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文檔簡介
醫(yī)院群眾訴求管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院群眾訴求的受理、處理和反饋流程,及時解決群眾的問題和訴求,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,維護醫(yī)院的良好形象,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有部門和工作人員,包括臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤部門等。三、管理原則1.以人為本原則:以群眾的需求和利益為出發(fā)點,積極主動地為群眾提供服務(wù)和幫助。2.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)制度規(guī)定,處理群眾的訴求和問題,確保處理過程的合法性和公正性。3.及時高效原則:對群眾的訴求和問題要及時受理、及時處理、及時反饋,提高處理效率,避免拖延和推諉。4.分級負責原則:按照醫(yī)院的管理層次和職責分工,實行分級負責、歸口管理,確保責任落實到具體部門和個人。5.保密原則:對群眾的個人信息和訴求內(nèi)容要嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。四、組織架構(gòu)與職責1.醫(yī)院設(shè)立群眾訴求處理領(lǐng)導小組,由院長擔任組長,分管副院長擔任副組長,各職能部門負責人為成員。領(lǐng)導小組負責醫(yī)院群眾訴求處理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào),研究解決重大群眾訴求問題。2.醫(yī)院設(shè)立群眾訴求處理辦公室,設(shè)在醫(yī)院辦公室,負責醫(yī)院群眾訴求處理工作的日常管理和協(xié)調(diào)。辦公室主任由醫(yī)院辦公室主任擔任,工作人員由各職能部門抽調(diào)人員組成。3.各臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤部門設(shè)立群眾訴求處理聯(lián)絡(luò)員,負責本科室群眾訴求的收集、整理和上報工作。聯(lián)絡(luò)員由科室主任或護士長擔任,如有變動,應(yīng)及時通知醫(yī)院群眾訴求處理辦公室。群眾訴求的受理一、受理渠道1.醫(yī)院設(shè)立熱線電話:[具體電話號碼],24小時接受群眾的訴求和咨詢。2.醫(yī)院設(shè)立信訪窗口:[具體信訪窗口地址],工作日接受群眾的來信來訪。3.醫(yī)院網(wǎng)站設(shè)立群眾訴求專欄:[具體網(wǎng)站地址],接受群眾的網(wǎng)上訴求和投訴。4.醫(yī)院各科室設(shè)立意見箱:[具體科室意見箱位置],接受群眾的書面訴求和建議。二、受理流程1.群眾撥打熱線電話或到信訪窗口、網(wǎng)站、科室意見箱反映訴求時,接聽人員或工作人員應(yīng)熱情接待,認真傾聽群眾的訴求,詳細記錄群眾的姓名、聯(lián)系方式、訴求內(nèi)容等信息。2.接聽人員或工作人員應(yīng)在接到群眾訴求后1個工作日內(nèi)將群眾訴求轉(zhuǎn)交給醫(yī)院群眾訴求處理辦公室。3.醫(yī)院群眾訴求處理辦公室應(yīng)在接到群眾訴求后1個工作日內(nèi)將群眾訴求進行分類、登記,并根據(jù)訴求內(nèi)容和性質(zhì),將訴求轉(zhuǎn)交給相關(guān)職能部門或科室進行處理。4.相關(guān)職能部門或科室應(yīng)在接到群眾訴求后3個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給醫(yī)院群眾訴求處理辦公室。5.醫(yī)院群眾訴求處理辦公室應(yīng)在收到相關(guān)職能部門或科室的處理結(jié)果后1個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給群眾,并做好記錄。群眾訴求的處理一、處理方式1.對于簡單的群眾訴求,相關(guān)職能部門或科室應(yīng)在接到訴求后3個工作日內(nèi)直接處理完畢,并將處理結(jié)果反饋給醫(yī)院群眾訴求處理辦公室。2.對于較為復(fù)雜的群眾訴求,相關(guān)職能部門或科室應(yīng)在接到訴求后7個工作日內(nèi)提出處理意見,并將處理意見報醫(yī)院群眾訴求處理領(lǐng)導小組審批。經(jīng)審批通過后,相關(guān)職能部門或科室應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成處理工作,并將處理結(jié)果反饋給醫(yī)院群眾訴求處理辦公室。3.對于重大的群眾訴求,相關(guān)職能部門或科室應(yīng)在接到訴求后3個工作日內(nèi)提出初步處理意見,并將初步處理意見報醫(yī)院群眾訴求處理領(lǐng)導小組審批。經(jīng)審批通過后,相關(guān)職能部門或科室應(yīng)在15個工作日內(nèi)完成處理工作,并將處理結(jié)果反饋給醫(yī)院群眾訴求處理辦公室。二、處理要求1.相關(guān)職能部門或科室在處理群眾訴求時,應(yīng)認真調(diào)查核實,查明事實真相,提出合理的處理意見。2.相關(guān)職能部門或科室在處理群眾訴求時,應(yīng)尊重群眾的合法權(quán)益,不得推諉、敷衍、拖延或拒絕處理。3.相關(guān)職能部門或科室在處理群眾訴求時,應(yīng)注重與群眾的溝通和協(xié)商,積極聽取群眾的意見和建議,爭取群眾的理解和支持。4.相關(guān)職能部門或科室在處理群眾訴求時,應(yīng)做好記錄和檔案管理工作,將處理過程和結(jié)果記錄在案,以備查閱。群眾訴求的反饋一、反饋內(nèi)容1.群眾訴求的處理結(jié)果:包括問題的解決情況、采取的措施、整改情況等。2.對群眾的感謝和歉意:對于因醫(yī)院原因給群眾造成的不便或損失,應(yīng)向群眾表示感謝和歉意。3.對群眾的建議和意見:對于群眾提出的合理建議和意見,應(yīng)認真聽取并予以采納,同時向群眾反饋采納情況。二、反饋方式1.書面反饋:相關(guān)職能部門或科室應(yīng)將群眾訴求的處理結(jié)果以書面形式反饋給醫(yī)院群眾訴求處理辦公室,由醫(yī)院群眾訴求處理辦公室將處理結(jié)果反饋給群眾。2.電話反饋:相關(guān)職能部門或科室應(yīng)將群眾訴求的處理結(jié)果通過電話方式反饋給群眾,并做好記錄。3.當面反饋:對于一些較為復(fù)雜或重要的群眾訴求,相關(guān)職能部門或科室應(yīng)將處理結(jié)果當面反饋給群眾,并做好記錄。監(jiān)督與考核一、監(jiān)督機制1.醫(yī)院設(shè)立群眾訴求監(jiān)督小組,由紀檢監(jiān)察部門負責人擔任組長,相關(guān)職能部門負責人為成員。監(jiān)督小組負責對醫(yī)院群眾訴求處理工作的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正處理過程中的問題和不足。2.醫(yī)院設(shè)立群眾訴求舉報電話:[具體舉報電話號碼],接受群眾對醫(yī)院群眾訴求處理工作的舉報和投訴。監(jiān)督小組應(yīng)及時對舉報和投訴進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給舉報人或投訴人。二、考核辦法1.醫(yī)院將群眾訴求處理工作納入各部門和工作人員的績效考核范疇,定期對各部門和工作人員的群眾訴求處理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括群眾訴求的受理率、處理率、反饋率、滿意度等方面??己嗽u價結(jié)果將作為各部門和工作人員年度績效考核的重要依據(jù)之一。3.對于群眾
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