附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根是記錄流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞過程的重要文件，是維護(hù)流動人員人事檔案完整性和安全性的關(guān)鍵。JS作者：目的提高效率規(guī)范附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞流程，提高檔案管理效率，避免遺失和錯漏。保證準(zhǔn)確性確保檔案信息準(zhǔn)確完整，方便人員調(diào)動、人事管理和人才庫建設(shè)。加強(qiáng)安全確保檔案安全，防止泄露和丟失，保障人員權(quán)益和信息安全。適用范圍11.附件流動人員本通知單適用于所有流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞。22.人事檔案本通知單適用于所有流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞。33.轉(zhuǎn)遞流程本通知單適用于所有流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中的相關(guān)部門和人員。職責(zé)分工人事檔案管理部門負(fù)責(zé)附件流動人員人事檔案的接收、整理、保管、維護(hù)、移交和銷毀等工作。流動人員管理部門負(fù)責(zé)附件流動人員人事檔案的申請、轉(zhuǎn)遞和接收工作。流轉(zhuǎn)程序1發(fā)起流動人員向原單位人事部門提交附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單申請。2審核原單位人事部門審核申請，并簽署意見，將檔案轉(zhuǎn)遞通知單送至流動人員。3接收流動人員攜帶檔案轉(zhuǎn)遞通知單、檔案袋等相關(guān)材料，到接收單位人事部門辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4交接接收單位人事部門核實(shí)材料，并在檔案轉(zhuǎn)遞通知單上簽字確認(rèn)，完成檔案交接。資料填寫要求準(zhǔn)確填寫所有資料必須準(zhǔn)確填寫，確保信息真實(shí)可靠，避免錯誤和遺漏。清晰完整填寫內(nèi)容應(yīng)清晰完整，不得涂改或缺漏，保證信息完整性和可讀性。規(guī)范格式嚴(yán)格按照規(guī)定的格式填寫資料，包括字體、字號、空格等，確保資料規(guī)范統(tǒng)一。及時提交填寫完成后，及時提交資料，避免延誤辦理流程。資料填寫注意事項(xiàng)準(zhǔn)確性請仔細(xì)核對信息，確保所有信息準(zhǔn)確無誤。完整性請完整填寫所有必填項(xiàng)，確保資料完整。清晰度請用規(guī)范的字體和清晰的筆跡填寫，避免涂改。及時性請?jiān)谝?guī)定時間內(nèi)完成資料填寫，避免延誤檔案轉(zhuǎn)遞。資料填寫樣例資料填寫樣例提供附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根的填寫范例，以及各字段的詳細(xì)解釋和填寫要求。通過樣例，幫助使用者更直觀地理解文件內(nèi)容，提高填寫效率和準(zhǔn)確性。樣例中所有信息僅供參考，實(shí)際填寫時應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。資料轉(zhuǎn)遞時間轉(zhuǎn)遞時間附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根簽發(fā)之日起七個工作日內(nèi)特殊情況根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，并及時通知相關(guān)部門資料轉(zhuǎn)遞方式快遞推薦使用順豐快遞，確保資料安全快速送達(dá)?，F(xiàn)場遞交可將資料直接交至接收單位，并進(jìn)行簽收確認(rèn)。電子郵箱將資料掃描成電子版，通過郵件發(fā)送。微信可使用微信文件傳輸助手，方便快捷地進(jìn)行資料傳遞。資料轉(zhuǎn)遞接收確認(rèn)接收方確認(rèn)接收方應(yīng)在收到資料后，仔細(xì)核對資料的完整性和準(zhǔn)確性，并簽署接收確認(rèn)單，以確認(rèn)資料已安全完整地接收。接收確認(rèn)單接收確認(rèn)單應(yīng)包含接收方信息，資料名稱，轉(zhuǎn)遞日期，接收日期，接收方簽字等信息，以確保資料轉(zhuǎn)遞過程的透明和可追溯。信息反饋接收方應(yīng)及時將資料接收確認(rèn)信息反饋給轉(zhuǎn)遞方，以確保資料轉(zhuǎn)遞過程順利完成，并防止出現(xiàn)遺失或延誤的情況。資料保管要求檔案完整性確保所有檔案完整，不得缺失任何重要文件。定期檢查檔案完整性，及時補(bǔ)全缺失文件。安全保管檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)良好的場所。避免陽光直射或潮濕環(huán)境，防止檔案損壞。資料保管責(zé)任檔案管理部門負(fù)責(zé)對所有附件流動人員人事檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案完整、安全、有序。檔案接收部門負(fù)責(zé)及時接收檔案，核對檔案內(nèi)容，并及時將檔案移交檔案管理部門保管。檔案使用部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定使用檔案，并保證檔案安全、完整、及時歸還檔案管理部門。檔案工作人員負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定和流程對檔案進(jìn)行保管、整理、維護(hù)和借閱管理工作。資料保管期限人事檔案的保管期限一般為**永久保管**，這是因?yàn)槿耸聶n案記錄了個人職業(yè)生涯的全部信息，對個人和組織都具有重要的價值。例如，一些重要的證明材料，如學(xué)歷證書、職稱證書、獎狀等，都是需要永久保存的，以便在未來的職業(yè)發(fā)展中需要時提供參考。另外，檔案中還包含一些個人信息，如身份信息、家庭住址、聯(lián)系方式等，這些信息也需要妥善保管，以確保個人信息的安全性。資料保管注意事項(xiàng)定期檢查定期檢查檔案保存環(huán)境，確保溫度、濕度、光照等符合標(biāo)準(zhǔn)。防蟲防鼠檔案室應(yīng)定期進(jìn)行殺蟲滅鼠工作，防止蟲鼠啃食損壞檔案。防火防盜配備必要的消防設(shè)施，定期檢查，并加強(qiáng)安全防范措施，防止火災(zāi)和盜竊。資料保管安全措施安全設(shè)施配備安全設(shè)施，例如監(jiān)控系統(tǒng)、防盜門窗，并定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。嚴(yán)格管理制定嚴(yán)格的資料管理制度，明確資料保管責(zé)任，加強(qiáng)資料出入庫管理，防止丟失或泄露。消防安全配備必要的消防器材，定期進(jìn)行消防演練，確保檔案室防火安全。保密措施制定嚴(yán)格的保密制度，對資料進(jìn)行分類保管，限制人員接觸，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。資料查閱流程提出申請查閱資料人員需填寫資料查閱申請表，說明查閱目的、資料名稱等。審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人審核申請，并簽字批準(zhǔn)，確保申請合規(guī)。領(lǐng)取資料查閱人員憑批準(zhǔn)的申請表，到檔案管理部門領(lǐng)取資料，并簽字確認(rèn)。查閱資料查閱資料時需保持資料完整性，不得私自涂改、損毀或帶出檔案室。歸還資料查閱完畢后，將資料歸還檔案管理部門，并簽字確認(rèn)，完成查閱流程。資料查閱權(quán)限檔案管理人員檔案管理人員擁有查閱所有檔案的權(quán)限，負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整性和安全。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人相關(guān)部門負(fù)責(zé)人可查閱與自身工作相關(guān)的檔案，需經(jīng)檔案管理人員同意并記錄。人事部門人事部門可查閱所有與員工相關(guān)的檔案，需經(jīng)檔案管理人員同意并記錄。本人本人可查閱自身檔案，需出示本人有效證件，并經(jīng)檔案管理人員同意并記錄。資料查閱記錄記錄內(nèi)容查閱人姓名、查閱時間、查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時長等信息，以便于追蹤資料使用情況。記錄形式可以使用電子表格、數(shù)據(jù)庫等形式進(jìn)行記錄，便于管理和檢索。保存方式將查閱記錄保存至指定文件夾，并定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。使用目的方便管理人員了解資料使用情況，以及進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。資料查閱保密要求嚴(yán)格保密所有查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將查閱內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。安全保管查閱結(jié)束后，必須將資料妥善歸還，并確保資料安全。簽署保密協(xié)議查閱人員需簽署保密協(xié)議，承諾遵守相關(guān)保密規(guī)定。資料遺失補(bǔ)辦流程1填寫申請?zhí)峤谎a(bǔ)辦申請2審核資料核實(shí)身份信息3補(bǔ)辦手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù)4領(lǐng)取資料領(lǐng)取補(bǔ)辦資料資料遺失后，需填寫補(bǔ)辦申請，并提供相關(guān)身份證明。人事部門會審核申請資料，核實(shí)身份信息。通過審核后，將辦理補(bǔ)辦手續(xù)，并最終領(lǐng)取補(bǔ)辦資料。補(bǔ)辦流程需遵守相關(guān)規(guī)定，確保資料真實(shí)有效。資料遺失責(zé)任認(rèn)定調(diào)查核實(shí)對資料遺失情況進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)遺失時間、地點(diǎn)、原因、責(zé)任人等。責(zé)任認(rèn)定根據(jù)調(diào)查結(jié)果認(rèn)定責(zé)任人，并確定責(zé)任程度，輕重緩急。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和制度，結(jié)合具體情況，制定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任處理對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。資料遺失處理措施責(zé)任認(rèn)定根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定責(zé)任人，并進(jìn)行責(zé)任追究。補(bǔ)辦流程根據(jù)遺失情況，按照相關(guān)流程進(jìn)行補(bǔ)辦。記錄存檔將遺失情況、處理過程和補(bǔ)辦結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，并存檔備查。警示教育通過案例分析，進(jìn)行警示教育，加強(qiáng)檔案管理意識。資料遺失補(bǔ)辦注意事項(xiàng)11.準(zhǔn)確性補(bǔ)辦資料要與原資料內(nèi)容完全一致，避免出現(xiàn)錯誤。22.及時性資料遺失后應(yīng)盡快進(jìn)行補(bǔ)辦，避免影響正常工作。33.完整性補(bǔ)辦資料要包含所有必要內(nèi)容，確保資料完整。44.安全性補(bǔ)辦資料時應(yīng)注意資料安全，防止再次丟失。資料遺失補(bǔ)辦流程樣例資料遺失補(bǔ)辦流程樣例需包含以下步驟：填寫資料遺失補(bǔ)辦申請?zhí)峤簧暾堉料嚓P(guān)部門相關(guān)部門審核申請進(jìn)行資料補(bǔ)辦完成資料補(bǔ)辦流程此流程樣例可作為參考，具體流程需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。相關(guān)法規(guī)政策依據(jù)人事檔案管理?xiàng)l例國家人事部頒布的人事檔案管理?xiàng)l例，規(guī)定了人事檔案的管理原則、保管期限、查閱權(quán)限等。勞動合同法勞動合同法對勞動者人事檔案的管理和轉(zhuǎn)移作出了規(guī)定，保障了勞動者的合法權(quán)益。公務(wù)員法公務(wù)員法對公務(wù)員人事檔案的管理和使用有詳細(xì)的規(guī)定，保證了公務(wù)員人事檔案的完整性和真實(shí)性。其他相關(guān)政策國家及地方政府關(guān)于人事檔案管理的其他相關(guān)政策，也應(yīng)作為依據(jù)，確保人事檔案管理工作的規(guī)范性。聯(lián)系方式聯(lián)系人張三，人事檔案管理負(fù)責(zé)人聯(lián)系電箱地址hr@附件附件為附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根。該附件包含以下內(nèi)容：附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根、附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單、附件流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單附件等。生效時間本通知單于2023年12月1日正式生效。