培訓(xùn)費(fèi)用扣款管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理，明確培訓(xùn)費(fèi)用的扣款事宜，確保公司培訓(xùn)計劃的順利實施，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.公平公正原則：對所有參加培訓(xùn)的員工一視同仁，按照規(guī)定的扣款標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款。2.責(zé)任明確原則：明確員工在培訓(xùn)過程中的責(zé)任和義務(wù)，如培訓(xùn)期間的考勤、學(xué)習(xí)態(tài)度等，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的扣款。3.培訓(xùn)效益原則：將培訓(xùn)費(fèi)用的扣款與培訓(xùn)效果相結(jié)合，鼓勵員工積極參加培訓(xùn)，提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。4.合法合規(guī)原則：本制度的制定和執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。四、管理機(jī)構(gòu)1.人力資源部：負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用扣款管理制度的制定、修訂和解釋，組織實施培訓(xùn)費(fèi)用的扣款工作，對培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部：負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的核算和扣款的賬務(wù)處理，提供培訓(xùn)費(fèi)用的相關(guān)數(shù)據(jù)和報表。3.各部門：負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)管理工作，協(xié)助人力資源部實施培訓(xùn)費(fèi)用的扣款工作，對本部門員工的培訓(xùn)情況進(jìn)行考核和評估。培訓(xùn)費(fèi)用的范圍一、培訓(xùn)費(fèi)用的定義培訓(xùn)費(fèi)用是指公司為員工提供培訓(xùn)所支付的費(fèi)用，包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場地費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)用等。二、培訓(xùn)費(fèi)用的分類1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用：由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或相關(guān)部門組織實施的培訓(xùn)費(fèi)用，如內(nèi)部培訓(xùn)課程、內(nèi)部培訓(xùn)講座等。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用：由公司外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)＜医M織實施的培訓(xùn)費(fèi)用，如外部培訓(xùn)課程、外部培訓(xùn)研討會等。3.在職學(xué)歷教育費(fèi)用：員工參加在職學(xué)歷教育所支付的費(fèi)用，如學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、考試費(fèi)等。三、培訓(xùn)費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用：由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或相關(guān)部門組織實施的培訓(xùn)費(fèi)用，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷，一般不予扣款。2.外部培訓(xùn)費(fèi)用：由公司外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)＜医M織實施的培訓(xùn)費(fèi)用，按照培訓(xùn)合同的約定進(jìn)行報銷，如培訓(xùn)合同中約定了扣款條款，則按照約定進(jìn)行扣款。3.在職學(xué)歷教育費(fèi)用：員工參加在職學(xué)歷教育所支付的費(fèi)用，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷，一般不予扣款。如員工在在職學(xué)歷教育期間違反公司的相關(guān)規(guī)定，則按照規(guī)定進(jìn)行扣款。培訓(xùn)費(fèi)用的扣款標(biāo)準(zhǔn)一、培訓(xùn)期間的缺勤扣款1.培訓(xùn)期間，員工應(yīng)按照公司的規(guī)定參加培訓(xùn)，如有缺勤情況，應(yīng)按照缺勤天數(shù)進(jìn)行扣款。2.缺勤扣款標(biāo)準(zhǔn)為：每天扣款培訓(xùn)費(fèi)用的[X]%，缺勤天數(shù)不足一天的按一天計算。3.如員工因特殊情況需要請假，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的，按照缺勤扣款標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款。二、培訓(xùn)成績不合格扣款1.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)參加培訓(xùn)考核，如考核成績不合格，應(yīng)按照考核成績進(jìn)行扣款。2.考核成績不合格扣款標(biāo)準(zhǔn)為：考核成績每低于合格分?jǐn)?shù)線[X]分，扣款培訓(xùn)費(fèi)用的[X]%。3.如員工對考核結(jié)果有異議，可在考核結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)向上級主管部門提出申訴，經(jīng)上級主管部門審核后，如確屬考核不公，可進(jìn)行調(diào)整。三、違反培訓(xùn)紀(jì)律扣款1.培訓(xùn)期間，員工應(yīng)遵守公司的培訓(xùn)紀(jì)律，如遲到、早退、曠課、違反課堂紀(jì)律等，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣款。2.違反培訓(xùn)紀(jì)律扣款標(biāo)準(zhǔn)為：每次扣款培訓(xùn)費(fèi)用的[X]%，扣款次數(shù)累計計算。3.如員工多次違反培訓(xùn)紀(jì)律，情節(jié)嚴(yán)重的，可取消其參加培訓(xùn)的資格，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、培訓(xùn)后未達(dá)到預(yù)期效果扣款1.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到工作中，如未達(dá)到預(yù)期效果，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣款。2.未達(dá)到預(yù)期效果扣款標(biāo)準(zhǔn)為：根據(jù)未達(dá)到預(yù)期效果的程度，扣款培訓(xùn)費(fèi)用的[X]%至[X]%。3.如員工未達(dá)到預(yù)期效果是由于培訓(xùn)內(nèi)容或培訓(xùn)方式等原因造成的，可向人力資源部提出申請，經(jīng)人力資源部審核后，可酌情減免扣款。培訓(xùn)費(fèi)用的扣款程序一、扣款通知1.人力資源部應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果和扣款標(biāo)準(zhǔn)，制作扣款通知。2.扣款通知應(yīng)包括員工的姓名、培訓(xùn)項目、扣款金額、扣款原因等內(nèi)容，并加蓋公司人力資源部的公章。二、扣款審批1.扣款通知應(yīng)經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的審批。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核扣款通知的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)扣款金額計算錯誤或扣款原因不明確等情況，應(yīng)及時通知人力資源部進(jìn)行修改。三、扣款執(zhí)行1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)審批后的扣款通知，在員工的工資中扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。2.扣款金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得多扣或少扣。如因扣款金額計算錯誤等原因造成員工工資扣除錯誤的，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。四、扣款記錄1.財務(wù)部應(yīng)建立培訓(xùn)費(fèi)用扣款記錄，記錄員工的姓名、培訓(xùn)項目、扣款金額、扣款時間等內(nèi)容。2.培訓(xùn)費(fèi)用扣款記錄應(yīng)保存[X]年，以備查閱。培訓(xùn)費(fèi)用的退還一、退還條件1.員工在培訓(xùn)期間因個人原因退出培訓(xùn)的，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定退還已支付的培訓(xùn)費(fèi)用。2.員工在培訓(xùn)結(jié)束后，如因公司原因?qū)е屡嘤?xùn)效果未達(dá)到預(yù)期的，可向人力資源部提出申請，經(jīng)人力資源部審核后，可酌情退還部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用。二、退還標(biāo)準(zhǔn)1.員工在培訓(xùn)期間因個人原因退出培訓(xùn)的，已支付的培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照培訓(xùn)課程的實際進(jìn)度進(jìn)行退還。如培訓(xùn)課程已進(jìn)行一半，則退還已支付培訓(xùn)費(fèi)用的[X]%；如培訓(xùn)課程已進(jìn)行三分之二，則退還已支付培訓(xùn)費(fèi)用的[X]%；如培訓(xùn)課程已全部完成，則不予退還。2.員工在培訓(xùn)結(jié)束后，如因公司原因?qū)е屡嘤?xùn)效果未達(dá)到預(yù)期的，可向人力資源部提出申請，經(jīng)人力資源部審核后，可酌情退還部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用。退還標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)效果未達(dá)到預(yù)期的程度進(jìn)行確定，一般為已支付培訓(xùn)費(fèi)用的[X]%至[X]%。三、退還程序1.員工應(yīng)在退出培訓(xùn)或申請退還培訓(xùn)費(fèi)用后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部提交退還申請，并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部應(yīng)在收到退還申請后的[X]個工作日內(nèi)，對申請進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知員工。3.如審核通過，財務(wù)部應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將退還的培訓(xùn)費(fèi)用支付給員工。如審核未通過，應(yīng)向員工說明原因。附則一