估（1）教師應(yīng)按照教學(xué)安排表進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，認(rèn)真?zhèn)湔n、授課、批改作業(yè)等，確保教學(xué)質(zhì)量。（2）教學(xué)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師教學(xué)活動(dòng)的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高教學(xué)質(zhì)量。（3）學(xué)院應(yīng)建立教學(xué)評(píng)估制度，定期對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為教師晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬調(diào)整的依據(jù)。（4）學(xué)生應(yīng)認(rèn)真聽講、完成作業(yè)、參加考試等，積極配合教師的教學(xué)工作，提高學(xué)習(xí)效果。4.實(shí)踐教學(xué)與實(shí)習(xí)管理（1）各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和培養(yǎng)目標(biāo)，合理安排實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，確保學(xué)生具備扎實(shí)的專業(yè)技能。（2）實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等，各教學(xué)單位應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和實(shí)習(xí)管理辦法，明確實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容、要求、考核方式等。（3）實(shí)習(xí)管理應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)習(xí)管理辦法進(jìn)行，確保實(shí)習(xí)安全和實(shí)習(xí)質(zhì)量。實(shí)習(xí)單位應(yīng)與學(xué)院簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。二、學(xué)生管理制度1.招生與學(xué)籍管理（1）學(xué)院應(yīng)按照國(guó)家招生政策和規(guī)定，制定招生計(jì)劃和招生方案，嚴(yán)格招生程序，確保招生工作的公平、公正、公開。（2）學(xué)院應(yīng)建立學(xué)籍管理制度，對(duì)學(xué)生的入學(xué)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等進(jìn)行管理，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整。（3）學(xué)生應(yīng)按時(shí)辦理入學(xué)手續(xù)，繳納學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，遵守學(xué)院的規(guī)章制度，如違反規(guī)定，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.德育與思想政治教育管理（1）學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的德育和思想政治教育，培養(yǎng)學(xué)生的愛國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義思想，提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)。（2）學(xué)院應(yīng)建立德育和思想政治教育工作體系，制定德育和思想政治教育工作計(jì)劃，明確德育和思想政治教育的內(nèi)容、方法、途徑等。（3）各教學(xué)單位應(yīng)將德育和思想政治教育融入到教學(xué)活動(dòng)中，通過課堂教學(xué)、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)活動(dòng)等形式，對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育和思想政治教育。3.學(xué)習(xí)與考試管理（1）學(xué)院應(yīng)建立學(xué)習(xí)管理制度，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行管理，包括考勤、作業(yè)、考試等。（2）學(xué)生應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，按時(shí)完成作業(yè)，積極參加考試，遵守考試紀(jì)律，如違反考試紀(jì)律，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（3）學(xué)院應(yīng)建立考試管理制度，對(duì)考試的組織、命題、監(jiān)考、評(píng)卷等進(jìn)行管理，確保考試的公平、公正、公開。4.社團(tuán)與活動(dòng)管理（1）學(xué)院應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng)，豐富學(xué)生的課余生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。（2）學(xué)院應(yīng)建立社團(tuán)管理制度，對(duì)社團(tuán)的成立、注冊(cè)、活動(dòng)開展等進(jìn)行管理，確保社團(tuán)活動(dòng)的健康、有序開展。（3）各社團(tuán)應(yīng)制定社團(tuán)章程，明確社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)等，定期開展社團(tuán)活動(dòng)，如違反社團(tuán)章程，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、師資管理制度1.教師招聘與引進(jìn)（1）學(xué)院應(yīng)根據(jù)教學(xué)和科研工作的需要，制定教師招聘計(jì)劃和引進(jìn)方案，明確招聘條件和引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。（2）學(xué)院應(yīng)通過公開招聘、人才引進(jìn)等方式，招聘優(yōu)秀的教師，提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)。（3）招聘工作應(yīng)嚴(yán)格按照招聘程序進(jìn)行，確保招聘工作的公平、公正、公開。2.教師培訓(xùn)與發(fā)展（1）學(xué)院應(yīng)建立教師培訓(xùn)制度，制定教師培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織教師參加培訓(xùn)和進(jìn)修，提高教師的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力。（2）教師培訓(xùn)應(yīng)注重針對(duì)性和實(shí)效性，根據(jù)教師的專業(yè)背景、教學(xué)水平和發(fā)展需求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案。（3）學(xué)院應(yīng)鼓勵(lì)教師參加學(xué)術(shù)交流和科研活動(dòng)，提高教師的科研水平和學(xué)術(shù)影響力。3.教師考核與評(píng)價(jià)（1）學(xué)院應(yīng)建立教師考核制度，對(duì)教師的教學(xué)、科研、師德等進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果作為教師晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬調(diào)整的依據(jù)。（2）教師考核應(yīng)注重過程性考核和結(jié)果性考核相結(jié)合，平時(shí)考核與定期考核相結(jié)合，定性考核與定量考核相結(jié)合。（3）學(xué)院應(yīng)建立教師評(píng)價(jià)機(jī)制，鼓勵(lì)學(xué)生、同行、領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)教師的教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià)，提高教師的教學(xué)質(zhì)量。4.教師激勵(lì)與待遇（1）學(xué)院應(yīng)建立教師激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在教學(xué)、科研等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的教師進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)教師的工作積極性和創(chuàng)造性。（2）學(xué)院應(yīng)根據(jù)教師的崗位、工作年限、業(yè)績(jī)等因素，制定合理的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)，提高教師的待遇水平。（3）學(xué)院應(yīng)為教師提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間，關(guān)心教師的生活和工作，幫助教師解決實(shí)際問題。四、財(cái)務(wù)管理制度1.預(yù)算管理（1）學(xué)院應(yīng)建立預(yù)算管理制度，根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制年度預(yù)算計(jì)劃。（2）預(yù)算計(jì)劃應(yīng)經(jīng)管理委員會(huì)審議通過后執(zhí)行，預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格控制支出，確保預(yù)算的執(zhí)行效果。（3）學(xué)院應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.收入管理（1）學(xué)院應(yīng)建立收入管理制度，明確收入的來源和范圍，加強(qiáng)對(duì)收入的管理和核算。（2）學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或增加收費(fèi)項(xiàng)目。（3）學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收入的監(jiān)管，確保收入的安全和完整，防止收入流失。3.支出管理（1）學(xué)院應(yīng)建立支出管理制度，明確支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)支出的管理和控制。（2）學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃和支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出，不得超預(yù)算支出或隨意擴(kuò)大支出范圍。（3）學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)支出的審批和報(bào)銷管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，確保支出的合理性和合法性。4.資產(chǎn)管理（1）學(xué)院應(yīng)建立資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)、折舊等管理要求，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理和核算。（2）學(xué)院應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失。（3）學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的使用管理，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。五、后勤管理制度1.物資采購(gòu)管理（1）學(xué)院應(yīng)建立物資采購(gòu)管理制度，明確物資采購(gòu)的程序和要求，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督。（2）物資采購(gòu)應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行，采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。（3）物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，不得擅自采購(gòu)或超計(jì)劃采購(gòu)。2.校園環(huán)境管理（1）學(xué)院應(yīng)建立校園環(huán)境管理制度，明確校園環(huán)境的管理要求和責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)校園環(huán)境的管理和維護(hù)。（2）校園環(huán)境管理應(yīng)包括環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理、設(shè)施維護(hù)等方面，確保校園環(huán)境整潔、美觀、安全。（3）學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校園環(huán)境的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高校園環(huán)境質(zhì)量。3.安全保衛(wèi)管理（1）學(xué)院應(yīng)建立安全保衛(wèi)管理制度，明確安全保衛(wèi)的責(zé)任和要求，加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)工作的管理和監(jiān)督。（2）安全保衛(wèi)工作應(yīng)包括治安防范、消防安全、交通安全等方面，確保學(xué)院的安全和穩(wěn)定。（3）學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)和管理，提高安全保衛(wèi)人員的素質(zhì)和能力，確保安全保衛(wèi)工作的有效開展。4.后勤服務(wù)管理（1）學(xué)