合同加價減價管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司合同加價減價行為，確保合同價格的合理性、公正性與透明度，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及合同價格調(diào)整的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等各類合同。（三）基本原則1.合法性原則：合同加價減價行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：價格調(diào)整應(yīng)基于合理的事由和依據(jù)，充分考慮市場行情、成本變動、業(yè)務(wù)需求等因素，確保調(diào)整后的價格公平合理。3.審批規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行審批流程，未經(jīng)授權(quán)不得擅自進行合同加價減價操作。4.信息透明原則：合同價格調(diào)整過程中的相關(guān)信息應(yīng)及時、準確地傳達給相關(guān)部門和人員，保證信息公開透明。二、合同加價的情形及管理（一）市場價格上漲1.適用條件當市場上原材料價格、勞動力成本等主要因素出現(xiàn)顯著上漲，且上漲幅度超過一定比例（如[X]%），導(dǎo)致合同執(zhí)行成本大幅增加，影響公司正常利潤水平時，可考慮合同加價。2.加價申請流程業(yè)務(wù)部門應(yīng)首先對市場價格上漲情況進行詳細調(diào)研和分析，收集相關(guān)市場數(shù)據(jù)、行業(yè)報告等資料，形成書面報告，說明價格上漲的具體情況、對合同執(zhí)行成本的影響程度以及申請加價的幅度和理由。將報告提交至采購部門（適用于采購合同）或銷售部門（適用于銷售合同）審核，采購或銷售部門應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況進行評估，確認報告的真實性和合理性。經(jīng)采購或銷售部門審核通過后，提交至財務(wù)部門進行成本核算。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)，核算因價格上漲導(dǎo)致的成本增加額，并評估加價對公司利潤的影響。財務(wù)部門審核通過后，由業(yè)務(wù)部門填寫《合同加價申請表》，詳細注明合同編號、合同名稱、原合同價格、申請加價金額、加價原因、預(yù)計加價后合同總價等信息，并依次提交至采購或銷售部門負責人、財務(wù)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《合同加價申請表》交至法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門確認加價行為符合法律法規(guī)要求后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理批準后，業(yè)務(wù)部門負責與合同對方協(xié)商加價事宜，并簽訂補充協(xié)議或變更合同價格條款。協(xié)商過程中應(yīng)保留相關(guān)溝通記錄，以備后續(xù)查閱。3.加價幅度控制加價幅度應(yīng)根據(jù)市場價格上漲幅度、成本增加額以及合同的具體情況進行合理確定，原則上不得超過因價格上漲導(dǎo)致的成本增加額。同時，應(yīng)考慮市場競爭因素和合同對方的接受程度，避免因加價過高影響合同的順利執(zhí)行。（二）產(chǎn)品或服務(wù)升級1.適用條件因公司對產(chǎn)品進行技術(shù)改進、功能升級，或服務(wù)內(nèi)容增加、質(zhì)量提升等原因，導(dǎo)致為客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)價值發(fā)生變化，可對合同價格進行相應(yīng)調(diào)整。2.加價申請流程研發(fā)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供產(chǎn)品或服務(wù)升級的詳細說明，包括升級內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)變化、對客戶的價值提升等方面的信息，并形成書面報告。將報告提交至銷售部門（適用于銷售合同）審核，銷售部門應(yīng)評估升級后的產(chǎn)品或服務(wù)對市場競爭力的影響以及客戶可能的接受程度。銷售部門審核通過后，提交至財務(wù)部門進行成本核算。財務(wù)部門根據(jù)研發(fā)或業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)，核算因產(chǎn)品或服務(wù)升級導(dǎo)致的成本增加額，并評估加價對公司利潤的影響。財務(wù)部門審核通過后，由業(yè)務(wù)部門填寫《合同加價申請表》，注明合同編號、合同名稱、原合同價格、申請加價金額、加價原因（產(chǎn)品或服務(wù)升級具體內(nèi)容）、預(yù)計加價后合同總價等信息，依次提交至銷售部門負責人、財務(wù)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，交法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門確認無誤后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理批準后，業(yè)務(wù)部門與合同對方協(xié)商加價事宜，簽訂補充協(xié)議或變更合同價格條款，并做好相關(guān)溝通記錄。3.加價評估依據(jù)加價應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品或服務(wù)升級的成本投入、對客戶價值的提升程度、市場同類產(chǎn)品或服務(wù)價格水平等因素?？赏ㄟ^成本加成法、市場比較法等方式進行評估，確保加價合理反映產(chǎn)品或服務(wù)升級后的價值變化。（三）其他合理原因1.適用條件除市場價格上漲和產(chǎn)品或服務(wù)升級外，因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整、客戶特殊要求等其他合理原因?qū)е潞贤瑘?zhí)行成本增加或公司利益受損，需要對合同價格進行調(diào)整的情況。2.加價申請流程業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細說明導(dǎo)致合同價格調(diào)整的具體原因，提供相關(guān)證明材料（如不可抗力事件的證明文件、政策法規(guī)調(diào)整文件、客戶特殊要求的書面通知等），形成書面報告。將報告提交至相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核，如采購合同提交至采購部門，銷售合同提交至銷售部門。審核部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進行評估，確認原因的合理性和證明材料的真實性。審核通過后，提交至財務(wù)部門進行成本核算。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)和證明材料，核算因上述原因?qū)е碌某杀驹黾宇~，并評估加價對公司利潤的影響。財務(wù)部門審核通過后，由業(yè)務(wù)部門填寫《合同加價申請表》，注明合同編號、合同名稱、原合同價格、申請加價金額、加價原因、預(yù)計加價后合同總價等信息，依次提交至業(yè)務(wù)歸口管理部門負責人、財務(wù)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，交法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門確認符合法律法規(guī)要求后，報總經(jīng)理批準。總經(jīng)理批準后，業(yè)務(wù)部門與合同對方協(xié)商加價事宜，簽訂補充協(xié)議或變更合同價格條款，并做好相關(guān)溝通記錄。3.加價合理性審查對于因其他合理原因申請的加價，應(yīng)重點審查原因的真實性、合理性以及對公司利益的影響程度。在協(xié)商加價時，應(yīng)充分考慮合同對方的利益，尋求雙方都能接受的解決方案，確保合同的繼續(xù)履行。三、合同減價的情形及管理（一）市場價格下降1.適用條件當市場上原材料價格、勞動力成本等主要因素出現(xiàn)顯著下降，且下降幅度超過一定比例（如[X]%），導(dǎo)致合同執(zhí)行成本大幅降低，公司可考慮對合同價格進行相應(yīng)減價。2.減價申請流程采購部門（適用于采購合同）或銷售部門（適用于銷售合同）應(yīng)首先對市場價格下降情況進行調(diào)研和分析，收集相關(guān)市場數(shù)據(jù)、行業(yè)報告等資料，形成書面報告，說明價格下降的具體情況、對合同執(zhí)行成本的影響程度以及申請減價的幅度和理由。將報告提交至業(yè)務(wù)部門審核，業(yè)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合合同執(zhí)行情況進行評估，確認報告的真實性和合理性。經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核通過后，提交至財務(wù)部門進行成本核算。財務(wù)部門根據(jù)采購或銷售部門提供的數(shù)據(jù)，核算因價格下降導(dǎo)致的成本減少額，并評估減價對公司利潤的影響。財務(wù)部門審核通過后，由業(yè)務(wù)部門填寫《合同減價申請表》，詳細注明合同編號、合同名稱、原合同價格、申請減價金額、減價原因、預(yù)計減價后合同總價等信息，并依次提交至采購或銷售部門負責人、財務(wù)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將《合同減價申請表》交至法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門確認減價行為符合法律法規(guī)要求后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理批準后，業(yè)務(wù)部門負責與合同對方協(xié)商減價事宜，并簽訂補充協(xié)議或變更合同價格條款。協(xié)商過程中應(yīng)保留相關(guān)溝通記錄。3.減價幅度控制減價幅度應(yīng)根據(jù)市場價格下降幅度、成本減少額以及合同的具體情況進行合理確定，原則上不得低于因價格下降導(dǎo)致的成本減少額。同時，應(yīng)考慮合同對方的利益和市場競爭因素，避免因減價過低影響公司信譽和后續(xù)合作。（二）產(chǎn)品或服務(wù)未達約定標準1.適用條件若公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)未達到合同約定的質(zhì)量標準、性能要求或交付期限等，經(jīng)合同對方確認后，公司應(yīng)根據(jù)合同約定或協(xié)商結(jié)果對合同價格進行相應(yīng)減價。2.減價申請流程質(zhì)量控制部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)出具產(chǎn)品或服務(wù)未達約定標準的詳細報告，說明未達標準的具體情況、對合同對方造成的影響以及初步估算的減價金額。將報告提交至銷售部門（適用于銷售合同）或采購部門（適用于采購合同）審核，審核部門應(yīng)與合同對方進行溝通核實，確認報告的真實性和減價的合理性。審核通過后，提交至財務(wù)部門進行成本核算。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)，核算因產(chǎn)品或服務(wù)未達標準可能導(dǎo)致的成本增加或收入減少額，并評估減價對公司利潤的影響。財務(wù)部門審核通過后，由業(yè)務(wù)部門填寫《合同減價申請表》，注明合同編號、合同名稱、原合同價格、申請減價金額、減價原因（產(chǎn)品或服務(wù)未達約定標準具體情況）、預(yù)計減價后合同總價等信息，依次提交至銷售或采購部門負責人、財務(wù)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，交法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門確認減價行為符合法律法規(guī)要求后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理批準后，業(yè)務(wù)部門與合同對方協(xié)商減價事宜，簽訂補充協(xié)議或變更合同價格條款，并按照合同約定承擔相應(yīng)的違約責任。3.減價評估標準減價金額應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)未達標準的程度、對合同對方造成的損失大小等因素進行評估?？蓞⒖己贤嘘P(guān)于質(zhì)量問題的違約責任條款、市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的價格差異等，確定合理的減價幅度，以彌補合同對方的損失并維護公司信譽。（三）其他合理原因1.適用條件因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整、客戶特殊困難等其他合理原因，導(dǎo)致公司同意對合同價格進行減價的情況。2.減價申請流程業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細說明導(dǎo)致合同價格調(diào)整的具體原因，提供相關(guān)證明材料（如不可抗力事件的證明文件、政策法規(guī)調(diào)整文件、客戶特殊困難的說明等），形成書面報告。將報告提交至相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核，如采購合同提交至采購部門，銷售合同提交至銷售部門。審核部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進行評估，確認原因的合理性和證明材料的真實性。審核通過后，提交至財務(wù)部門進行成本核算。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)和證明材料，核算因上述原因可能導(dǎo)致的成本增加或收入減少額，并評估減價對公司利潤的影響。財務(wù)部門審核通過后，由業(yè)務(wù)部門填寫《合同減價申請表》，注明合同編號、合同名稱、原合同價格、申請減價金額、減價原因、預(yù)計減價后合同總價等信息，依次提交至業(yè)務(wù)歸口管理部門負責人、財務(wù)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，交法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門確認符合法律法規(guī)要求后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理批準后，業(yè)務(wù)部門與合同對方協(xié)商減價事宜，簽訂補充協(xié)議或變更合同價格條款，并做好相關(guān)溝通記錄。3.減價合理性考量對于因其他合理原因申請的減價，應(yīng)綜合考慮原因的真實性、合理性以及對公司和合同對方的影響程度。在協(xié)商減價時，應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保雙方利益得到妥善平衡，維護良好的合作關(guān)系。四、合同加價減價審批流程（一）申請業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同加價減價的具體情形，按照本制度規(guī)定的申請流程，填寫《合同加價申請表》或《合同減價申請表》，詳細說明加價減價的原因、金額、依據(jù)等信息，并附上相關(guān)證明材料。（二）審核1.業(yè)務(wù)歸口管理部門審核采購或銷售等業(yè)務(wù)歸口管理部門收到申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請事項進行審核。重點審核加價減價原因的合理性、證明材料的真實性、對業(yè)務(wù)的影響程度等，提出審核意見。2.財務(wù)部門審核財務(wù)部門收到經(jīng)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核通過的申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行成本核算和利潤影響評估。根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料，核實加價減價金額的準確性，評估對公司財務(wù)狀況的影響，提出審核意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)收到申請表及業(yè)務(wù)歸口管理部門、財務(wù)部門的審核意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。綜合考慮業(yè)務(wù)情況、財務(wù)狀況、市場因素等，做出同意、不同意或要求進一步補充說明等批示。（三）合法性審查法務(wù)部門收到經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行合法性審查。重點審查加價減價行為是否符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，合同條款變更是否存在法律風險等，出具審查意見。（四）總經(jīng)理批準總經(jīng)理收到申請表及各部門審核、審查意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行最終批準?？偨?jīng)理根據(jù)公司整體利益、市場形勢、合同執(zhí)行情況等因素，做出批準或不批準的決定。（五）通知與執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理批準后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同加價減價的決定通知合同對方，并按照規(guī)定簽訂補充協(xié)議或變更合同價格條款。在執(zhí)行過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保合同價格調(diào)整的順利實施。五、合同加價減價信息管理（一）建立臺賬財務(wù)部門應(yīng)建立合同加價減價臺賬，詳細記錄每筆合同加價減價的相關(guān)信息，包括合同編號、合同名稱、原合同價格、加價減價原因、申請日期、審批日期、加價減價金額、執(zhí)行情況等。臺賬應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）信息共享業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)建立信息共享機制，及時溝通合同加價減價的進展情況。對于重要的合同加價減價事項，應(yīng)召開專題會議進行討論和決策，確保各部門之間信息暢通，協(xié)同工作。（三）數(shù)據(jù)分析與報告財務(wù)部門應(yīng)定期對合同加價減價數(shù)據(jù)進行分析，評估其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的影響。每季度末，財務(wù)部門應(yīng)撰寫合同加價減價情況分析報告，提交給公司管理層，為公司決策提供參考依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對合同加價減價情況進行審計監(jiān)督，檢查加價減價行為是否符合本制度規(guī)定的流程和標準，審批手續(xù)是否齊全