采購(gòu)方式選擇培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01采購(gòu)方式基礎(chǔ)認(rèn)知02選擇標(biāo)準(zhǔn)與決策模型03常用采購(gòu)方式詳解04操作流程與執(zhí)行規(guī)范05風(fēng)險(xiǎn)防控與爭(zhēng)議處理06案例演練與能力提升01采購(gòu)方式基礎(chǔ)認(rèn)知基本概念與分類采購(gòu)方式定義指企業(yè)在獲取物品和服務(wù)時(shí)采用的方法和手段。01采購(gòu)方式分類按照不同標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)方式可以分為多種類型，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等。02采購(gòu)方式特點(diǎn)不同采購(gòu)方式具有各自特點(diǎn)和適用條件，企業(yè)需根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。03適用場(chǎng)景分析集中采購(gòu)分散采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)適用于需求通用、數(shù)量較大、價(jià)格波動(dòng)較小的物品和服務(wù)，如辦公用品、原材料等。適用于需求多樣、數(shù)量較少、價(jià)格波動(dòng)較大的物品和服務(wù)，如辦公用品的零星采購(gòu)、突發(fā)事件緊急采購(gòu)等。適用于需求明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈的物品和服務(wù)，如大型設(shè)備、工程項(xiàng)目等。適用于需求緊急、價(jià)格波動(dòng)較大、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物品和服務(wù)，如緊俏商品、臨時(shí)性采購(gòu)等。政策法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》01規(guī)定了采購(gòu)方式的基本原則和操作程序，是企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的基本法律依據(jù)?！吨腥A人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》02規(guī)范了招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的程序和要求，保障了采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用?！墩少?gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》03細(xì)化了招標(biāo)采購(gòu)在政府采購(gòu)領(lǐng)域的具體操作規(guī)則，提高了采購(gòu)效率和資金效益?！镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引04強(qiáng)調(diào)了采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制要求，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。02選擇標(biāo)準(zhǔn)與決策模型需求匹配度評(píng)估明確采購(gòu)的具體目標(biāo)和需求，確保選擇的采購(gòu)方式與業(yè)務(wù)需求高度匹配。采購(gòu)目標(biāo)與需求定義分析潛在供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等方面能力，確保能夠滿足采購(gòu)需求。供應(yīng)商能力評(píng)估評(píng)估采購(gòu)項(xiàng)目與其他系統(tǒng)或流程的兼容性，確保采購(gòu)方式不會(huì)影響現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)。兼容性考慮成本效益分析成本構(gòu)成分析詳細(xì)分析采購(gòu)過程中涉及的直接成本和間接成本，如采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等。01效益評(píng)估評(píng)估采購(gòu)方式對(duì)企業(yè)整體效益的影響，包括財(cái)務(wù)效益、運(yùn)營(yíng)效益和市場(chǎng)效益等。02量化與比較將成本和效益進(jìn)行量化，通過對(duì)比分析，選擇性價(jià)比最高的采購(gòu)方式。03風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。03對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和潛在影響程度。02風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別全面識(shí)別采購(gòu)過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。0103常用采購(gòu)方式詳解公開招標(biāo)流程要點(diǎn)招標(biāo)公告發(fā)布在規(guī)定的媒介上發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)文件編制根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目需求，編制詳細(xì)的招標(biāo)文件，包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)人的資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。投標(biāo)與開標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交；開標(biāo)時(shí)，由招標(biāo)人組織公開唱標(biāo)。評(píng)標(biāo)與中標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人；招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦確定中標(biāo)人，并發(fā)布中標(biāo)通知書。競(jìng)爭(zhēng)性談判核心環(huán)節(jié)談判小組成立談判文件準(zhǔn)備談判過程確定成交供應(yīng)商由采購(gòu)方代表和有關(guān)專家組成談判小組，負(fù)責(zé)談判工作。制定談判文件，包括談判方案、采購(gòu)需求、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行多輪談判，就技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行磋商。根據(jù)談判情況，確定最終成交供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。單一來源采購(gòu)適用條件唯一供應(yīng)商因技術(shù)、藝術(shù)或?qū)＠仍?，只能從唯一供?yīng)商處采購(gòu)。緊急采購(gòu)原采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)等發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)。為保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套要求，需要從原供應(yīng)商處添購(gòu)。12304操作流程與執(zhí)行規(guī)范計(jì)劃編制與審批根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，確定采購(gòu)的品類、數(shù)量、質(zhì)量等要求。明確采購(gòu)目標(biāo)與需求根據(jù)需求和市場(chǎng)情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)方式、時(shí)間、預(yù)算等。制定采購(gòu)計(jì)劃按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的審批，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。審批流程供應(yīng)商篩選機(jī)制供應(yīng)商資質(zhì)審查對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行全面審查，確保供應(yīng)商具備供貨能力。01供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)供應(yīng)商的歷史供貨記錄、價(jià)格、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。02供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，確保供貨的穩(wěn)定性和可靠性。03合同簽訂注意事項(xiàng)合同條款的落實(shí)確保合同條款得到有效執(zhí)行，避免出現(xiàn)執(zhí)行過程中的糾紛和爭(zhēng)議。03針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范措施和違約條款，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。02風(fēng)險(xiǎn)防范措施合同條款清晰明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品品質(zhì)、價(jià)格、交貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。0105風(fēng)險(xiǎn)防控與爭(zhēng)議處理常見風(fēng)險(xiǎn)類型識(shí)別供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)過程風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)包括供應(yīng)商資質(zhì)不符、履約能力不足、合同違約等。包括信息泄露、不公平對(duì)待、流程不規(guī)范等。包括質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、功能缺陷、權(quán)屬不清等。包括價(jià)格虛高、價(jià)格波動(dòng)、合同變更等。審查采購(gòu)文件是否完整、合規(guī)，避免漏洞和糾紛。采購(gòu)文件核實(shí)供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)，確保其具備履約能力。供應(yīng)商資質(zhì)01020304確保采購(gòu)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。法律法規(guī)確保采購(gòu)程序公開、公平、公正，防止暗箱操作。采購(gòu)程序合規(guī)性審查要點(diǎn)糾紛解決路徑協(xié)商解決雙方通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，達(dá)成一致意見。01調(diào)解仲裁當(dāng)協(xié)商無法解決時(shí)，可尋求第三方調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。02訴訟解決在無法通過協(xié)商、調(diào)解和仲裁解決時(shí)，可向法院提起訴訟。03其他方式如行政投訴、行業(yè)自律等，可根據(jù)實(shí)際情況選擇。0406案例演練與能力提升典型場(chǎng)景模擬訓(xùn)練場(chǎng)景一面對(duì)不同供應(yīng)商：模擬面對(duì)不同類型的供應(yīng)商，包括長(zhǎng)期合作供應(yīng)商、新供應(yīng)商、以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，學(xué)習(xí)如何進(jìn)行有效溝通與談判。場(chǎng)景二場(chǎng)景三復(fù)雜采購(gòu)項(xiàng)目：模擬大型、復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目，如跨國(guó)采購(gòu)、技術(shù)采購(gòu)等，培養(yǎng)綜合分析和決策能力。緊急采購(gòu)情況：模擬緊急情況下的采購(gòu)，如突發(fā)事件導(dǎo)致的急需物資，學(xué)習(xí)如何在短時(shí)間內(nèi)做出最佳決策。123決策誤區(qū)分析誤區(qū)三忽視合同細(xì)節(jié)：探討合同細(xì)節(jié)的重要性，如交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。03依賴單一供應(yīng)商：分析依賴單一供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，包括供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、議價(jià)能力受限等。02誤區(qū)二誤區(qū)一價(jià)格越低越好：分析過度追求低價(jià)的誤區(qū)，探討價(jià)格與質(zhì)量、服務(wù)、長(zhǎng)期合作等因素的平衡。01實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)一經(jīng)驗(yàn)二經(jīng)驗(yàn)三經(jīng)驗(yàn)四全面了解市場(chǎng)信息：強(qiáng)調(diào)在采購(gòu)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和信息收集，了解產(chǎn)品、價(jià)格、供應(yīng)商等