國內(nèi)企業(yè)保密管理制度總則一、目的為了加強國內(nèi)企業(yè)的保密工作，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)的正常經(jīng)營秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于企業(yè)內(nèi)部的所有部門、員工和合作伙伴，包括但不限于企業(yè)的高層管理人員、中層管理人員、基層員工、臨時工作人員、外包服務(wù)提供商等。三、保密原則1.最小化原則：在處理保密信息時，應(yīng)盡量減少保密信息的范圍和接觸人員，遵循“必要知曉”的原則，只向需要知道的人員提供保密信息。2.責(zé)任原則：企業(yè)內(nèi)部的所有部門、員工和合作伙伴都有責(zé)任保護(hù)企業(yè)的保密信息，不得泄露、披露、使用或允許他人使用企業(yè)的保密信息。3.分級管理原則：根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，將保密信息分為不同的級別，采取不同的保密措施，進(jìn)行分級管理。4.動態(tài)管理原則：保密信息的范圍和級別可能會隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化而發(fā)生變化，因此，保密管理制度應(yīng)進(jìn)行動態(tài)管理，及時調(diào)整和完善。四、保密管理機構(gòu)及職責(zé)1.企業(yè)設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)企業(yè)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，委員會主任由企業(yè)的法定代表人擔(dān)任，委員會成員包括企業(yè)的高層管理人員、相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人等。2.保密管理委員會下設(shè)保密管理辦公室，負(fù)責(zé)企業(yè)保密工作的日常管理和協(xié)調(diào)，辦公室主任由企業(yè)的人事總監(jiān)擔(dān)任，辦公室成員包括企業(yè)的保密管理人員、信息技術(shù)人員、法律事務(wù)人員等。3.各部門設(shè)立保密工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門的保密工作，部門保密工作負(fù)責(zé)人由部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任，部門保密工作負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名部門保密工作聯(lián)系人，負(fù)責(zé)本部門保密工作的具體實施和協(xié)調(diào)。4.保密管理辦公室的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善企業(yè)的保密管理制度和保密工作計劃；（2）組織開展企業(yè)的保密宣傳教育和培訓(xùn)工作；（3）對企業(yè)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題；（4）處理企業(yè)的保密投訴和舉報，保護(hù)企業(yè)的保密信息；（5）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的保密工作，解決保密工作中的矛盾和糾紛；（6）完成保密管理委員會交辦的其他保密工作任務(wù)。5.各部門保密工作負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)包括：（1）組織本部門的保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高本部門員工的保密意識和保密技能；（2）制定本部門的保密工作計劃和保密措施，確保本部門的保密工作符合企業(yè)的保密管理制度；（3）對本部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正本部門保密工作中的問題；（4）處理本部門的保密投訴和舉報，保護(hù)本部門的保密信息；（5）完成保密管理辦公室交辦的其他保密工作任務(wù)。保密范圍一、企業(yè)的商業(yè)秘密1.技術(shù)秘密：包括但不限于企業(yè)的技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。2.經(jīng)營秘密：包括但不限于企業(yè)的經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、客戶名單、銷售渠道、采購渠道、合作協(xié)議、財務(wù)報表等。3.管理秘密：包括但不限于企業(yè)的管理模式、管理流程、管理制度、管理經(jīng)驗等。4.其他秘密信息：包括但不限于企業(yè)的人事信息、薪酬信息、福利信息、培訓(xùn)信息等。二、企業(yè)的涉密載體1.紙質(zhì)文件：包括但不限于企業(yè)的技術(shù)文件、經(jīng)營文件、管理文件、人事文件等。2.電子文件：包括但不限于企業(yè)的電子郵件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等。3.實物載體：包括但不限于企業(yè)的樣品、樣機、模具、設(shè)備等。保密等級及管理措施一、保密等級的劃分根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，將保密信息分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級保密信息：是指涉及企業(yè)核心技術(shù)、核心業(yè)務(wù)、核心利益等方面的保密信息，一旦泄露將給企業(yè)造成極其嚴(yán)重的損失。2.機密級保密信息：是指涉及企業(yè)重要技術(shù)、重要業(yè)務(wù)、重要利益等方面的保密信息，一旦泄露將給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。3.秘密級保密信息：是指涉及企業(yè)一般技術(shù)、一般業(yè)務(wù)、一般利益等方面的保密信息，一旦泄露將給企業(yè)造成一定的損失。二、保密等級的標(biāo)識1.絕密級保密信息：用“★”標(biāo)識，如“★技術(shù)方案”、“★客戶名單”等。2.機密級保密信息：用“★★”標(biāo)識，如“★★經(jīng)營計劃”、“★★合作協(xié)議”等。3.秘密級保密信息：用“★★★”標(biāo)識，如“★★★人事信息”、“★★★薪酬信息”等。三、保密等級的管理措施1.絕密級保密信息的管理措施（1）絕密級保密信息只能在企業(yè)內(nèi)部特定的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)授權(quán)不得向企業(yè)外部人員披露。（2）絕密級保密信息的存儲和傳輸必須采用加密技術(shù)，確保信息的安全性。（3）絕密級保密信息的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由企業(yè)的高層管理人員或相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。（4）絕密級保密信息的銷毀必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由企業(yè)的保密管理委員會批準(zhǔn)后方可銷毀。2.機密級保密信息的管理措施（1）機密級保密信息只能在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)授權(quán)不得向企業(yè)外部人員披露。（2）機密級保密信息的存儲和傳輸必須采用加密技術(shù)或其他安全措施，確保信息的安全性。（3）機密級保密信息的使用必須經(jīng)過相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。（4）機密級保密信息的銷毀必須經(jīng)過相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。3.秘密級保密信息的管理措施（1）秘密級保密信息可以在企業(yè)內(nèi)部一般的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)授權(quán)不得向企業(yè)外部人員披露。（2）秘密級保密信息的存儲和傳輸可以采用加密技術(shù)或其他安全措施，確保信息的安全性。（3）秘密級保密信息的使用可以由部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。（4）秘密級保密信息的銷毀可以由部門的保密工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。保密管理流程一、保密信息的產(chǎn)生1.各部門在工作過程中產(chǎn)生的保密信息，應(yīng)由產(chǎn)生部門的員工及時進(jìn)行登記和歸檔，確保保密信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.保密信息的登記和歸檔應(yīng)按照企業(yè)的保密管理制度和相關(guān)的文件管理規(guī)定進(jìn)行，確保保密信息的安全和可靠。二、保密信息的傳遞1.保密信息的傳遞應(yīng)遵循“直接傳遞、專人傳遞、加密傳遞”的原則，確保保密信息的安全和可靠。2.保密信息的傳遞應(yīng)采用書面形式或電子形式，書面形式的保密信息應(yīng)加蓋保密印章或使用保密信封，電子形式的保密信息應(yīng)采用加密技術(shù)或其他安全措施進(jìn)行傳輸。3.保密信息的傳遞應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將保密信息泄露給他人。三、保密信息的使用1.保密信息的使用應(yīng)遵循“必要知曉、合理使用、嚴(yán)格審批”的原則，確保保密信息的安全和可靠。2.保密信息的使用應(yīng)僅限于工作需要，不得將保密信息用于個人目的或其他非法目的。3.保密信息的使用應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由使用人員提出申請，經(jīng)部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。4.使用保密信息的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將保密信息泄露給他人。四、保密信息的存儲1.保密信息的存儲應(yīng)遵循“分類存儲、專人保管、加密存儲”的原則，確保保密信息的安全和可靠。2.保密信息的存儲應(yīng)按照保密等級進(jìn)行分類，絕密級保密信息應(yīng)單獨存儲，機密級和秘密級保密信息可以合并存儲。3.保密信息的存儲應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將保密信息泄露給他人。4.保密信息的存儲應(yīng)采用加密技術(shù)或其他安全措施，確保保密信息的安全性。五、保密信息的銷毀1.保密信息的銷毀應(yīng)遵循“安全銷毀、徹底銷毀、審批銷毀”的原則，確保保密信息的安全和可靠。2.保密信息的銷毀應(yīng)按照保密等級進(jìn)行分類，絕密級保密信息應(yīng)單獨銷毀，機密級和秘密級保密信息可以合并銷毀。3.保密信息的銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，銷毀人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將保密信息泄露給他人。4.保密信息的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由企業(yè)的保密管理委員會批準(zhǔn)后方可銷毀。保密監(jiān)督與檢查一、保密監(jiān)督與檢查的機構(gòu)及職責(zé)1.企業(yè)設(shè)立保密監(jiān)督與檢查小組，負(fù)責(zé)企業(yè)保密工作的監(jiān)督和檢查，小組組長由企業(yè)的人事總監(jiān)擔(dān)任，小組成員包括企業(yè)的保密管理人員、信息技術(shù)人員、法律事務(wù)人員等。2.保密監(jiān)督與檢查小組的主要職責(zé)包括：（1）定期或不定期對企業(yè)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題；（2）對企業(yè)的保密管理制度和保密工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保保密管理制度和保密工作計劃的有效實施；（3）對企業(yè)的保密宣傳教育和培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保保密宣傳教育和培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果；（4）對企業(yè)的保密投訴和舉報進(jìn)行調(diào)查和處理，保護(hù)企業(yè)的保密信息；（5）完成保密管理委員會交辦的其他保密監(jiān)督與檢查工作任務(wù)。二、保密監(jiān)督與檢查的內(nèi)容1.保密管理制度的執(zhí)行情況：包括保密管理制度的制定、修訂、宣傳、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查等方面的情況。2.保密信息的管理情況：包括保密信息的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等方面的情況。3.保密設(shè)施的建設(shè)情況：包括保密設(shè)施的配備、使用、維護(hù)等方面的情況。4.保密人員的管理情況：包括保密人員的選拔、培訓(xùn)、考核、獎懲等方面的情況。三、保密監(jiān)督與檢查的方式1.定期檢查：保密監(jiān)督與檢查小組應(yīng)定期對企業(yè)的保密工作進(jìn)行檢查，一般每年不少于兩次。2.不定期抽查：保密監(jiān)督與檢查小組應(yīng)不定期對企業(yè)的保密工作進(jìn)行抽查，一般每季度不少于一次。3.專項檢查：保密監(jiān)督與檢查小組應(yīng)根據(jù)企業(yè)的保密工作需要，不定期對企業(yè)的某一方面的保密工作進(jìn)行專項檢查，如保密設(shè)施檢查、保密人員考核等。四、保密監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理1.對保密監(jiān)督與檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密監(jiān)督與檢查小組應(yīng)及時向企業(yè)的保密管理委員會報告，并提出整改意見和建議。2.企業(yè)的保密管理委員會應(yīng)根據(jù)保密監(jiān)督與檢查小組的報告，及時組織相關(guān)部門和人員對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，并將整改情況及時反饋給保密監(jiān)督與檢查小組。3.對保密監(jiān)督與檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問題，企業(yè)的保密管理委員會應(yīng)視情況對相關(guān)部門和人員進(jìn)行責(zé)任追究，并將處理結(jié)果及時通報企業(yè)全體員工。保密獎懲制度一、保密獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，企業(yè)應(yīng)給予表彰和獎勵，表彰和獎勵的形式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。2.對在保密工作中提出合理化建議并取得顯著成效的部門和個人，企業(yè)應(yīng)給予表彰和獎勵，表彰和獎勵的形式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。3.對在保密工作中及時發(fā)現(xiàn)和報告保密隱患并避免重大損失的部門和個人，企業(yè)應(yīng)給予表彰和獎勵，表彰和獎勵的形式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。二、保密處罰1.對違反保密管理制度的部門和個人，企業(yè)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰的形式包括但不限于警告、