宿舍房租收費管理制度總則1.目的為規(guī)范公司宿舍房租收費管理，確保收費工作的準確、及時、有序進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍房租收費管理。3.基本原則公平合理原則：根據(jù)宿舍實際情況和市場行情制定合理的收費標準。公開透明原則：收費標準、收費方式等信息向員工公開。及時足額原則：員工應按時足額繳納宿舍房租。宿舍管理1.宿舍分配根據(jù)員工崗位、工作地點、住宿需求等因素進行宿舍分配。新員工入職時，由行政部門根據(jù)實際情況安排宿舍，并填寫《宿舍分配登記表》。2.宿舍設施公司提供基本的宿舍設施，如床、桌椅、衣柜等。員工應愛護宿舍設施，如有損壞應及時報告并照價賠償。3.宿舍衛(wèi)生員工應保持宿舍衛(wèi)生整潔，定期打掃。行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查，對不達標的宿舍進行督促整改。4.宿舍安全員工應遵守宿舍安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器、私拉亂接電線等。行政部門定期對宿舍安全進行檢查，消除安全隱患。房租收費標準1.收費依據(jù)根據(jù)宿舍的地理位置、設施條件、市場行情等因素制定房租收費標準。2.收費標準單人宿舍：[X]元/月。雙人宿舍：[X]元/人/月。三人宿舍：[X]元/人/月。四人宿舍：[X]元/人/月。3.收費調(diào)整房租收費標準根據(jù)市場行情和公司實際情況適時調(diào)整，調(diào)整前提前[X]天通知員工。房租收費方式1.工資代扣員工房租費用從工資中代扣，每月[X]日由財務部門統(tǒng)一扣除。2.現(xiàn)金繳納員工也可選擇現(xiàn)金繳納房租，繳納時間為每月[X]日至[X]日，繳納地點為行政部門。3.銀行轉賬員工如需通過銀行轉賬繳納房租，需提前將轉賬信息告知行政部門，轉賬信息包括姓名、宿舍號、轉賬金額、開戶行名稱、賬號等。房租收費流程1.信息錄入行政部門每月[X]日前將員工宿舍入住、退房等信息更新至房租收費管理系統(tǒng)。2.費用核算財務部門根據(jù)行政部門提供的信息，在每月[X]日前核算員工當月房租費用。3.費用扣除每月[X]日，財務部門從員工工資中代扣房租費用。4.賬單生成財務部門在每月[X]日后生成員工房租費用賬單，并發(fā)送至員工郵箱。5.費用查詢員工可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或財務部門查詢個人房租費用繳納情況。6.異常處理如員工對房租費用有疑問，應在收到賬單后[X]個工作日內(nèi)與財務部門聯(lián)系，財務部門核實后進行處理。房租欠費管理1.欠費通知財務部門每月對房租欠費員工進行統(tǒng)計，并發(fā)送《房租欠費通知》至員工郵箱。2.限期繳納員工收到《房租欠費通知》后，應在[X]個工作日內(nèi)繳納欠費。3.催繳措施對于逾期未繳納房租的員工，行政部門將進行電話催繳、上門催繳等措施。4.停宿處理對于經(jīng)多次催繳仍未繳納房租的員工，行政部門有權采取停宿措施，并要求員工在[X]個工作日內(nèi)搬離宿舍。5.法律追究對于惡意拖欠房租的員工，公司將保留通過法律途徑追究其責任的權利。房租退費管理1.退費原因員工退房且房租已提前繳納。宿舍設施損壞，經(jīng)協(xié)商需扣除部分房租作為賠償。其他經(jīng)公司認可的退費原因。2.退費申請員工如需辦理房租退費，應填寫《房租退費申請表》，并提交相關證明材料，如退房證明、宿舍設施損壞賠償協(xié)議等。3.審核審批《房租退費申請表》經(jīng)行政部門審核、財務部門復核、分管領導審批后辦理退費手續(xù)。4.退費方式房租退費通過銀行轉賬方式退還至員工工資卡。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對宿舍房租收費管理情況進行審計監(jiān)督，確保收費工作的規(guī)范、公正。2.員工監(jiān)督員工有權對宿舍房租收費管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向行政部門或財務部門反映。3.檢查內(nèi)容收費標準執(zhí)行情況。收費流程合規(guī)情況。房租欠費及退費管理情況。宿舍管理情況。違規(guī)處理1.違規(guī)行為員工故意拖欠房租。員工提供虛假信息騙取房租退費。行政部門或財務部門工作人員在房租收費管理中存在違規(guī)操作。2.處理措施對于員工故意拖欠房租的行為，按照本制度“房租欠費管理”相關規(guī)定處理。對于員工提供虛假信息騙取房租退費的行為，除追回已退費用外，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。對于行政部門或財務部門工作人員在房租收費管理中存在違規(guī)操作的行為，