加強(qiáng)印章日常管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司印章的管理，規(guī)范印章的使用程序，確保印章的安全、合法、有效使用，防止印章濫用和盜用，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股公司等所屬單位（以下統(tǒng)稱“各單位”）的印章管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司印章實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司辦公室負(fù)責(zé)印章的刻制、保管、使用、銷毀等日常管理工作。2.專人負(fù)責(zé)原則：公司印章的保管和使用實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度，印章保管人員和使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。3.審批登記原則：公司印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，使用前需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用，并對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記。4.安全保密原則：公司印章的保管和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保密制度，確保印章的安全和保密。四、印章的種類1.公司公章：用于公司對(duì)外正式文件、合同、協(xié)議、證明等重要文書的簽署，具有最高的法律效力。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等文書的簽署，具有與公司公章同等的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)、報(bào)表等的簽署，具有財(cái)務(wù)結(jié)算等方面的法律效力。4.法定代表人簽名章：用于公司法定代表人簽署各類文件、合同、協(xié)議等文書的簽名，具有與法定代表人親筆簽名同等的法律效力。5.部門印章：用于各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外的一般性文件、通知、報(bào)告等的簽署，具有一定的法律效力，但效力低于公司公章和合同專用章。五、印章的刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理。2.法定代表人簽名章由公司法定代表人自行指定人員刻制，并報(bào)公司辦公室備案。3.部門印章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審核同意后，向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制。六、印章的保管1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室指定專人保管，法定代表人簽名章由法定代表人指定專人保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章的安全和保密。3.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全、可靠的地方，不得將印章隨意放置或交給他人保管。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的完好無損。七、印章的使用1.印章的使用范圍（1）公司公章用于公司對(duì)外正式文件、合同、協(xié)議、證明等重要文書的簽署。（2）合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等文書的簽署。（3）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)文件、票據(jù)、報(bào)表等的簽署。（4）法定代表人簽名章用于公司法定代表人簽署各類文件、合同、協(xié)議等文書的簽名。（5）部門印章用于各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外的一般性文件、通知、報(bào)告等的簽署。2.印章的使用程序（1）使用印章前，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的原因、用途、使用時(shí)間、使用單位、使用人等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（2）印章使用申請(qǐng)表經(jīng)審批同意后，由印章保管人員按照規(guī)定的程序和要求使用印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。（3）印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)將印章及時(shí)收回，并妥善保管。3.印章的使用要求（1）印章使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用制度，不得擅自使用印章，不得將印章借給他人使用，不得在空白文件上加蓋印章。（2）印章使用人員應(yīng)妥善保管印章使用申請(qǐng)表和《印章使用登記表》，不得丟失或損毀。（3）印章使用人員在使用印章過程中，如發(fā)現(xiàn)印章有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章保管人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、印章的交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.印章交接時(shí)，應(yīng)將印章及其相關(guān)資料一并交接清楚，確保印章的安全和完整。3.印章交接完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將《印章交接登記表》報(bào)公司辦公室備案。九、印章的停用與銷毀1.印章停用或更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用或銷毀手續(xù)。2.印章停用或銷毀應(yīng)由公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。3.印章銷毀時(shí)，應(yīng)將印章及其相關(guān)資料一并銷毀，并由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，確保印章的安全和保密。附則