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文檔簡介
公司宿舍內(nèi)部管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍房間、公共區(qū)域等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求,保障員工的基本生活權(quán)益。2.安全第一原則:確保宿舍的居住安全,預防各類安全事故的發(fā)生。3.文明和諧原則:倡導員工文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、入住與退宿管理(一)入住申請1.新員工入職后,如有需要申請入住公司宿舍,應填寫《宿舍入住申請表》,提交至人力資源部。2.申請表應包括個人基本信息、部門、入職時間、申請宿舍理由等內(nèi)容。(二)審批流程1.人力資源部收到申請表后,進行初步審核,核實員工信息及申請情況。2.審核通過后,將申請表轉(zhuǎn)交給宿舍管理部門,宿舍管理部門根據(jù)宿舍實際情況進行安排。3.安排確定后,宿舍管理部門通知員工辦理入住手續(xù)。(三)入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后,應在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的住宿押金,押金標準根據(jù)宿舍設(shè)施情況而定。3.領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,如床上用品、家具等,并在《宿舍物品領(lǐng)取登記表》上簽字確認。(四)退宿管理1.員工離職或因其他原因不再需要居住公司宿舍時,應提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退宿申請表》。2.宿舍管理部門接到退宿申請后,安排人員進行宿舍檢查。3.檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、是否有損壞丟失情況、房間衛(wèi)生是否達標等。4.如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞,員工應照價賠償;如有物品丟失,需說明情況并按規(guī)定賠償。5.檢查合格后,員工退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,宿舍管理部門退還住宿押金(扣除相應賠償費用后)。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.宿舍管理部門應定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應及時向宿舍管理部門報修。2.報修方式可通過電話、郵件或直接到宿舍管理部門填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》。3.宿舍管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。4.對于因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費用由員工承擔。(三)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.員工應愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。2.不得在宿舍內(nèi)私自安裝或改裝電器設(shè)備,如需使用電器,應使用符合安全標準的合格產(chǎn)品。3.空調(diào)、熱水器等設(shè)備應按照規(guī)定的使用方法和時間使用,避免浪費能源。四、宿舍衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生要求1.員工應保持個人床鋪、衣物、生活用品等整潔衛(wèi)生。2.定期更換床上用品,保持室內(nèi)空氣流通。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工共同負責打掃。2.制定公共區(qū)域衛(wèi)生值日表,明確每天的值日人員。3.值日人員應按時打掃公共區(qū)域衛(wèi)生,保持地面干凈、無雜物,衛(wèi)生間、洗漱間清潔無異味。(三)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括個人衛(wèi)生和公共區(qū)域衛(wèi)生。2.衛(wèi)生檢查結(jié)果將進行評分,并在宿舍區(qū)進行公示。3.對于衛(wèi)生不達標的宿舍,宿舍管理部門將發(fā)出整改通知,要求限期整改。五、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香、酒精爐等。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆物品。3.員工應熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。4.定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(二)財物安全1.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關(guān)好門窗,鎖好柜子。2.如有貴重物品,建議存放在宿舍管理部門提供的保險柜內(nèi)。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應及時向宿舍管理部門報告。(三)人身安全1.員工應遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)進行賭博、打架斗毆等違法違紀行為。2.注意個人行為安全,避免發(fā)生意外事故。六、宿舍作息管理(一)作息時間規(guī)定1.公司宿舍實行統(tǒng)一的作息時間,員工應遵守作息時間安排。2.正常作息時間為:早上[起床時間]至晚上[熄燈時間]。3.午休時間為:[午休開始時間]至[午休結(jié)束時間]。(二)夜間管理1.晚上熄燈后,員工應保持安靜,不得大聲喧嘩或播放高分貝音響設(shè)備。2.如有特殊情況需要外出,應提前向宿舍管理部門請假,并按時返回宿舍。七、宿舍訪客管理(一)訪客登記1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理部門報備,填寫《宿舍訪客登記表》。2.登記表應包括訪客姓名、性別、身份證號碼、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人宿舍房號等信息。(二)訪客時間與陪同1.訪客來訪時間應在規(guī)定的時間段內(nèi),一般為[訪客來訪時間段]。2.訪客進入宿舍時,應由被訪員工陪同,并在宿舍管理部門指定的區(qū)域活動。3.訪客離開宿舍時,被訪員工應確認訪客已離開,并告知宿舍管理部門。(三)訪客行為規(guī)范1.訪客應遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得在宿舍內(nèi)留宿,如有特殊情況需要留宿,應提前向宿舍管理部門申請并獲得批準。八、獎懲制度(一)獎勵1.對于遵守宿舍管理制度,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予以下獎勵:通報表揚;頒發(fā)榮譽證書;給予一定的物質(zhì)獎勵。2.如在宿舍安全、衛(wèi)生等方面做出突出貢獻的員工,可根據(jù)實際情況給予額外獎勵。(二)懲罰1.對于違反宿舍管理制度的員工,給予以下懲罰:口頭警告;書面警告;扣除
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