廣電終端設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣電終端設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣電終端設(shè)備的管理，包括但不限于電視機(jī)、機(jī)頂盒、調(diào)制解調(diào)器、衛(wèi)星接收設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)廣電終端設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全保密制度，防止設(shè)備信息泄露。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《廣電終端設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門(mén)。（二）采購(gòu)審批行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備到貨情況。設(shè)備到貨后，由行政部門(mén)、使用部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（四）設(shè)備配置行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的需求和設(shè)備庫(kù)存情況，合理配置廣電終端設(shè)備。配置完成后，填寫(xiě)《廣電終端設(shè)備配置清單》，并將設(shè)備發(fā)放至使用部門(mén)。使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收設(shè)備，并在清單上簽字確認(rèn)。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。3.使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在開(kāi)機(jī)前，應(yīng)檢查設(shè)備連接是否正常，電源是否接通。開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的順序進(jìn)行操作。3.使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，并拔下電源插頭。（三）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立《廣電終端設(shè)備使用記錄臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)制定《廣電終端設(shè)備維護(hù)計(jì)劃》，明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能狀況進(jìn)行合理安排，確保設(shè)備得到及時(shí)有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員在日常使用過(guò)程中，應(yīng)做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備的連接情況、運(yùn)行狀態(tài)等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有輕微故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。對(duì)于無(wú)法處理的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)技術(shù)人員。（三）定期維護(hù)1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，維護(hù)完成后，應(yīng)填寫(xiě)《廣電終端設(shè)備維護(hù)記錄》。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)或相關(guān)技術(shù)人員。行政部門(mén)或技術(shù)人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)《廣電終端設(shè)備故障維修記錄》。3.如設(shè)備故障原因涉及人為因素，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《廣電終端設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.行政部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由行政部門(mén)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，行政部門(mén)應(yīng)按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.設(shè)備報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。六、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備被盜、被搶、損壞等情況發(fā)生。2.設(shè)備存放場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等條件，確保設(shè)備安全。3.對(duì)于重要設(shè)備，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼、安裝監(jiān)控設(shè)備等。（二）保密管理1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露設(shè)備涉及的機(jī)密信息。2.對(duì)于存儲(chǔ)有公司機(jī)密信息的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并妥善保管。3.設(shè)備報(bào)廢時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備中的機(jī)密信息已被徹底清除，防止信息泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)公司廣電終端設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用記錄、維護(hù)記錄、故障維修記錄等是否完整準(zhǔn)確，設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否良好，使用人員是否遵守操作規(guī)程等。（二）考核評(píng)價(jià)1.行政部門(mén)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各部門(mén)和設(shè)備使用人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為部門(mén)和個(gè)人績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)。2.對(duì)于在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反設(shè)備管理制度的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕