廣東工貿(mào)學(xué)院管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范廣東工貿(mào)學(xué)院的各項(xiàng)管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保障學(xué)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于廣東工貿(mào)學(xué)院全體教職員工和學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有人員一視同仁，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)公平公正。3.以人為本原則：充分尊重和保障教職員工和學(xué)生的合法權(quán)益，營(yíng)造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。4.科學(xué)高效原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高管理效率和效益。二、行政管理（一）學(xué)院組織架構(gòu)1.學(xué)院設(shè)立院領(lǐng)導(dǎo)班子，包括院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等職位，負(fù)責(zé)學(xué)院的整體規(guī)劃和決策。2.根據(jù)工作需要，設(shè)置若干職能部門，如教務(wù)處、學(xué)生處、人事處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處等，各部門分工明確，協(xié)同開展工作。（二）行政辦公制度1.考勤制度教職員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到早退。如需請(qǐng)假，應(yīng)按照規(guī)定的請(qǐng)假流程提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到或早退一次，扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)；無故曠工者，按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資，并給予紀(jì)律處分。2.會(huì)議制度定期召開學(xué)院工作會(huì)議、部門會(huì)議等，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無故缺席。會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意交頭接耳或做與會(huì)議無關(guān)的事情。3.文件管理制度學(xué)院文件由專人負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳閱和歸檔。教職員工應(yīng)及時(shí)查閱文件，按照文件要求認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作，并將文件處理情況及時(shí)反饋。重要文件應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。（三）印章管理制度1.學(xué)院印章由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用。2.使用印章時(shí)，應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。3.印章管理人員應(yīng)做好印章使用登記工作，記錄印章使用時(shí)間、用途、批準(zhǔn)人等信息。（四）檔案管理制度1.學(xué)院設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的文件、資料等移交檔案室，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等處理，并建立檔案檢索目錄，方便查詢和利用。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃管理1.教務(wù)處負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)院各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，確保教學(xué)內(nèi)容符合人才培養(yǎng)目標(biāo)和市場(chǎng)需求。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度安排、考核方式等內(nèi)容，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.各專業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)活動(dòng)，如需調(diào)整教學(xué)計(jì)劃，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。（二）課程管理1.課程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)課程的建設(shè)和教學(xué)組織工作，制定課程教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃。2.教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n，精心設(shè)計(jì)教學(xué)方案，注重教學(xué)方法的創(chuàng)新和教學(xué)效果的提高。3.學(xué)院鼓勵(lì)教師開展課程改革和教學(xué)研究，積極探索適合學(xué)生特點(diǎn)的教學(xué)模式和方法。（三）實(shí)踐教學(xué)管理1.實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的重要途徑。2.教務(wù)處應(yīng)統(tǒng)籌安排實(shí)踐教學(xué)任務(wù)，確保實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。3.實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生，嚴(yán)格按照實(shí)踐教學(xué)大綱和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。（四）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)1.學(xué)院建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)教學(xué)過程和教學(xué)效果進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的主要內(nèi)容包括課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)文件、教學(xué)管理等方面。3.通過學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)教等方式，廣泛收集教學(xué)質(zhì)量信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以改進(jìn)。四、學(xué)生管理（一）學(xué)生學(xué)籍管理1.學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理工作，包括新生入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)審核等。2.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)院規(guī)定按時(shí)辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，如有特殊情況需要請(qǐng)假或休學(xué)，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.學(xué)院嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等進(jìn)行審核和記載，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無誤。（二）學(xué)生日常行為管理1.學(xué)生應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)校園秩序和安全。2.學(xué)院加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的日常行為規(guī)范教育，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。3.對(duì)于違反學(xué)院規(guī)章制度的學(xué)生，學(xué)院將按照相關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分等處理。（三）學(xué)生思想政治教育1.學(xué)生處負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生思想政治教育工作，通過課堂教學(xué)、主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐等多種形式，培養(yǎng)學(xué)生正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。2.學(xué)院注重加強(qiáng)學(xué)生的愛國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立遠(yuǎn)大理想和抱負(fù)。3.鼓勵(lì)學(xué)生積極參與志愿服務(wù)、社團(tuán)活動(dòng)等，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和社會(huì)責(zé)任感。（四）學(xué)生獎(jiǎng)助貸管理1.學(xué)院設(shè)立多種獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金項(xiàng)目，用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生和資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。2.學(xué)生獎(jiǎng)助貸的評(píng)選和發(fā)放嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保公平、公正、公開。3.加強(qiáng)對(duì)獎(jiǎng)助貸資金的管理和監(jiān)督，確保資金專款專用，切實(shí)發(fā)揮獎(jiǎng)助貸的激勵(lì)和幫扶作用。五、人事管理（一）人員招聘與錄用1.人事處根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施人員招聘工作。2.招聘工作遵循公開、公平、公正的原則，通過發(fā)布招聘信息、資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才。3.新員工入職后，應(yīng)按照規(guī)定辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）崗位設(shè)置與聘任1.學(xué)院根據(jù)工作需要，合理設(shè)置崗位，明確崗位職責(zé)和任職條件。2.崗位聘任遵循競(jìng)聘上崗、擇優(yōu)聘任的原則，按照規(guī)定的程序進(jìn)行。3.聘任期限一般為[X]年，期滿后進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。（三）績(jī)效考核與獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)院建立教職工績(jī)效考核制度，對(duì)教職工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核結(jié)果作為教職工薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等的重要依據(jù)。3.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出的教職工，學(xué)院給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金等。（四）培訓(xùn)與發(fā)展1.人事處制定教職工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，提高教職工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)教職工參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、進(jìn)修培訓(xùn)等活動(dòng)，拓寬視野，提升能力。3.學(xué)院為教職工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持，幫助教職工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（五）薪酬福利管理1.學(xué)院根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院實(shí)際情況，制定教職工薪酬福利制度。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等部分，根據(jù)教職工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行發(fā)放。3.學(xué)院按照國(guó)家規(guī)定為教職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等，提供相應(yīng)的福利待遇。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以調(diào)整。（二）收入管理1.學(xué)院收入主要包括學(xué)費(fèi)收入、財(cái)政撥款、科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.財(cái)務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)收入的管理，確保收入及時(shí)足額入賬，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策，不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（三）支出管理1.學(xué)院支出應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，堅(jiān)持勤儉節(jié)約、?？顚Ｓ玫脑瓌t。2.各項(xiàng)支出應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)銷。3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)控和審計(jì)，防止不合理支出和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。（四）資產(chǎn)管理1.學(xué)院建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的管理。2.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.學(xué)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，定期對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)處應(yīng)自覺接受上級(jí)主管部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開，提高財(cái)務(wù)工作的透明度。七、后勤管理（一）校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.后勤管理處負(fù)責(zé)校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)規(guī)劃和組織實(shí)施，確保校園環(huán)境的安全、整潔和美觀。2.定期對(duì)校園基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問題，保障正常使用。3.加強(qiáng)對(duì)校園綠化、環(huán)境衛(wèi)生等工作的管理，營(yíng)造良好的校園生態(tài)環(huán)境。（二）餐飲服務(wù)管理1.后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)院食堂的管理工作，確保餐飲服務(wù)質(zhì)量和食品安全。2.食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法規(guī)，加強(qiáng)食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。3.定期征求師生對(duì)餐飲服務(wù)的意見和建議，不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。（三）宿舍管理1.后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作，為學(xué)生提供良好的住宿環(huán)境。2.制定宿舍管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生宿舍的日常管理，包括衛(wèi)生檢查、安全檢查等。3.做好宿舍設(shè)施設(shè)備的維修和維