2025合同保管協(xié)議模板本合同保管協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）由以下各方于年月日簽訂：甲方（保管方）：地址：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（委托方）：地址：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于乙方因業(yè)務(wù)或個(gè)人需求，需要將相關(guān)合同及其他文件（以下簡(jiǎn)稱“合同文件”）委托甲方進(jìn)行保管，為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一章總則目的與原則本協(xié)議旨在明確甲方接受乙方委托，對(duì)合同文件進(jìn)行妥善保管，確保合同文件的安全、完整和保密。雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、相互尊重的原則履行本協(xié)議。合同文件的范圍本協(xié)議中的合同文件指乙方委托甲方保管的所有書(shū)面或電子形式的合同、協(xié)議、備忘錄、記錄及其他相關(guān)文件資料。具體內(nèi)容和范圍以乙方提交的清單為準(zhǔn)。協(xié)議期限本協(xié)議的有效期自年月日起至年月日止。若雙方在協(xié)議到期前日內(nèi)未書(shū)面通知終止，則自動(dòng)續(xù)期，續(xù)期的具體條款雙方另行協(xié)商確定。第二章保管的權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方應(yīng)為乙方提供安全、可靠的保管環(huán)境，確保合同文件不因甲方的原因發(fā)生毀損、遺失或泄露。（2）甲方應(yīng)建立完善的合同文件管理制度，包括但不限于分類、登記、存檔和定期檢查，確保合同文件的完整性和可追溯性。（3）甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止合同文件被未經(jīng)授權(quán)的第三方訪問(wèn)或篡改，確保合同文件的保密性。乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)提供完整的合同文件，并對(duì)文件的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。（2）乙方有權(quán)隨時(shí)了解合同文件的保管情況，并在需要時(shí)提出合理的修改或補(bǔ)充建議。（3）乙方應(yīng)按照約定支付相關(guān)保管費(fèi)用，并配合甲方完成合同文件的移交、登記及其他必要工作。第三章合同文件的保管范圍與程序合同文件的移交（1）乙方應(yīng)將合同文件按約定的時(shí)間和方式移交給甲方，并填寫(xiě)移交清單，明確文件名稱、數(shù)量、接收日期等信息。移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后生效。（2）甲方應(yīng)在收到合同文件后個(gè)工作日內(nèi)完成初步驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果書(shū)面通知乙方。合同文件的登記甲方應(yīng)為每份合同文件建立詳細(xì)的登記記錄，包括但不限于文件編號(hào)、名稱、接收日期、內(nèi)容摘要等，并妥善存檔以備查閱。合同文件的保管方式（1）甲方應(yīng)根據(jù)合同文件的重要性和保密要求，選擇相應(yīng)的保管方式，包括但不限于紙質(zhì)存檔、電子存儲(chǔ)或其他形式。（2）對(duì)于電子存儲(chǔ)的合同文件，甲方應(yīng)采取加密、備份等技術(shù)措施，確保文件的安全性和可恢復(fù)性。第四章保管期限與費(fèi)用保管期限（1）合同文件的保管期限為年，自合同文件正式移交甲方之日起計(jì)算。（2）若乙方需要延長(zhǎng)保管期限，應(yīng)在期滿前日以書(shū)面形式通知甲方，并支付相應(yīng)的延長(zhǎng)保管費(fèi)用。保管費(fèi)用（1）保管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為元/年，按年支付，總額為元。（2）乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起日內(nèi)支付首期保管費(fèi)用，后續(xù)費(fèi)用按約定時(shí)間支付。若乙方未按時(shí)支付，甲方有權(quán)暫停對(duì)合同文件的保管服務(wù)，直至費(fèi)用結(jié)清。第五章保密條款保密義務(wù)（1）雙方承諾對(duì)在保管過(guò)程中獲悉的合同文件內(nèi)容及相關(guān)信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露。（2）即使本協(xié)議終止，雙方的保密義務(wù)仍然有效，且不因任何原因而免除。保密措施甲方應(yīng)采取必要的措施，確保合同文件僅限于本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用，并防止因甲方過(guò)失導(dǎo)致的合同文件泄露。第六章協(xié)議的終止與解除協(xié)議的終止（1）本協(xié)議到期后，雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議的，本協(xié)議自動(dòng)終止。（2）若乙方提前終止協(xié)議，應(yīng)提前日以書(shū)面形式通知甲方，并結(jié)清所有費(fèi)用。甲方在收到通知后，應(yīng)協(xié)助乙方取回合同文件。協(xié)議的解除（1）若甲方因不可抗力或乙方的重大違約行為導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議，雙方可協(xié)商解除協(xié)議。（2）協(xié)議解除后，甲方應(yīng)協(xié)助乙方取回合同文件，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。第七章違約責(zé)任違約責(zé)任（1）若甲方因保管不善導(dǎo)致合同文件毀損、遺失或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）若乙方未按約定支付保管費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停服務(wù)或終止協(xié)議，并要求乙方支付未付費(fèi)用及逾期利息。（3）任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償造成的損失。第八章不可抗力不可抗力若因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并可協(xié)商免除或部分免除違約責(zé)任。第九章?tīng)?zhēng)議解決爭(zhēng)議解決（1）本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有jurisdiction的法院提起訴訟。第十章其他條款協(xié)議的補(bǔ)充與修改本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：授權(quán)代表