北京公司差旅管理制度總則一、目的為規(guī)范北京公司差旅行為，合理控制差旅費用，提高差旅效率，特制定本制度。本制度適用于北京公司全體員工的國內(nèi)及國際差旅活動。二、適用范圍1.差旅人員：包括公司正式員工、試用期員工、臨時聘用人員等因工作需要出差的人員。2.差旅地點：包括國內(nèi)各城市及境外國家和地區(qū)。3.差旅類型：包括公務(wù)出差、培訓(xùn)出差、商務(wù)考察等。三、管理原則1.節(jié)約成本原則：差旅活動應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通和住宿方式，以降低差旅成本。2.提高效率原則：差旅活動應(yīng)盡量縮短時間，提高工作效率，避免不必要的拖延和浪費。3.合規(guī)管理原則：差旅活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保差旅活動的合法性和規(guī)范性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人力資源部：負(fù)責(zé)差旅管理制度的制定、修訂和解釋，負(fù)責(zé)差旅費用的預(yù)算編制、審核和報銷管理，負(fù)責(zé)差旅人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)差旅活動的監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部：負(fù)責(zé)差旅費用的核算和支付，負(fù)責(zé)差旅費用的預(yù)算控制和分析，負(fù)責(zé)與差旅人員的費用結(jié)算和報銷審核。3.各部門：負(fù)責(zé)本部門差旅計劃的編制和審批，負(fù)責(zé)本部門差旅人員的管理和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)本部門差旅費用的控制和節(jié)約。差旅申請與審批一、差旅申請1.差旅人員應(yīng)提前填寫《差旅申請表》，詳細(xì)說明出差目的、行程安排、交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交人力資源部審批。2.《差旅申請表》應(yīng)至少提前3個工作日提交，如遇緊急情況，應(yīng)提前1個工作日提交，并說明原因。3.差旅人員應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排出差行程，避免不必要的繞道和停留。如確需繞道或停留，應(yīng)事先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批同意。二、差旅審批1.人力資源部應(yīng)根據(jù)差旅人員的職級、出差地點、出差時間等因素，審核差旅申請的合理性和必要性，并在1個工作日內(nèi)完成審批。2.對于國內(nèi)出差，審批權(quán)限如下：部門經(jīng)理及以下人員：由所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門總監(jiān)及以上人員：由人力資源部經(jīng)理審批。3.對于國際出差，審批權(quán)限如下：部門經(jīng)理及以下人員：由所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部經(jīng)理共同審批。部門總監(jiān)及以上人員：由人力資源部經(jīng)理和公司總經(jīng)理共同審批。三、差旅計劃調(diào)整1.差旅人員在出差過程中，如需要調(diào)整出差計劃，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報告，并說明原因。2.人力資源部應(yīng)根據(jù)差旅人員的報告，及時審核調(diào)整后的出差計劃的合理性和必要性，并在1個工作日內(nèi)完成審批。3.對于因工作需要而臨時調(diào)整出差計劃的，差旅人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時補辦審批手續(xù)。差旅交通與住宿一、交通方式1.差旅人員應(yīng)根據(jù)出差地點、出差時間、工作需要等因素，合理選擇交通方式。國內(nèi)出差可選擇飛機、火車、汽車等交通方式，國際出差可選擇飛機、輪船等交通方式。2.對于長途出差，應(yīng)優(yōu)先選擇飛機等快捷的交通方式，但應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)艙；對于短途出差，可選擇火車、汽車等經(jīng)濟(jì)實惠的交通方式。3.差旅人員應(yīng)提前預(yù)訂交通票務(wù)，避免因票務(wù)緊張而影響出差行程。如因特殊情況需要臨時購票，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報告，并說明原因。二、住宿標(biāo)準(zhǔn)1.差旅人員應(yīng)根據(jù)出差地點、出差時間、工作需要等因素，合理選擇住宿酒店。國內(nèi)出差可選擇三星級及以上酒店，國際出差可選擇四星級及以上酒店。2.對于特殊情況，如出差地點偏遠(yuǎn)、交通不便等，可適當(dāng)降低住宿標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)事先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批同意。3.差旅人員應(yīng)提前預(yù)訂住宿酒店，避免因酒店緊張而影響出差行程。如因特殊情況需要臨時預(yù)訂酒店，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報告，并說明原因。三、交通與住宿費用報銷1.差旅人員應(yīng)按照公司規(guī)定的交通和住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷費用，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人承擔(dān)。2.差旅人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時提交交通和住宿費用報銷憑證，包括機票、火車票、汽車票、酒店發(fā)票等，并填寫《差旅費用報銷單》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財務(wù)部報銷。3.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)差旅人員的報銷憑證和《差旅費用報銷單》，審核交通和住宿費用的合理性和真實性，并在5個工作日內(nèi)完成報銷審批。差旅補貼與補助一、差旅補貼1.差旅人員在出差期間，可享受差旅補貼。國內(nèi)出差補貼標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元，國際出差補貼標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。2.差旅補貼的計算天數(shù)以出差實際天數(shù)為準(zhǔn)，不足一天的按一天計算。3.差旅人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時提交《差旅補貼申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財務(wù)部發(fā)放。二、差旅補助1.差旅人員在出差期間，可享受差旅補助。差旅補助包括伙食補助、交通補助等，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：伙食補助：國內(nèi)出差每天[X]元，國際出差每天[X]元。交通補助：市內(nèi)交通補助每天[X]元，長途交通補助按照實際發(fā)生金額報銷。2.差旅補助的計算天數(shù)以出差實際天數(shù)為準(zhǔn)，不足一天的按一天計算。3.差旅人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時提交《差旅補助申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財務(wù)部發(fā)放。差旅費用預(yù)算與控制一、預(yù)算編制1.人力資源部應(yīng)根據(jù)公司年度工作計劃和預(yù)算安排，編制年度差旅費用預(yù)算，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門年度工作計劃和預(yù)算安排，編制本部門年度差旅費用預(yù)算，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交人力資源部審批。3.人力資源部應(yīng)根據(jù)各部門的年度差旅費用預(yù)算，編制公司年度差旅費用預(yù)算匯總表，并經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。二、預(yù)算控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制本部門的差旅費用，不得超預(yù)算支出。如確需超預(yù)算支出，應(yīng)事先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批同意。2.人力資源部應(yīng)加強對公司年度差旅費用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.財務(wù)部應(yīng)加強對差旅費用的核算和管理，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)徍藞箐N差旅費用，確保差旅費用的合理性和真實性。差旅紀(jì)律與安全一、差旅紀(jì)律1.差旅人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自離崗、早退或曠工。2.差旅人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事違法違規(guī)或有損公司形象的活動。3.差旅人員應(yīng)妥善保管公司財物和個人財物，不得丟失或損壞。如因個人原因?qū)е鹿矩斘锘騻€人財物丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、差旅安全1.差旅人員應(yīng)注意自身安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故。2.差旅人員應(yīng)注意飲食衛(wèi)生，避免發(fā)生食物中毒等安全事故。3.差旅人員在出差期間如遇到突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋