學(xué)校理化儀器管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校理化儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用和安全，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校所有理化儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、合理使用、安全第一的原則，充分發(fā)揮理化儀器在教學(xué)、科研中的作用。儀器采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)需要，提前制定理化儀器采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出儀器名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)學(xué)科組長(zhǎng)審核，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)實(shí)施學(xué)校采購(gòu)部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行操作，確保采購(gòu)儀器的質(zhì)量和交貨期。3.驗(yàn)收要求儀器到貨后，由學(xué)校理化儀器管理人員、采購(gòu)人員、使用教師共同組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等，要對(duì)照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對(duì)。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員要在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)儀器入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。儀器保管1.倉(cāng)庫(kù)管理學(xué)校設(shè)立專門(mén)的理化儀器倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)要保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。儀器要分類存放，按照儀器的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。建立儀器庫(kù)存明細(xì)賬，詳細(xì)記錄儀器的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)理化儀器進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)要認(rèn)真核對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。儀器使用1.使用申請(qǐng)教師因教學(xué)需要使用理化儀器時(shí)，要提前填寫(xiě)儀器使用申請(qǐng)表，注明使用儀器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用目的等內(nèi)容。2.審批流程儀器使用申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)科組長(zhǎng)審核，報(bào)學(xué)校理化儀器管理人員批準(zhǔn)后，方可使用。3.使用要求使用教師要嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器的正常使用和安全。在使用過(guò)程中，要愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或故障，要及時(shí)停止使用，并報(bào)告學(xué)校理化儀器管理人員。使用完畢后，要及時(shí)清理儀器設(shè)備，將儀器歸還原位，并填寫(xiě)儀器使用記錄。儀器維護(hù)1.日常維護(hù)理化儀器管理人員要定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的性能良好。指導(dǎo)使用教師正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備，及時(shí)解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.定期保養(yǎng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能要求，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保儀器設(shè)備的精度和可靠性。3.故障維修儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用教師要及時(shí)報(bào)告學(xué)校理化儀器管理人員。理化儀器管理人員要對(duì)故障進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因，能夠自行維修的要及時(shí)進(jìn)行維修，不能自行維修的要聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，要填寫(xiě)儀器維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。儀器報(bào)廢1.報(bào)廢條件儀器設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。儀器設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用教師或理化儀器管理人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，要填寫(xiě)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、儀器名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。3.審批流程儀器報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)科組長(zhǎng)審核，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理學(xué)校對(duì)報(bào)廢的儀器設(shè)備要進(jìn)行妥善處理，可采用報(bào)廢出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢處理過(guò)程中，要做好記錄，包括報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。儀器借用與歸還1.借用規(guī)定學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)或個(gè)人因工作需要借用理化儀器時(shí)，要填寫(xiě)儀器借用申請(qǐng)表，注明借用儀器的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等內(nèi)容。儀器借用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)校理化儀器管理人員批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用要求借用人員要按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器的正常使用和安全。在借用過(guò)程中，要愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或故障，要及時(shí)停止使用，并報(bào)告學(xué)校理化儀器管理人員。借用完畢后，要及時(shí)歸還儀器設(shè)備，并填寫(xiě)儀器歸還記錄。3.歸還驗(yàn)收儀器歸還時(shí)，學(xué)校理化儀器管理人員要對(duì)儀器進(jìn)行驗(yàn)收，檢查儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等是否完好，如有損壞要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。儀器損壞賠償1.賠償范圍因使用不當(dāng)、保管不善、違規(guī)操作等原因造成儀器設(shè)備損壞的，使用人員要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)能夠修復(fù)的儀器設(shè)備，按照實(shí)際維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的儀器設(shè)備，按照儀器設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格折舊后進(jìn)行賠償。3.賠償程序?qū)W校理化儀器管理人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞后，要及時(shí)查明原因，并確定責(zé)任人員。向責(zé)任人員發(fā)出賠償通知，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行賠償。責(zé)任人員如對(duì)賠償有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，學(xué)校進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后作出處理決定。安全管理1.安全制度建立健全理化儀器安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保儀器設(shè)備的安全使用。對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)，掌握安全操作規(guī)程。2.安全措施儀器設(shè)備要配備必要的安全防護(hù)裝置，如防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.事故處理如發(fā)生儀器設(shè)備安全事故，要立即停止使用，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。及時(shí)報(bào)告學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)建立理化儀器信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.數(shù)據(jù)錄入與更新理化儀器管理人員要及時(shí)將儀器設(shè)備的相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng)，并定期進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.