學(xué)校展覽設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校展覽設(shè)備的管理，確保展覽設(shè)備的正常使用和安全，充分發(fā)揮展覽設(shè)備在教學(xué)、科研、文化交流等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于展覽的設(shè)備，包括但不限于展覽展示架、展板、電子顯示屏、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的展覽設(shè)備管理部門，對(duì)展覽設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)展覽設(shè)備的使用部門和管理權(quán)限，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理，明確各部門和人員的職責(zé)。3.安全第一原則：確保展覽設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.合理使用原則：充分發(fā)揮展覽設(shè)備的作用，提高設(shè)備的使用效率，避免資源浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）展覽設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善展覽設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)展覽設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃和采購(gòu)，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求和展覽任務(wù)，編制展覽設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)展覽設(shè)備的調(diào)配和管理，根據(jù)展覽任務(wù)的需要，合理調(diào)配展覽設(shè)備，確保設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)和有效使用。4.負(fù)責(zé)展覽設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，建立展覽設(shè)備維護(hù)檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)展覽設(shè)備的報(bào)廢處理，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的展覽設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。6.負(fù)責(zé)對(duì)展覽設(shè)備使用部門和人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其使用和管理水平。（二）展覽設(shè)備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門展覽設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)，確保設(shè)備的安全和正常使用。2.根據(jù)展覽任務(wù)的需要，提前向展覽設(shè)備管理部門申請(qǐng)使用展覽設(shè)備，填寫《展覽設(shè)備使用申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。3.在使用展覽設(shè)備過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)，不得違規(guī)使用設(shè)備。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門展覽設(shè)備的定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向展覽設(shè)備管理部門報(bào)告，并配合做好設(shè)備的維修工作。5.負(fù)責(zé)本部門展覽設(shè)備的安全管理，做好設(shè)備的防盜、防火、防潮、防塵等工作，確保設(shè)備的安全。6.在展覽任務(wù)結(jié)束后，及時(shí)將展覽設(shè)備歸還展覽設(shè)備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）展覽設(shè)備管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)展覽設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)展覽設(shè)備的登記、建檔和統(tǒng)計(jì)工作，建立展覽設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)情況等信息。3.負(fù)責(zé)展覽設(shè)備的調(diào)配和發(fā)放工作，根據(jù)展覽任務(wù)的需要，及時(shí)為使用部門提供設(shè)備，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.負(fù)責(zé)展覽設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的展覽設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)報(bào)廢。5.負(fù)責(zé)對(duì)展覽設(shè)備使用部門和人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其使用和管理水平。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃展覽設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需求和展覽任務(wù)，每年定期編制展覽設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.展覽設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照學(xué)校的采購(gòu)管理制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收1.展覽設(shè)備到貨后，展覽設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備使用部門代表、技術(shù)人員、管理人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《展覽設(shè)備驗(yàn)收單》。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。4.驗(yàn)收合格的展覽設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記入賬。四、設(shè)備使用與借用（一）使用申請(qǐng)展覽設(shè)備使用部門如需使用展覽設(shè)備，應(yīng)提前向展覽設(shè)備管理部門提交《展覽設(shè)備使用申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。展覽設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和庫(kù)存情況，及時(shí)進(jìn)行審批。（二）使用培訓(xùn)展覽設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)使用部門的人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等內(nèi)容。使用部門的人員應(yīng)在培訓(xùn)合格后，方可使用展覽設(shè)備。（三）使用登記展覽設(shè)備使用部門在使用設(shè)備前，應(yīng)到展覽設(shè)備管理部門辦理設(shè)備借用手續(xù)，填寫《展覽設(shè)備借用登記表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、借用人員等信息。展覽設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)借用登記表，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理。（四）使用要求1.使用部門的人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)，不得違規(guī)使用設(shè)備。2.在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向展覽設(shè)備管理部門報(bào)告。3.使用部門的人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理，做好設(shè)備的防盜、防火、防潮、防塵等工作，確保設(shè)備的安全。4.使用部門的人員在展覽任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還展覽設(shè)備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（五）借用管理1.展覽設(shè)備原則上不外借，如因特殊情況需要外借，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.外借設(shè)備時(shí)，展覽設(shè)備管理部門應(yīng)與借用單位簽訂借用合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的借用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管責(zé)任、損壞賠償?shù)葍?nèi)容。3.借用單位應(yīng)按照借用合同的要求，妥善使用和保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變?cè)O(shè)備的用途。如因保管不善或違規(guī)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的，借用單位應(yīng)照價(jià)賠償。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃展覽設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）維護(hù)實(shí)施1.展覽設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和維護(hù)要求，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題，更換磨損的零部件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）故障維修1.展覽設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障，使用部門的人員應(yīng)及時(shí)向展覽設(shè)備管理部門報(bào)告。展覽設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《展覽設(shè)備維修記錄單》，注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.如設(shè)備故障較為嚴(yán)重，需要較長(zhǎng)時(shí)間維修或送外維修的，展覽設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，確保展覽任務(wù)不受影響。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃展覽設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)展覽設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)范圍等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)展覽設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符、損壞丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《展覽設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《展覽設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告設(shè)備的盤點(diǎn)情況、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。（三）清查處理1.展覽設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)《展覽設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)存在的問題進(jìn)行及時(shí)處理。如因管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如因設(shè)備老化或技術(shù)更新等原因需要報(bào)廢的，應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，展覽設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實(shí)相符。七、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定展覽設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備使用部門代表、技術(shù)人員、管理人員等。（二）報(bào)廢申報(bào)展覽設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果，填寫《展覽設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的展覽設(shè)備，展覽設(shè)備管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保處置過程的公開、公平、公正。3.報(bào)廢處置收入應(yīng)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理，上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對(duì)展覽設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.展覽設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、清查、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.展覽設(shè)備使用部門和人員的操作規(guī)范和安全管理情況。3.展覽設(shè)備管理部門和人員的職責(zé)履行情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門定期對(duì)展覽設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查部門不定期對(duì)展覽設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)展覽設(shè)備管理中的重點(diǎn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，監(jiān)督檢查部門組織開展專項(xiàng)檢查，深入查找原因，提出改進(jìn)措施。（四）問題處理1.監(jiān)督檢查部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)