工具工裝領(lǐng)用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司工具工裝的管理，規(guī)范工具工裝的領(lǐng)用流程，確保工具工裝的合理使用和妥善保管，提高工具工裝的使用效率，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作中領(lǐng)用工具工裝的管理。3.定義工具工裝：指公司為滿足生產(chǎn)、辦公等工作需要而配備的各類工具、儀器、設(shè)備、模具、夾具、量具等。領(lǐng)用：指員工因工作需要，按照規(guī)定流程從公司相關(guān)部門領(lǐng)取工具工裝的行為。4.管理原則按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理申請(qǐng)領(lǐng)用工具工裝，避免浪費(fèi)。誰(shuí)使用誰(shuí)保管原則：工具工裝的使用人負(fù)責(zé)其日常保管，確保工具工裝的完好和正常使用。定期盤點(diǎn)原則：公司定期對(duì)工具工裝進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。損壞賠償原則：因員工個(gè)人原因造成工具工裝損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。二、工具工裝的分類及編號(hào)1.分類生產(chǎn)工具：如各類機(jī)床刀具、鉗工工具、焊接工具等，用于產(chǎn)品的加工制造。檢測(cè)工具：如卡尺、千分尺、萬(wàn)用表等，用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)。辦公工具：如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等，用于日常辦公。工裝設(shè)備：如模具、夾具、自動(dòng)化設(shè)備等，用于輔助生產(chǎn)。2.編號(hào)為便于工具工裝的管理和識(shí)別，對(duì)每類工具工裝進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：生產(chǎn)工具：以“SC”開(kāi)頭，后面依次為部門代碼、工具序號(hào)，如“SC01001”表示生產(chǎn)一部的第1號(hào)生產(chǎn)工具。檢測(cè)工具：以“JC”開(kāi)頭，后面依次為部門代碼、工具序號(hào)，如“JC02001”表示質(zhì)量部的第1號(hào)檢測(cè)工具。辦公工具：以“BG”開(kāi)頭，后面依次為部門代碼、工具序號(hào)，如“BG03001”表示行政部的第1號(hào)辦公工具。工裝設(shè)備：以“GZ”開(kāi)頭，后面依次為部門代碼、設(shè)備序號(hào)，如“GZ04001”表示生產(chǎn)四部的第1號(hào)工裝設(shè)備。三、工具工裝的申購(gòu)1.申購(gòu)流程需求提出：?jiǎn)T工根據(jù)工作需要，填寫《工具工裝申購(gòu)單》，詳細(xì)注明工具工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、申購(gòu)理由等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申購(gòu)需求進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確實(shí)需要申購(gòu)。如審核通過(guò)，在《工具工裝申購(gòu)單》上簽字批準(zhǔn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)向員工說(shuō)明原因。采購(gòu)申請(qǐng)：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，由部門文員將《工具工裝申購(gòu)單》提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)申購(gòu)單內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。審批：采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，采購(gòu)部門按照審批意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)。2.申購(gòu)注意事項(xiàng)合理性：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求申購(gòu)工具工裝，避免盲目申購(gòu)造成浪費(fèi)。規(guī)格型號(hào)：申購(gòu)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確填寫工具工裝的規(guī)格型號(hào)，確保采購(gòu)的工具工裝符合工作要求。替代產(chǎn)品：如因特殊原因無(wú)法采購(gòu)到原規(guī)格型號(hào)的工具工裝，可申購(gòu)功能相近的替代產(chǎn)品，但需在申購(gòu)單上注明替代原因及替代產(chǎn)品的詳細(xì)信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、工具工裝的領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程領(lǐng)取通知：工具工裝采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部門通知申購(gòu)部門領(lǐng)取。申購(gòu)部門文員及時(shí)將領(lǐng)取通知傳達(dá)給相關(guān)員工。領(lǐng)用登記：?jiǎn)T工憑本人工作證到指定地點(diǎn)領(lǐng)取工具工裝，并在《工具工裝領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。登記表應(yīng)詳細(xì)記錄工具工裝的名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放：發(fā)放人員根據(jù)《工具工裝領(lǐng)用登記表》的記錄，將工具工裝發(fā)放給領(lǐng)用人，并確保工具工裝的完好和配套齊全。2.領(lǐng)用期限員工領(lǐng)用工具工裝后，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。一般工具工裝的領(lǐng)用期限為[X]個(gè)月，特殊工具工裝的領(lǐng)用期限根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。如因工作需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限，員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.領(lǐng)用注意事項(xiàng)當(dāng)面驗(yàn)收：領(lǐng)用人在領(lǐng)取工具工裝時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查工具工裝的外觀、性能等是否完好，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向發(fā)放人員提出。配套齊全：領(lǐng)取工具工裝時(shí)，應(yīng)確保工具工裝的配套齊全，如有缺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。簽字確認(rèn)：領(lǐng)用人必須在《工具工裝領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，否則視為未領(lǐng)用。五、工具工裝的使用與保管1.使用要求正確使用：?jiǎn)T工應(yīng)按照工具工裝的使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程正確使用工具工裝，不得違規(guī)操作，以免造成工具工裝的損壞或安全事故。定期維護(hù)：?jiǎn)T工應(yīng)定期對(duì)工具工裝進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具工裝的性能良好。如發(fā)現(xiàn)工具工裝存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人，并安排維修或更換。專人專用：工具工裝原則上實(shí)行專人專用制度，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.保管要求妥善保管：?jiǎn)T工應(yīng)將工具工裝妥善保管在指定的地點(diǎn)，不得隨意丟棄或亂放。對(duì)于易損、易丟失的工具工裝，應(yīng)采取特殊的保管措施。標(biāo)識(shí)清晰：工具工裝應(yīng)標(biāo)明編號(hào)、規(guī)格型號(hào)等信息，以便于識(shí)別和管理。環(huán)境適宜：工具工裝的保管環(huán)境應(yīng)符合其要求，避免因環(huán)境因素造成工具工裝的損壞。3.使用與保管記錄員工應(yīng)建立工具工裝使用與保管記錄，記錄工具工裝的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等信息。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查員工的工具工裝使用與保管記錄，確保記錄的真實(shí)性和完整性。六、工具工裝的維修與報(bào)廢1.維修維修申請(qǐng)：當(dāng)工具工裝出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)填寫《工具工裝維修申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明工具工裝的名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否需要維修。如審核通過(guò)，在《工具工裝維修申請(qǐng)單》上簽字批準(zhǔn)，并安排維修人員進(jìn)行維修；如審核不通過(guò)，應(yīng)向使用人說(shuō)明原因。維修實(shí)施：維修人員根據(jù)《工具工裝維修申請(qǐng)單》的要求進(jìn)行維修，并記錄維修過(guò)程和維修結(jié)果。維修完成后，維修人員應(yīng)將工具工裝交回使用人，并由使用人在《工具工裝維修申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用：工具工裝的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因造成的損壞維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。2.報(bào)廢報(bào)廢鑒定：當(dāng)工具工裝無(wú)法修復(fù)或已無(wú)使用價(jià)值時(shí)，使用人應(yīng)填寫《工具工裝報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明工具工裝的名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)工具工裝進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批：經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的工具工裝，由部門負(fù)責(zé)人將《工具工裝報(bào)廢申請(qǐng)單》提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理：工具工裝報(bào)廢后，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行處理，如變賣、回收等。處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。3.維修與報(bào)廢記錄公司應(yīng)建立工具工裝維修與報(bào)廢記錄，記錄工具工裝的維修情況、報(bào)廢情況等信息。維修與報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、工具工裝的盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期公司定期對(duì)工具工裝進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)方式實(shí)地盤點(diǎn)：由行政部門組織相關(guān)人員對(duì)工具工裝進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對(duì)工具工裝的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好情況等是否與賬冊(cè)記錄一致。賬實(shí)核對(duì)：將實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)果與工具工裝的賬冊(cè)記錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤盈處理：對(duì)于盤盈的工具工裝，應(yīng)查明原因，并及時(shí)調(diào)整賬冊(cè)記錄。如屬于采購(gòu)時(shí)多采購(gòu)或其他原因造成的盤盈，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，將多余的工具工裝進(jìn)行妥善處理。盤虧處理：對(duì)于盤虧的工具工裝，應(yīng)查明原因，并區(qū)分責(zé)任。如屬于員工個(gè)人原因造成的丟失或損壞，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償；如屬于其他原因造成的盤虧，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)，并調(diào)整賬冊(cè)記錄。4.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《工具工裝盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧原因及處理建議等信息，并提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、違規(guī)處理1.員工如有以下行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定流程申購(gòu)、領(lǐng)用工具工裝的：給予警告處分，并責(zé)令改正。違規(guī)使用工具工裝，造成工具工裝損壞或安全事故的：除賠償工具工裝損失外，給予記過(guò)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理。未妥善保管工具工裝，造成工具工裝丟失或損壞的：除賠償工具工裝損失外，給予警告處分；如多次發(fā)生此類情況，給予記過(guò)處分。未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借工具工裝的：給予警告處分，并責(zé)令立即歸還。虛報(bào)工具工裝申購(gòu)數(shù)量或用途，騙取公司財(cái)物的：除追回騙取的財(cái)物外，給予辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。2.部門負(fù)責(zé)人如有以下行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對(duì)員工的申購(gòu)需求審核不嚴(yán)，