出差員工出勤管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司出差員工的出勤管理，確保出差工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體因工作需要安排出差的員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以保障出差任務(wù)順利完成為首要目標(biāo)，合理安排出差行程及工作時(shí)間。3.秉持誠(chéng)實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，如實(shí)記錄出勤情況。二、出差申請(qǐng)與審批（一）出差申請(qǐng)1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、出差路線及費(fèi)用預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表需由申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，明確出差任務(wù)的必要性和合理性。（二）審批流程1.一般員工出差申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人出差申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。3.涉及重大項(xiàng)目或特殊情況的出差申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。4.審批通過(guò)后的《出差申請(qǐng)表》交至人力資源部備案，作為出差考勤及費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。三、出差出勤管理（一）出差報(bào)到1.員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的出差時(shí)間和行程，按時(shí)前往目的地報(bào)到。如因特殊情況需要變更行程或推遲報(bào)到時(shí)間，應(yīng)提前向批準(zhǔn)人及人力資源部報(bào)備。2.到達(dá)出差地后，需及時(shí)通過(guò)電話、郵件等方式向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)匯報(bào)已安全抵達(dá)，并告知預(yù)計(jì)開(kāi)展工作的時(shí)間和計(jì)劃。（二）工作時(shí)間與考勤1.出差期間，員工應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣９ぷ鲿r(shí)間開(kāi)展工作，并保持通訊暢通。2.如需加班，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后作為加班考勤記錄。3.對(duì)于在異地工作時(shí)間跨越正常工作日與節(jié)假日的情況，如工作需要連續(xù)作業(yè)，應(yīng)視為正常出勤，公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或給予相應(yīng)補(bǔ)貼。（三）請(qǐng)假與調(diào)休1.出差期間如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.因出差任務(wù)提前完成或出差行程變更導(dǎo)致有多余的工作時(shí)間，員工可申請(qǐng)調(diào)休。調(diào)休申請(qǐng)需填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部備案。調(diào)休應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排，原則上不跨年度。四、出差費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同地區(qū)、出差任務(wù)性質(zhì)等因素制定出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、餐飲等方面的費(fèi)用限額。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《公司出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出部分原則上由個(gè)人承擔(dān)。如有特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)支出，應(yīng)提前向批準(zhǔn)人說(shuō)明原因并獲得批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.出差結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理好出差期間的費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等，并與《出差申請(qǐng)表》及實(shí)際出差行程相符。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證。五、出差考核與監(jiān)督（一）考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況：考核員工是否按照出差計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)，工作成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.出勤情況：依據(jù)出差考勤記錄，檢查員工是否按時(shí)報(bào)到、按時(shí)出勤，有無(wú)遲到、早退、曠工等情況。3.費(fèi)用控制：考核員工出差費(fèi)用是否控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，有無(wú)超支及不合理支出情況。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：評(píng)估員工在出差期間與團(tuán)隊(duì)成員、合作單位的協(xié)作配合情況，是否積極溝通、協(xié)同工作。（二）考核方式1.部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)出差員工進(jìn)行日?？己耍ㄆ谂c員工溝通工作進(jìn)展，記錄員工表現(xiàn)情況。2.人力資源部定期對(duì)出差員工的出勤、費(fèi)用報(bào)銷等情況進(jìn)行抽查核實(shí)，并結(jié)合部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核意見(jiàn)，對(duì)員工出差表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.對(duì)于重大項(xiàng)目或重要出差任務(wù)，公司將組織專項(xiàng)考核，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)組成考核小組，對(duì)出差員工進(jìn)行全面評(píng)估。（三）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)出差過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司出差費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)關(guān)注費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性以及報(bào)銷流程的執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并追究相關(guān)人員責(zé)任。六、違規(guī)處理（一）違反出勤規(guī)定1.未按批準(zhǔn)的出差時(shí)間和行程出勤，無(wú)故遲到、早退或曠工的，按照公司考勤制度進(jìn)行處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績(jī)效扣分等處罰。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更出差行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間的，除責(zé)令立即改正外，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。（二）費(fèi)用違規(guī)1.虛報(bào)、多報(bào)出差費(fèi)用的，責(zé)令退還虛報(bào)金額，并視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并依法追究法律責(zé)任。2.違反費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)準(zhǔn)支出且無(wú)正當(dāng)理由的，超出部分由個(gè)人承擔(dān)，并給予批評(píng)教育；屢教不改的，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）其他違規(guī)行為1.在出差期間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，影響公司形象或工作進(jìn)展的，給予警告處分；造成不良后果的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。2.泄露公司商業(yè)機(jī)密或出差期間獲取的敏感信息的，按照公司保密制度嚴(yán)肅處理，直至追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)