廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備的選型、招標(biāo)等采購(gòu)工作。建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。協(xié)調(diào)設(shè)備的技術(shù)支持和維修服務(wù)工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備的故障情況和維修需求。負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，安排設(shè)備采購(gòu)資金。對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。技術(shù)部門(mén)為設(shè)備的選型、采購(gòu)提供技術(shù)支持和建議。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等技術(shù)工作。負(fù)責(zé)解決設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)難題，提供技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)需求提出使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫(xiě)《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)理由等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門(mén)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)匯總各使用部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.選型與招標(biāo)對(duì)于納入采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行選型調(diào)研，收集市場(chǎng)上同類(lèi)設(shè)備的品牌、性能、價(jià)格等信息，綜合評(píng)估后確定選型方案。對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和合適的設(shè)備。4.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到明確約定。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)備案。5.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前，使用部門(mén)應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)和技術(shù)部門(mén)共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致，隨機(jī)附件、資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門(mén)在設(shè)備驗(yàn)收合格后，根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用部門(mén)的實(shí)際情況，制定設(shè)備安裝方案。安裝方案應(yīng)包括安裝地點(diǎn)、安裝步驟、人員安排、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用部門(mén)應(yīng)按照安裝方案做好場(chǎng)地清理、電源連接等安裝準(zhǔn)備工作。2.安裝實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照安裝方案進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量和安全。如遇技術(shù)難題或突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，共同解決問(wèn)題。3.調(diào)試與測(cè)試設(shè)備安裝完成后，技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣性能、功能指標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)連接等方面的測(cè)試。測(cè)試合格后，填寫(xiě)《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，記錄調(diào)試過(guò)程和結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在調(diào)試問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障排查和修復(fù)，直至設(shè)備能夠正常運(yùn)行。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門(mén)或技術(shù)部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)范使用部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程，并要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，數(shù)據(jù)的錄入與處理等內(nèi)容。操作人員在操作設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)操作記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等信息。3.使用權(quán)限管理根據(jù)設(shè)備的使用要求和安全風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)明確不同人員的使用權(quán)限，并設(shè)置相應(yīng)的用戶賬號(hào)和密碼。操作人員應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得將其轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要調(diào)整使用權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、緊固、潤(rùn)滑等保養(yǎng)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在異常情況，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題。五、設(shè)備維護(hù)與維修管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的設(shè)備名稱(chēng)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.維護(hù)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照維護(hù)計(jì)劃組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)工作。維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障隱患或需要更換零部件等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并向設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.故障報(bào)修設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)等信息，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和維修。4.維修流程技術(shù)人員接到故障報(bào)修任務(wù)后，應(yīng)首先對(duì)故障進(jìn)行初步判斷，確定故障原因和維修方案。如故障較為復(fù)雜，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫(xiě)《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修記錄單》，經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)后交設(shè)備管理部門(mén)存檔。5.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備的運(yùn)行狀況。如發(fā)現(xiàn)維修后的設(shè)備仍存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行再次維修，直至設(shè)備能夠正常運(yùn)行。同時(shí)，對(duì)維修質(zhì)量不高的維修人員進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。6.零部件管理設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立零部件庫(kù)存管理制度，對(duì)常用的零部件進(jìn)行分類(lèi)存放和管理。定期對(duì)零部件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保零部件的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。采購(gòu)零部件時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)鑒定資料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理。變賣(mài)報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，確保報(bào)廢設(shè)備的處置價(jià)格合理。處理報(bào)廢設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。4.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提交的報(bào)廢處理記錄，及時(shí)對(duì)設(shè)備的賬面價(jià)值進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、安裝調(diào)試報(bào)告、操作手冊(cè)、維護(hù)維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，按照設(shè)備類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還設(shè)備管理部門(mén)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)廣電網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.考核評(píng)價(jià)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行