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文檔簡介

辦公樓違禁品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司辦公樓安全管理,維護(hù)辦公秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本管理制度,明確辦公樓內(nèi)違禁品的范圍及管理要求。(二)適用范圍本制度適用于公司在[具體辦公樓地址]的所有辦公區(qū)域,包括辦公樓層、會議室、公共休息區(qū)、走廊、電梯間等,以及在辦公樓內(nèi)工作的全體員工、來訪人員。(三)定義1.違禁品:指法律法規(guī)禁止帶入辦公樓內(nèi)的物品,或雖未被法律法規(guī)禁止,但可能對辦公樓安全、環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序造成危害的物品。2.易燃易爆物品:如汽油、煤油、酒精、油漆、煙花爆竹、打火機(jī)等具有易燃易爆特性的物品。3.管制刀具:根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》規(guī)定的管制刀具,包括匕首、三棱刮刀、帶有自鎖裝置的彈簧刀(跳刀)以及其他相類似的單刃、雙刃、三棱尖刀等。4.危險(xiǎn)化學(xué)品:具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質(zhì),對人體、設(shè)施、環(huán)境具有危害的劇毒化學(xué)品和其他化學(xué)品,如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、農(nóng)藥等。5.槍械彈藥:各類槍支、彈藥及仿真槍等。二、違禁品范圍(一)易燃易爆物品1.除經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn),因工作需要使用的少量酒精等易燃試劑外,嚴(yán)禁任何員工、來訪人員攜帶汽油、煤油、油漆、煙花爆竹、打火機(jī)等易燃易爆物品進(jìn)入辦公樓。2.禁止在辦公樓內(nèi)私自存放或使用各類易燃易爆氣體的小型罐裝設(shè)備,如小型液化氣罐等。(二)管制刀具嚴(yán)禁任何人員攜帶管制刀具進(jìn)入辦公樓。(三)危險(xiǎn)化學(xué)品1.未經(jīng)公司許可,禁止攜帶強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、農(nóng)藥等危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)入辦公樓。2.因工作需要確需使用危險(xiǎn)化學(xué)品的部門,應(yīng)提前向公司安全管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)安全防護(hù)措施后,方可在指定區(qū)域使用。(四)槍械彈藥嚴(yán)禁任何人員攜帶槍械彈藥進(jìn)入辦公樓。(五)其他違禁品1.各類寵物(導(dǎo)盲犬等特殊服務(wù)犬除外)不得帶入辦公樓。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn),禁止攜帶大型或尖銳、易損物品進(jìn)入辦公樓,以免對公共設(shè)施和人員造成損壞或傷害。3.嚴(yán)禁攜帶散發(fā)強(qiáng)烈異味、影響辦公環(huán)境的物品進(jìn)入辦公樓,如臭豆腐、榴蓮等。4.禁止攜帶各類非法出版物、淫穢物品進(jìn)入辦公樓。三、管理職責(zé)(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公樓違禁品管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對辦公樓進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違禁品相關(guān)問題。3.對查獲的違禁品進(jìn)行妥善保管和處置,并做好記錄。4.負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行違禁品管理相關(guān)的安全培訓(xùn)和宣傳教育工作。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的違禁品管理教育工作,確保員工了解并遵守公司的違禁品管理制度。2.對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)違禁品及時(shí)報(bào)告安全管理部門,并協(xié)助處理。3.配合安全管理部門開展違禁品管理相關(guān)的工作,如安全培訓(xùn)、應(yīng)急演練等。(三)物業(yè)部門1.負(fù)責(zé)在辦公樓入口處設(shè)置明顯的違禁品提示標(biāo)識,提醒員工和來訪人員遵守規(guī)定。2.加強(qiáng)對辦公樓出入口的人員和物品檢查,對發(fā)現(xiàn)的違禁品予以暫扣,并及時(shí)通知安全管理部門處理。3.協(xié)助安全管理部門做好辦公樓內(nèi)的安全防范工作,維護(hù)辦公秩序。(四)員工1.嚴(yán)格遵守公司的違禁品管理制度,不得攜帶違禁品進(jìn)入辦公樓。2.積極配合公司安全管理部門、物業(yè)部門的檢查工作,如實(shí)申報(bào)所攜帶的物品。3.發(fā)現(xiàn)其他人員攜帶違禁品進(jìn)入辦公樓時(shí),應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告。四、檢查與處理(一)檢查方式1.入口檢查:物業(yè)部門在辦公樓入口處設(shè)置檢查崗,對進(jìn)入辦公樓的人員和物品進(jìn)行檢查。員工和來訪人員應(yīng)主動配合檢查,將所攜帶的物品接受檢查人員查看。2.日常巡查:安全管理部門和物業(yè)部門定期對辦公樓進(jìn)行巡查,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違禁品。3.專項(xiàng)檢查:根據(jù)實(shí)際情況,安全管理部門可組織開展專項(xiàng)違禁品檢查活動,對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)時(shí)段進(jìn)行檢查。(二)檢查處理流程1.當(dāng)檢查人員發(fā)現(xiàn)違禁品時(shí),應(yīng)立即予以暫扣,并告知攜帶者其行為違反了公司的違禁品管理制度。2.檢查人員填寫《違禁品檢查登記表》,詳細(xì)記錄違禁品的名稱、數(shù)量、攜帶者姓名、部門、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)等信息。3.將暫扣的違禁品妥善保管,并及時(shí)通知安全管理部門。安全管理部門對違禁品進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和處理。4.對于員工攜帶違禁品進(jìn)入辦公樓的行為,安全管理部門將根據(jù)情節(jié)輕重,按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評等。5.對于來訪人員攜帶違禁品進(jìn)入辦公樓的情況,安全管理部門應(yīng)及時(shí)與其所在單位或接待部門聯(lián)系,告知相關(guān)情況,并要求其將違禁品帶離辦公樓。如來訪人員拒不配合,安全管理部門有權(quán)禁止其進(jìn)入辦公樓,并視情況采取進(jìn)一步措施。(三)特殊情況處理1.因工作需要必須攜帶違禁品進(jìn)入辦公樓的,需提前向安全管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)安全措施后,方可帶入。申請時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明攜帶違禁品的原因、種類、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.在辦公樓內(nèi)發(fā)現(xiàn)違禁品可能危及人身安全或造成重大安全事故時(shí),安全管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取緊急措施,確保人員安全,并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、違禁品保管與處置(一)保管1.安全管理部門設(shè)立專門的違禁品保管區(qū)域,用于存放暫扣的違禁品。保管區(qū)域應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全條件。2.對暫扣的違禁品進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識,確保違禁品易于識別和管理。3.建立違禁品保管臺賬,詳細(xì)記錄違禁品的名稱、數(shù)量、暫扣時(shí)間、攜帶者信息等內(nèi)容,做到賬目清晰、賬物相符。(二)處置1.對于易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁品,安全管理部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,確保處置過程安全、環(huán)保。2.對于管制刀具、槍械彈藥等違禁品,安全管理部門應(yīng)按照法律法規(guī)的要求,及時(shí)移交公安機(jī)關(guān)處理。3.對于其他違禁品,如寵物、異味物品等,在通知攜帶者或其所在部門后,由攜帶者自行處理或在安全管理部門監(jiān)督下進(jìn)行妥善處置。4.處置違禁品的相關(guān)費(fèi)用,由公司承擔(dān)或按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.安全管理部門定期組織對員工進(jìn)行違禁品管理相關(guān)的安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括違禁品的范圍、管理規(guī)定、檢查流程、處罰措施等。2.新員工入職時(shí),應(yīng)接受違禁品管理培訓(xùn),使其了解公司的相關(guān)制度和要求。3.根據(jù)實(shí)際情況,安全管理部門可針對特定崗位或特定區(qū)域的員工開展專項(xiàng)違禁品管理培訓(xùn),提高員工的安全意識和防范能力。(二)宣傳1.在辦公樓內(nèi)通過張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳手冊等方式,宣傳違禁品管理的重要性和相關(guān)規(guī)定,營造良好的安全氛圍。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)站

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