學校耗材庫存管理制度一、總則（一）目的為加強學校耗材庫存管理，規(guī)范耗材采購、存儲、使用及盤點等流程，確保耗材供應及時、合理，避免浪費和資產(chǎn)流失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各班級在教學、辦公等活動中所需各類耗材的庫存管理。（三）基本原則1.準確性原則：確保庫存數(shù)據(jù)準確反映實際耗材數(shù)量和狀態(tài)。2.及時性原則：及時采購、補充耗材，滿足教學和辦公需求。3.節(jié)約性原則：倡導節(jié)約使用耗材，避免浪費。4.安全性原則：保障耗材存儲安全，防止損壞、丟失和變質。二、管理職責（一）學校物資管理部門1.負責制定和完善學校耗材庫存管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門耗材需求計劃，統(tǒng)一進行采購。3.建立學校耗材總庫存臺賬，定期與各部門核對庫存。4.負責耗材的驗收、入庫、存儲、發(fā)放及盤點等工作。（二）各部門1.根據(jù)教學和辦公實際需求，定期向物資管理部門提交耗材需求計劃。2.負責本部門耗材的領用、使用及保管，并配合物資管理部門進行盤點工作。（三）財務部門1.負責審核耗材采購預算和費用報銷。2.監(jiān)督物資管理部門的庫存管理工作，確保財務數(shù)據(jù)準確。三、采購管理（一）需求計劃1.各部門應于每月[具體日期]前，將次月所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息報送至物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)各部門需求計劃，結合庫存情況，編制學校月度耗材采購計劃。（二）采購流程1.物資管理部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價和議價。2.確定供應商后，簽訂采購合同，明確采購金額、交貨時間、質量標準等條款。3.對于批量較大或金額較高的耗材采購，應按照學校相關規(guī)定進行招投標。（三）采購驗收1.耗材到貨后，物資管理部門應及時組織驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同和質量標準，對耗材的規(guī)格、數(shù)量、質量等進行仔細核對。2.驗收合格的耗材，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的耗材，及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜。四、庫存管理（一）入庫管理1.驗收合格的耗材，由物資管理部門倉庫管理人員按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫信息，包括入庫日期、供應商名稱、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.倉庫管理人員應建立入庫臺賬，詳細記錄每筆入庫業(yè)務，確保賬物相符。（二）存儲管理1.倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合各類耗材存儲要求。2.按照耗材的性質、用途等進行分區(qū)存放，易燃易爆、有毒有害等危險耗材應單獨存放，并設置明顯標識。3.建立庫存盤點制度，定期對庫存耗材進行盤點，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬實不符時，應及時查明原因并進行處理。（三）發(fā)放管理1.各部門憑物資管理部門開具的領料單到倉庫領取耗材。領料單應注明耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由部門負責人簽字確認。2.倉庫管理人員根據(jù)領料單發(fā)放耗材，并在庫存管理系統(tǒng)中記錄發(fā)放信息，包括發(fā)放日期、部門名稱、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.對于限量領用的耗材，應嚴格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放；對于貴重或稀缺耗材，應實行審批制度，經(jīng)相關領導批準后方可領用。五、使用管理（一）各部門應加強對本部門耗材使用的管理，制定合理的使用標準和流程，提高耗材使用效率。（二）鼓勵教師和工作人員采用環(huán)保、節(jié)能的辦公方式，減少耗材浪費。如推廣電子文檔、雙面打印、復印等。（三）對于因工作失誤或浪費導致耗材超支的部門，應進行分析和整改，并視情節(jié)輕重追究相關人員責任。六、盤點管理（一）盤點周期1.學校物資管理部門應每月對庫存耗材進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.遇有特殊情況，如倉庫搬遷、人員變動等，應及時進行全面盤點。（二）盤點方法1.盤點采用實地盤點法，由物資管理部門倉庫管理人員會同財務人員、審計人員等組成盤點小組，對庫存耗材逐一進行清點。2.盤點過程中，應認真核對耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，并做好記錄。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，盤點小組應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因等。2.對于盤盈的耗材，應查明原因，調整庫存賬目；對于盤虧的耗材，應及時查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任，并要求其賠償損失。七、信息化管理（一）建立學校耗材庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、入庫、存儲、發(fā)放、盤點等業(yè)務的信息化管理。（二）物資管理部門應及時將庫存信息錄入系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確、實時更新。各部門可通過系統(tǒng)查詢本部門耗材領用情況和庫存余額等信息。（三）利用信息化手段對耗材庫存進行動態(tài)監(jiān)控和分析，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督與考核（一）學校物資管理部門應定期對各部門耗材庫存管理情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）將各部門耗材庫存管理工作納入學?？冃Э己梭w系，對耗材管理規(guī)范、使用節(jié)約的部門和個