公司手機(jī)資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司手機(jī)資產(chǎn)管理，規(guī)范手機(jī)的購置、使用、維護(hù)、調(diào)配及處置等行為，確保手機(jī)資產(chǎn)的安全與完整，提高手機(jī)資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要配備的手機(jī)，包括但不限于辦公用手機(jī)、業(yè)務(wù)聯(lián)系用手機(jī)等。3.管理原則手機(jī)資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、規(guī)范處置”的原則。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司手機(jī)資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司手機(jī)資產(chǎn)的統(tǒng)一采購、選型、配置及調(diào)配工作。建立公司手機(jī)資產(chǎn)臺(tái)賬，定期對(duì)手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)手機(jī)資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)及報(bào)廢鑒定等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門手機(jī)資產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù)工作，確保手機(jī)資產(chǎn)的安全與正常使用。配合行政部門做好手機(jī)資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)等工作，及時(shí)反饋手機(jī)資產(chǎn)的使用情況和存在問題。根據(jù)工作需要，向行政部門提出手機(jī)資產(chǎn)的配置、調(diào)配等申請(qǐng)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核手機(jī)資產(chǎn)的購置、維修等費(fèi)用，并進(jìn)行賬務(wù)處理。參與手機(jī)資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作，對(duì)手機(jī)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行核算。4.員工個(gè)人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用手機(jī)的日常保管、正確使用及維護(hù)工作，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或損壞手機(jī)資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)資產(chǎn)存在問題或丟失，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并配合公司進(jìn)行調(diào)查處理。三、手機(jī)資產(chǎn)的購置1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《手機(jī)資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置手機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門。行政部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司手機(jī)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，提出購置建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，確保手機(jī)的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等符合要求，并及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保手機(jī)按時(shí)到貨。3.驗(yàn)收與入庫手機(jī)到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括手機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、外觀、配置、功能等是否與采購合同一致，隨機(jī)附件是否齊全等。驗(yàn)收合格的手機(jī)，由行政部門辦理入庫手續(xù)，填寫《手機(jī)資產(chǎn)入庫單》，并將手機(jī)及相關(guān)資料移交倉庫保管。驗(yàn)收不合格的手機(jī)，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，直至驗(yàn)收合格為止。四、手機(jī)資產(chǎn)的配置1.配置原則根據(jù)員工的工作崗位、職責(zé)及業(yè)務(wù)需求，合理配置手機(jī)資產(chǎn)，確保工作的正常開展。優(yōu)先保障重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員的手機(jī)配置需求。2.配置標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和需求，制定相應(yīng)的手機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：管理崗位：根據(jù)工作需要，可配置性能較好的智能手機(jī)，用于日常辦公、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。業(yè)務(wù)崗位：根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作強(qiáng)度，配置適合業(yè)務(wù)需求的智能手機(jī)，如具備拍照、錄音、定位等功能的手機(jī)。其他崗位：根據(jù)實(shí)際工作需要，配置滿足基本工作要求的智能手機(jī)。3.配置流程行政部門根據(jù)手機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)和各部門需求，制定手機(jī)資產(chǎn)配置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照配置計(jì)劃，從倉庫領(lǐng)取手機(jī)，并填寫《手機(jī)資產(chǎn)領(lǐng)用單》，發(fā)放給相關(guān)員工。員工在收到手機(jī)后，應(yīng)在《手機(jī)資產(chǎn)領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，明確保管責(zé)任。五、手機(jī)資產(chǎn)的使用與保管1.使用規(guī)定員工應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用手機(jī)，不得利用手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽非法網(wǎng)站等。手機(jī)僅限本人使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。員工應(yīng)妥善保管手機(jī)，避免丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并配合公司采取相應(yīng)措施。2.保管責(zé)任員工對(duì)所領(lǐng)用的手機(jī)負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管手機(jī)及相關(guān)配件，保持手機(jī)的清潔、完好。在工作期間，手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置在無人看管的地方。下班后，手機(jī)應(yīng)妥善保管，如有特殊情況需要將手機(jī)帶回家，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。如因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)丟失、損壞或被盜，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照手機(jī)購置價(jià)格及折舊情況進(jìn)行計(jì)算。3.維護(hù)與保養(yǎng)員工應(yīng)定期對(duì)手機(jī)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，如清潔手機(jī)屏幕、充電、備份數(shù)據(jù)等，確保手機(jī)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，由行政部門安排維修。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在手機(jī)維修期間，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況為員工調(diào)配備用手機(jī)，以保證工作的正常開展。六、手機(jī)資產(chǎn)的調(diào)配1.調(diào)配原因因員工崗位調(diào)動(dòng)、離職等原因，導(dǎo)致原配置的手機(jī)不再適用，需要進(jìn)行調(diào)配。因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間需臨時(shí)借用手機(jī)。2.調(diào)配流程員工因崗位調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交回手機(jī)的，應(yīng)填寫《手機(jī)資產(chǎn)交回單》，將手機(jī)及相關(guān)配件交回行政部門。行政部門對(duì)交回的手機(jī)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。對(duì)于因工作需要臨時(shí)借用手機(jī)的，借用部門應(yīng)填寫《手機(jī)資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借用期滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)將手機(jī)歸還行政部門。如因工作需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。七、手機(jī)資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對(duì)公司手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面清查盤點(diǎn)。在特殊情況下，如公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)管理人員變動(dòng)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)內(nèi)容清查盤點(diǎn)手機(jī)資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào)、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等是否與資產(chǎn)臺(tái)賬一致。檢查手機(jī)資產(chǎn)的保管情況，是否存在丟失、損壞、被盜等情況。核對(duì)手機(jī)資產(chǎn)的配置情況，是否符合公司規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)。3.清查盤點(diǎn)方法清查盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)與賬實(shí)核對(duì)相結(jié)合的方法。行政部門資產(chǎn)管理人員應(yīng)逐一核對(duì)手機(jī)資產(chǎn)的實(shí)物與臺(tái)賬記錄，確保賬實(shí)相符。在清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和分析，并提出處理意見。4.清查盤點(diǎn)結(jié)果處理清查盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《手機(jī)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明清查盤點(diǎn)情況、存在問題及處理建議等。對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗或合理變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬；屬于人為原因?qū)е碌膩G失、損壞、被盜等情況，應(yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其進(jìn)行賠償。八、手機(jī)資產(chǎn)的處置1.處置原因手機(jī)資產(chǎn)因使用年限已久、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等原因，已無法繼續(xù)使用。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)變化等原因，導(dǎo)致部分手機(jī)資產(chǎn)閑置。2.處置方式報(bào)廢：對(duì)于已無法使用且無維修價(jià)值的手機(jī)資產(chǎn)，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，填寫《手機(jī)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。出售：對(duì)于閑置的手機(jī)資產(chǎn)，行政部門應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，如具有一定的使用價(jià)值，可通過公司內(nèi)部拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售，出售收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。捐贈(zèng)：對(duì)于已無法使用但仍具有一定社會(huì)價(jià)值的手機(jī)資產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)處理。3.處置流程報(bào)廢流程行政部門資產(chǎn)管理人員提出手機(jī)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《手機(jī)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料。行政部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并在資產(chǎn)臺(tái)賬中核銷相關(guān)記錄。出售流程行政部門對(duì)閑置手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定出售價(jià)格和出售方式。發(fā)布出售信息，組織公司內(nèi)部拍賣、招標(biāo)等活動(dòng)，確定購買方。與購買方簽訂出售合同，收取出售款項(xiàng)，并開具發(fā)票。行政部門將出售情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，并在資產(chǎn)臺(tái)賬中核銷相關(guān)記錄。捐贈(zèng)流程行政部門提出手機(jī)資產(chǎn)捐贈(zèng)申請(qǐng)，填寫《手機(jī)資產(chǎn)捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明捐贈(zèng)原因、資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料。行政部門負(fù)責(zé)人對(duì)捐贈(zèng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門與受贈(zèng)方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，辦理捐贈(zèng)手續(xù)，并在資產(chǎn)臺(tái)賬中核銷相關(guān)記錄。九、監(jiān)督與檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司手機(jī)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，行