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學(xué)校用品領(lǐng)用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校用品的領(lǐng)用流程,確保學(xué)校用品的合理使用和有效管理,提高資源利用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生在工作和學(xué)習(xí)過程中對(duì)各類學(xué)校用品的領(lǐng)用。(三)基本原則1.按需領(lǐng)用原則:根據(jù)工作和學(xué)習(xí)實(shí)際需求,合理領(lǐng)用學(xué)校用品,避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則:明確領(lǐng)用流程,確保領(lǐng)用過程的公開、公正、透明。3.責(zé)任到人原則:領(lǐng)用人員對(duì)所領(lǐng)用的學(xué)校用品負(fù)有保管和使用責(zé)任。二、學(xué)校用品分類及標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公用品1.書寫工具:如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)不同工作需求配備相應(yīng)數(shù)量,如教師每人每月可領(lǐng)用鋼筆1支、中性筆3支、鉛筆2支;行政人員每人每月可領(lǐng)用中性筆2支、鉛筆1支。2.紙張類:打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)業(yè)務(wù)量確定,如辦公室每月領(lǐng)用A4打印紙2包(每包500張),部門根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋:用于文件整理和存放。標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作需要領(lǐng)用,如每月各部門可領(lǐng)用文件夾5個(gè)、檔案袋10個(gè)。4.辦公設(shè)備耗材:墨盒、硒鼓、打印色帶等。標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)辦公設(shè)備使用頻率和數(shù)量確定,如打印機(jī)每月根據(jù)打印量領(lǐng)用相應(yīng)數(shù)量的墨盒或硒鼓。(二)教學(xué)用品1.教材、教輔資料:根據(jù)教學(xué)大綱和課程安排配備。標(biāo)準(zhǔn):由教務(wù)處根據(jù)各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放,教師根據(jù)教學(xué)需要領(lǐng)取。2.實(shí)驗(yàn)器材:化學(xué)試劑、實(shí)驗(yàn)儀器等。標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)驗(yàn)課程設(shè)置和學(xué)生人數(shù)配備,由實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)管理和發(fā)放,教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃領(lǐng)用。3.體育器材:籃球、足球、羽毛球、跳繩等。標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)體育課教學(xué)需求和學(xué)生課外活動(dòng)需要配備,由體育組統(tǒng)一管理和發(fā)放,教師和學(xué)生根據(jù)教學(xué)和活動(dòng)安排領(lǐng)用。4.藝術(shù)用品:畫筆、顏料、畫紙、樂器等。標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)藝術(shù)課程設(shè)置和學(xué)生興趣小組活動(dòng)需要配備,由藝術(shù)組負(fù)責(zé)管理和發(fā)放,教師和學(xué)生根據(jù)教學(xué)和活動(dòng)需求領(lǐng)用。(三)學(xué)生用品1.作業(yè)本、練習(xí)冊(cè):根據(jù)各年級(jí)課程安排配備。標(biāo)準(zhǔn):由教務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu),班主任根據(jù)班級(jí)學(xué)生人數(shù)領(lǐng)取并發(fā)放給學(xué)生。2.文具:如書包、文具袋、尺子、橡皮、膠水等。標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)需要配備,由學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu),在開學(xué)初發(fā)放給學(xué)生。三、領(lǐng)用流程(一)辦公用品領(lǐng)用流程1.個(gè)人申請(qǐng):教職員工根據(jù)工作需要填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用理由。2.部門審核:部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確認(rèn)領(lǐng)用物品是否合理、必要,簽字批準(zhǔn)。3.倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)?。荷暾?qǐng)人持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品,倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物品,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。(二)教學(xué)用品領(lǐng)用流程1.教師申請(qǐng):教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃填寫《教學(xué)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明領(lǐng)用教材、教輔資料、實(shí)驗(yàn)器材、體育器材、藝術(shù)用品等的名稱、數(shù)量及使用課程或活動(dòng)安排。2.教研室審核:教研室主任對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)教學(xué)需求的合理性,簽字批準(zhǔn)。3.教務(wù)處審批:教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和資源情況進(jìn)行審批,簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取:申請(qǐng)人持經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取教學(xué)用品,倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放物品,并做好記錄。(三)學(xué)生用品領(lǐng)用流程1.班主任申請(qǐng):開學(xué)初,班主任根據(jù)班級(jí)學(xué)生人數(shù)填寫《學(xué)生用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,申請(qǐng)作業(yè)本、練習(xí)冊(cè)、文具等學(xué)生用品。2.教務(wù)處審核:教務(wù)處對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,確定領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)格,簽字批準(zhǔn)。3.倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)?。喊嘀魅纬纸?jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取學(xué)生用品,倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放后做好登記。四、庫(kù)存管理(一)庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn):學(xué)校倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.不定期抽查:學(xué)校財(cái)務(wù)部門或相關(guān)管理部門不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查盤點(diǎn),檢查庫(kù)存管理情況。(二)庫(kù)存補(bǔ)貨1.庫(kù)存預(yù)警:倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存數(shù)量和領(lǐng)用情況設(shè)置庫(kù)存預(yù)警線,當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警線時(shí),及時(shí)填寫《庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)表》。2.采購(gòu)申請(qǐng):經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門按照采購(gòu)流程進(jìn)行補(bǔ)貨采購(gòu)。(三)庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境:保持倉(cāng)庫(kù)清潔、干燥、通風(fēng),確保學(xué)校用品不受潮、損壞。2.分類存放:按照學(xué)校用品的類別、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。3.安全防護(hù):配備必要的消防、防盜設(shè)備,確保庫(kù)存安全。五、使用與保管責(zé)任(一)使用責(zé)任1.教職員工和學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定的用途使用學(xué)校用品,不得挪作他用。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校用品存在質(zhì)量問題或損壞,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。(二)保管責(zé)任1.領(lǐng)用人員對(duì)所領(lǐng)用的學(xué)校用品負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。2.辦公用品應(yīng)存放在辦公場(chǎng)所,保持整潔有序;教學(xué)用品應(yīng)存放在指定的教學(xué)器材室或?qū)嶒?yàn)室;學(xué)生用品由學(xué)生自行保管,如有丟失或損壞,由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。六、違規(guī)處理(一)浪費(fèi)行為1.對(duì)于故意浪費(fèi)學(xué)校用品的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.浪費(fèi)金額較大或造成嚴(yán)重后果的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)違規(guī)領(lǐng)用1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自領(lǐng)用學(xué)校用品的,責(zé)令其退還所領(lǐng)用物品,并給予批評(píng)教育。2.偽造領(lǐng)用申請(qǐng)或虛報(bào)領(lǐng)用數(shù)量的,除追回多領(lǐng)物品外,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(三)保管不善1.因保管不善導(dǎo)致學(xué)校用品丟失、損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.如因不可抗力等特殊原因造成學(xué)校用品損失的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后可酌情處理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行到位。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門學(xué)校用品的領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。(二)外部監(jiān)督1.

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