勘測機構執(zhí)業(yè)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范勘測機構的執(zhí)業(yè)行為，提高勘測服務質量，保障勘測工作的科學性、準確性和可靠性，加強對勘測機構的管理，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本機構實際情況，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于本勘測機構內所有從事勘測業(yè)務的部門、團隊及員工。3.基本原則依法執(zhí)業(yè)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和標準，依法開展勘測業(yè)務。質量第一原則：始終將勘測質量放在首位，確?？睖y成果滿足客戶需求和相關要求。誠信公正原則：秉持誠信、公正的態(tài)度，客觀真實地反映勘測情況，維護各方合法權益?？茖W規(guī)范原則：運用科學的方法和規(guī)范的流程進行勘測工作，不斷提高勘測技術水平。二、機構與人員管理1.機構資質本勘測機構應具備國家規(guī)定的相應勘測資質等級，并按照資質證書核定的業(yè)務范圍開展勘測活動。定期對機構資質進行審核和維護，確保資質的有效性和合規(guī)性。如資質發(fā)生變更，應及時辦理相關手續(xù)，并向員工公示。2.人員資質從事勘測工作的專業(yè)技術人員應具備相應的執(zhí)業(yè)資格證書，如注冊測繪師、巖土工程師等，并在有效期內。建立人員資質檔案，記錄員工的資質證書信息、有效期、繼續(xù)教育情況等。鼓勵員工參加各類專業(yè)培訓和繼續(xù)教育，不斷提升業(yè)務能力和技術水平。對于參加培訓并取得相關證書的員工，給予一定的獎勵和支持。3.人員配備根據(jù)勘測項目的規(guī)模、難度和要求，合理配備專業(yè)技術人員、管理人員和輔助人員。確保人員數(shù)量和素質滿足項目需求。明確各崗位的職責和任職要求，實行崗位責任制。定期對員工進行崗位考核，根據(jù)考核結果進行崗位調整和晉升。4.人員培訓制定年度培訓計劃，涵蓋專業(yè)知識、技能提升、職業(yè)道德等方面的內容。培訓計劃應根據(jù)機構發(fā)展戰(zhàn)略和員工實際需求制定。采用內部培訓、外部培訓、學術交流、案例分析等多種培訓方式，提高培訓效果。建立培訓效果評估機制，通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。根據(jù)評估結果，對培訓計劃進行調整和改進。三、勘測業(yè)務流程管理1.業(yè)務承接市場部門負責勘測業(yè)務的承接工作。在接到客戶需求后，應及時與客戶溝通，了解項目基本情況、要求和預算等信息。對項目進行初步評估，判斷本機構是否具備承接能力。如具備承接能力，應向客戶提供詳細的項目報價、服務方案和工期計劃等。簽訂勘測合同前，應對合同條款進行仔細審核，確保合同內容明確、合法、合理，避免潛在的法律風險和糾紛。合同簽訂后，及時將合同副本交至相關部門和人員存檔。2.項目策劃項目負責人組織相關人員對承接的勘測項目進行策劃。策劃內容包括項目目標、任務分解、技術方案、質量控制措施、進度計劃、人員安排、安全保障等。技術方案應根據(jù)項目特點和要求，選擇合適的勘測方法和技術手段，并確保其科學性、合理性和可行性。技術方案需經內部審核和批準后實施。制定項目進度計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。進度計劃應具有一定的彈性，以應對可能出現(xiàn)的風險和變化。3.現(xiàn)場勘測現(xiàn)場勘測人員應嚴格按照項目策劃和技術方案開展工作。在勘測過程中，要認真做好原始數(shù)據(jù)的采集、記錄和整理工作，確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。加強現(xiàn)場安全管理，為勘測人員配備必要的安全防護用品，遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定，確?？睖y工作安全進行。如在勘測過程中發(fā)現(xiàn)問題或遇到特殊情況，應及時向項目負責人匯報，并采取相應的措施進行處理。4.勘測數(shù)據(jù)處理與分析勘測數(shù)據(jù)處理人員應按照相關標準和規(guī)范對采集到的原始數(shù)據(jù)進行處理和分析。處理過程中要嚴格遵守數(shù)據(jù)處理流程，確保數(shù)據(jù)處理結果的準確性和可靠性。運用科學的方法對勘測數(shù)據(jù)進行分析，提取有價值的信息，為項目成果提供有力支持。對數(shù)據(jù)分析結果進行審核和驗證，確保其符合項目要求。5.勘測報告編制報告編制人員應根據(jù)勘測數(shù)據(jù)處理結果和項目要求，編制詳細、準確、規(guī)范的勘測報告。勘測報告應包括項目概況、勘測依據(jù)、勘測方法、勘測成果、分析與評價等內容。報告編制完成后，應進行內部審核。審核內容包括報告的格式、內容、數(shù)據(jù)準確性、邏輯合理性等方面。審核通過后，加蓋機構公章，并按照合同要求及時提交給客戶。6.項目驗收項目完成后，由客戶或相關部門組織進行項目驗收。本機構應積極配合驗收工作，提供完整的項目資料和成果。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或不足之處，應及時進行整改。整改完成后，再次提交驗收申請，直至項目通過驗收。對驗收合格的項目，進行項目總結和歸檔。總結項目經驗教訓，為今后類似項目提供參考。四、勘測質量控制管理1.質量方針與目標制定本勘測機構的質量方針，明確質量工作的指導思想和基本原則。質量方針應簡潔明了、易于理解，并得到全體員工的認同和貫徹。根據(jù)質量方針，制定年度質量目標。質量目標應具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關聯(lián)、有時限（SMART原則），并分解到各部門和崗位。2.質量管理體系建立健全質量管理體系，按照ISO9001質量管理體系標準或相關行業(yè)質量管理規(guī)范的要求，制定質量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等文件。定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，確保質量管理體系的有效運行和持續(xù)改進。加強對質量管理體系文件的培訓和宣貫，使全體員工熟悉質量管理體系要求，明確各自在質量管理工作中的職責和權限。3.質量控制措施項目策劃階段，制定質量計劃，明確質量目標、質量控制要點和質量保證措施。質量計劃應作為項目實施過程中的質量控制依據(jù)。在勘測業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)，加強質量檢查和監(jiān)督。實行自檢、互檢、專檢相結合的質量檢查制度，確保每一個環(huán)節(jié)的工作質量符合要求。對勘測設備和儀器進行定期校準和維護，確保其精度和可靠性。設備和儀器的使用應嚴格按照操作規(guī)程進行，并有相應的使用記錄。建立質量問題反饋和處理機制。對發(fā)現(xiàn)的質量問題，及時進行分析和整改，并采取措施防止問題再次發(fā)生。對質量問題的處理情況進行跟蹤和記錄。4.質量考核與獎懲建立質量考核制度，對員工的質量工作表現(xiàn)進行考核評價。考核內容包括工作質量、遵守質量制度情況、質量問題處理情況等方面。根據(jù)質量考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，如獎金、榮譽證書、晉升機會等；對質量工作不達標的員工進行處罰，如警告、罰款、降職等。將質量考核結果與員工的績效掛鉤，作為員工薪酬調整、崗位晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。五、勘測技術與設備管理1.技術管理關注勘測行業(yè)的技術發(fā)展動態(tài)，積極引進和推廣新技術、新方法、新工藝。鼓勵員工開展技術創(chuàng)新和研發(fā)工作，提高機構的技術水平和核心競爭力。建立技術檔案管理制度，對機構自主研發(fā)的技術成果、引進的新技術資料、項目技術方案等進行分類歸檔管理。技術檔案應妥善保管，便于查閱和使用。組織技術交流和培訓活動，促進員工之間的技術經驗分享和學習。定期邀請行業(yè)專家進行技術講座和指導，拓寬員工的技術視野。2.設備管理制定設備采購計劃，根據(jù)機構業(yè)務發(fā)展需求和現(xiàn)有設備狀況，合理購置勘測設備和儀器。設備采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產品。建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。設備臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。對設備進行定期維護保養(yǎng)，制定維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內容、周期和責任人。維護保養(yǎng)工作應嚴格按照設備操作規(guī)程和維護手冊的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。建立設備報廢制度，對已達到使用年限、損壞無法修復或技術性能落后的設備，及時進行報廢處理。設備報廢應按照規(guī)定的程序進行審批，并做好相關資產核銷工作。六、勘測安全與保密管理1.安全管理建立健全安全管理制度，明確安全管理目標和責任。安全管理目標應與機構整體發(fā)展目標相適應，并分解到各部門和崗位。加強安全教育培訓，提高員工的安全意識和安全技能。安全教育培訓應包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內容。新員工入職時，必須進行三級安全教育培訓，并經考試合格后方可上崗。在勘測現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。對施工現(xiàn)場的安全設施進行定期檢查和維護，確保其正常運行。制定安全應急預案，針對可能發(fā)生的安全事故，如火災、爆炸、坍塌、觸電等，制定詳細的應急處置措施和流程。定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。2.保密管理加強保密教育，增強員工的保密意識。保密教育應包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術等內容。對涉及國家機密、商業(yè)秘密和客戶隱私的勘測項目，要與員工簽訂保密協(xié)議。明確保密范圍，對勘測過程中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和客戶隱私等信息進行嚴格保密。保密范圍應根據(jù)項目特點和相關法律法規(guī)進行確定，并在項目實施前向員工交底。采取有效的保密措施，如對涉密文件和資料進行加密存儲、限制訪問權限、實行專人專管等。對存儲涉密信息的設備和介質，要進行嚴格的管理和監(jiān)控。加強對辦公場所的保密管理，對辦公區(qū)域進行合理劃分，設置保密區(qū)域和非保密區(qū)域。對進入保密區(qū)域的人員進行嚴格登記和檢查，防止無關人員進入。七、勘測項目成本管理1.成本預算在項目承接階段，市場部門應根據(jù)項目要求和市場行情，會同財務部門和相關技術部門編制項目成本預算。成本預算應包括人員費用、設備購置與租賃費用、材料費用、交通差旅費、辦公費用、稅費等各項支出。成本預算應進行詳細的分解和細化，明確各項費用的預算額度和控制指標。成本預算編制完成后，經內部審核和批準后作為項目成本控制的依據(jù)。2.成本控制項目實施過程中，項目負責人應嚴格按照成本預算進行成本控制。加強對各項費用支出的審核和監(jiān)控，確保費用支出符合預算要求。優(yōu)化項目資源配置，合理安排人員、設備和材料的使用，提高資源利用效率，降低成本消耗。對成本偏差進行及時分析和調整，如發(fā)現(xiàn)實際成本超出預算，應及時查找原因，并采取相應的措施進行糾正。成本偏差分析應定期進行，形成成本偏差分析報告。3.成本核算與