圖書借閱售賣管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司圖書借閱與售賣管理，豐富員工文化生活，促進知識共享，提高員工素質(zhì)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循方便員工、服務員工、資源共享、規(guī)范管理的原則，確保圖書借閱與售賣活動有序進行。二、圖書管理機構(gòu)及職責1.圖書管理小組成立圖書管理小組，負責公司圖書借閱與售賣的統(tǒng)籌管理工作。小組成員包括人事總監(jiān)（組長）、行政部門負責人、財務部門負責人以及各部門推選的員工代表。2.職責分工人事總監(jiān)：全面負責圖書管理小組的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對圖書管理工作進行整體規(guī)劃和決策。行政部門負責人：負責圖書的采購、整理、分類、上架、下架以及日常維護工作，建立圖書庫存臺賬，定期盤點圖書數(shù)量，確保圖書的完好無損和準確登記。財務部門負責人：負責圖書采購費用的審核與報銷，對圖書售賣款項進行核算與管理，確保財務數(shù)據(jù)的準確無誤。員工代表：協(xié)助行政部門進行圖書的日常管理工作，如借閱登記、歸還檢查等，收集員工對圖書管理的意見和建議，及時反饋給圖書管理小組。三、圖書采購1.采購原則根據(jù)公司員工的興趣愛好、工作需求以及行業(yè)發(fā)展趨勢，有針對性地采購各類圖書，確保圖書內(nèi)容豐富、種類多樣，能夠滿足不同員工的閱讀需求。2.采購渠道通過正規(guī)的圖書供應商進行采購，確保圖書質(zhì)量正版、無盜版問題。關(guān)注各類圖書推薦榜單和行業(yè)資訊，及時了解新書動態(tài)，采購具有較高價值和可讀性的圖書。鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書，經(jīng)圖書管理小組審核通過后進行采購。3.采購流程需求收集：行政部門定期向各部門發(fā)放圖書采購需求調(diào)查問卷，收集員工對圖書種類、數(shù)量的需求信息。匯總整理：行政部門對收集到的需求信息進行匯總整理，結(jié)合公司實際情況和圖書管理目標，制定圖書采購計劃。供應商選擇：根據(jù)采購計劃，通過招標、詢價等方式選擇合適的圖書供應商，并簽訂采購合同。采購執(zhí)行：行政部門按照采購合同要求，及時與供應商溝通圖書采購事宜，確保圖書按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收登記：圖書到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，核對圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量等信息，驗收合格后進行登記入庫，并更新圖書庫存臺賬。四、圖書分類與編號1.圖書分類根據(jù)圖書的學科、主題、體裁等因素，將圖書分為以下幾大類：管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財務管理、市場營銷等方面的圖書。專業(yè)技術(shù)類：涵蓋公司各業(yè)務領域的專業(yè)技術(shù)知識圖書，如工程技術(shù)、信息技術(shù)、法律等。文學類：包含小說、詩歌、散文、傳記等各類文學作品。勵志類：有關(guān)個人成長、勵志故事、成功經(jīng)驗等方面的圖書。其他類：如健康養(yǎng)生、生活常識、兒童讀物等綜合性圖書。2.圖書編號為每本圖書賦予唯一的編號，以便于管理和查詢。編號采用數(shù)字與字母相結(jié)合的方式，具體規(guī)則如下：編號共[X]位，前[X]位為分類代碼，對應圖書分類的首字母縮寫。中間[X]位為順序號，按照圖書采購的先后順序依次編排。最后[X]位為校驗碼，用于驗證編號的準確性。例如，一本管理類圖書的編號為“GL001”，其中“GL”代表管理類，“001”為順序號，校驗碼根據(jù)特定算法生成。五、圖書借閱管理1.借閱資格公司全體員工均享有圖書借閱資格，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天，員工應在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書。對于熱門圖書或特殊情況，圖書管理小組可根據(jù)實際情況調(diào)整借閱期限，并提前通知員工。3.借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱圖書[X]本。4.借閱流程線上預約：員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存情況，如有可借圖書，點擊“預約借閱”按鈕，填寫預約信息，包括借閱人姓名、部門、聯(lián)系電話、預約借閱圖書名稱及編號等。系統(tǒng)審核：圖書管理系統(tǒng)自動將預約信息發(fā)送至行政部門進行審核，行政部門根據(jù)圖書庫存情況和借閱規(guī)則進行審核，審核通過后系統(tǒng)向員工發(fā)送預約成功通知。借閱登記：員工在預約時間內(nèi)到行政部門圖書借閱處辦理借閱手續(xù)，行政人員核對員工身份信息，在圖書管理系統(tǒng)中進行借閱登記，記錄借閱圖書名稱、編號、借閱日期、預計歸還日期等信息，并將圖書交付員工。歸還提醒：在圖書借閱期限屆滿前[X]天，圖書管理系統(tǒng)自動向借閱員工發(fā)送歸還提醒短信，提醒員工按時歸還圖書。5.續(xù)借規(guī)定如員工因工作需要或其他原因無法按時歸還圖書，可在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)申請續(xù)借。續(xù)借申請需通過圖書管理系統(tǒng)提交，行政部門審核通過后，可延長借閱期限[X]天。每位員工每本圖書最多可續(xù)借[X]次。6.逾期處理員工逾期未歸還圖書的，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期超過[X]天的，圖書管理小組有權(quán)暫停該員工的圖書借閱資格，并要求其盡快歸還圖書。如員工因特殊原因?qū)е掠馄谖催€圖書，應及時向圖書管理小組說明情況，經(jīng)批準后可酌情減免逾期滯納金。六、圖書售賣管理1.售賣范圍公司定期對庫存圖書進行清理，將不再使用或員工借閱率較低的圖書進行售賣。售賣圖書的范圍包括但不限于已損壞無法修復、內(nèi)容陳舊過時、重復采購等情況的圖書。2.售賣價格圖書售賣價格根據(jù)圖書的原價、新舊程度以及市場行情等因素綜合確定。一般按照圖書原價的[X%][X%]進行售賣，但對于一些珍貴或特殊的圖書，售賣價格可根據(jù)實際情況另行商定。3.售賣方式內(nèi)部售賣：定期組織公司內(nèi)部圖書售賣活動，提前在公司公告欄、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等渠道發(fā)布售賣圖書清單及價格信息，員工可在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門圖書售賣處選購圖書。線上售賣：利用公司內(nèi)部電商平臺或其他線上渠道，將售賣圖書信息發(fā)布在網(wǎng)上，員工可通過線上平臺進行購買。4.售賣流程圖書整理：行政部門對擬售賣圖書進行整理，核對圖書數(shù)量、編號、價格等信息，確保售賣圖書信息準確無誤。信息發(fā)布：通過公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、線上平臺等渠道發(fā)布圖書售賣信息，包括圖書名稱、編號、價格、售賣時間及地點等。售賣登記：員工購買圖書時，行政人員在圖書管理系統(tǒng)中進行售賣登記，記錄購買員工姓名、部門、購買圖書名稱及編號、售賣金額等信息，并開具收款憑證?？铐椆芾恚贺攧詹块T負責對圖書售賣款項進行核算與管理，定期將售賣款項上繳公司財務賬戶。七、圖書盤點與清查1.盤點周期定期盤點：行政部門每月對圖書進行一次小盤點，核對圖書庫存數(shù)量與圖書管理系統(tǒng)記錄是否一致，及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書丟失、損壞等問題。年度盤點：每年年底組織一次全面的圖書盤點工作，對公司所有圖書進行逐一清查，確保圖書庫存數(shù)量準確、賬目清晰。2.盤點方法實地盤點：行政人員按照圖書分類和編號順序，對圖書進行逐一清點，記錄實際庫存數(shù)量。系統(tǒng)核對：將實地盤點結(jié)果與圖書管理系統(tǒng)中的庫存記錄進行核對，找出差異并分析原因。3.清查處理對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞等情況，行政部門應及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。如因員工借閱不當導致圖書丟失或損壞的，由借閱員工照價賠償；如因自然災害、設備故障等不可抗力因素導致圖書損壞的，應及時向上級領導匯報，并根據(jù)實際情況進行處理。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的圖書庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄不符的情況，行政部門應及時調(diào)整圖書管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)，確保賬目一致。同時，對差異原因進行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善圖書管理制度和管理流程。八、圖書損壞賠償1.賠償范圍員工在借閱圖書過程中，如因故意或重大過失導致圖書損壞、丟失的，應按照本制度規(guī)定進行賠償。賠償范圍包括圖書原價、圖書購買時的運輸費用、稅費等相關(guān)費用。2.賠償標準圖書損壞程度較輕，經(jīng)修復后不影響正常使用的，員工應承擔圖書修復費用。圖書損壞嚴重，無法修復或修復后影響正常使用的，員工應按照圖書原價進行賠償。圖書丟失的，員工應按照圖書原價的[X%]進行賠償，如該圖書為絕版或難以購買的特殊圖書，賠償金額可根據(jù)實際情況另行商定。3.賠償流程行政部門在發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后，應及時通知借閱員工，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門說明情況。借閱員工應如實填寫圖書損壞或丟失情況說明表，注明圖書名稱、編號、損壞或丟失原因等信息，并簽字確認。行政部門根據(jù)圖書損壞或丟失情況，按照賠償標準計算賠償金額，并向借閱員工發(fā)出賠償通知。借閱員工應在收到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款項支付至公司指定賬戶。如員工逾期未支付賠償款項，圖書管理小組有權(quán)從其工資中扣除相應金額。九、圖書維護與保養(yǎng)1.日常維護行政部門負責圖書的日常維護工作，定期對圖書進行清潔、整理，檢查圖書的完好情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書的破損、缺頁等問題。2.防潮防蟲在圖書存放