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小區(qū)照明設施管理制度一、總則(一)目的為加強小區(qū)照明設施的管理,確保照明設施正常運行,為業(yè)主提供安全、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于小區(qū)內所有公共區(qū)域照明設施以及業(yè)主專有部分涉及的相關照明設施的管理。(三)職責分工1.物業(yè)管理公司負責制定小區(qū)照明設施的管理計劃和維護方案,并組織實施。安排專業(yè)維修人員定期對小區(qū)照明設施進行巡檢、維修和保養(yǎng)。負責照明設施的日常運行監(jiān)控,及時處理照明設施故障和異常情況。對業(yè)主關于照明設施的報修進行及時響應和處理。2.業(yè)主委員會監(jiān)督物業(yè)管理公司對小區(qū)照明設施的管理工作,定期檢查管理情況。參與涉及小區(qū)照明設施的重大決策,如改造、更新等。收集業(yè)主對小區(qū)照明設施管理的意見和建議,并反饋給物業(yè)管理公司。3.業(yè)主應愛護小區(qū)照明設施,不得隨意損壞或擅自改動。發(fā)現(xiàn)照明設施故障或異常情況時,及時向物業(yè)管理公司報修。二、照明設施管理內容(一)公共區(qū)域照明設施1.路燈小區(qū)內的路燈應按照規(guī)定時間定時開關,根據(jù)季節(jié)和實際天色情況進行合理調整。定期檢查路燈燈泡、燈罩,如有損壞及時更換,確保路燈照明效果良好。檢查路燈燈桿是否有傾斜、松動等情況,如有安全隱患及時處理。清理路燈周圍的雜物,保證照明視線不受遮擋。2.樓道燈樓道燈應保持正常亮燈,方便業(yè)主通行。對聲控、感應等自動控制的樓道燈進行定期測試,確保其靈敏可靠。及時更換損壞的樓道燈燈泡,維修樓道燈開關等控制設備。3.景觀燈景觀燈應按照設計要求正常開啟,營造良好的小區(qū)景觀氛圍。定期檢查景觀燈的燈具、線路等,防止漏電、短路等安全事故。對損壞的景觀燈進行及時修復或更換,保持景觀燈的美觀和正常運行。(二)業(yè)主專有部分照明設施1.業(yè)主專有部分的照明設施由業(yè)主自行負責維護和管理。2.物業(yè)管理公司在接到業(yè)主關于專有部分照明設施報修時,應提供必要的技術指導和協(xié)助。三、照明設施巡檢制度(一)巡檢周期1.公共區(qū)域照明設施每日進行巡檢。2.業(yè)主專有部分照明設施在接到報修或定期回訪時進行檢查。(二)巡檢內容1.檢查照明設施的運行狀態(tài),包括是否正常亮燈、亮度是否符合要求等。2.查看照明設施的外觀,有無損壞、變形、老化等情況。3.檢查照明設施的線路,是否有漏電、短路、破損等現(xiàn)象。4.核實照明設施的控制設備,如開關、定時器等是否正常工作。(三)巡檢記錄1.巡檢人員應填寫詳細的巡檢記錄,包括巡檢時間、地點、照明設施名稱、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡檢記錄應妥善保存,以便查閱和分析照明設施的運行狀況。四、照明設施維修保養(yǎng)制度(一)維修保養(yǎng)計劃1.物業(yè)管理公司應根據(jù)照明設施的使用情況和巡檢結果,制定年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)的項目、時間、責任人等內容。(二)維修保養(yǎng)實施1.按照維修保養(yǎng)計劃,安排專業(yè)維修人員對照明設施進行維修保養(yǎng)工作。2.維修保養(yǎng)工作應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行,確保維修保養(yǎng)質量。3.對于維修保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,能夠當場解決的應立即處理;對于較為復雜的問題,應制定維修方案,盡快組織維修。(三)維修保養(yǎng)記錄1.維修保養(yǎng)人員應做好維修保養(yǎng)記錄,記錄維修保養(yǎng)的內容、更換的零部件等信息。2.維修保養(yǎng)記錄應與巡檢記錄一同存檔,作為照明設施管理的重要資料。五、照明設施故障處理制度(一)故障報告1.巡檢人員或業(yè)主發(fā)現(xiàn)照明設施故障時,應及時向物業(yè)管理公司客服中心報告。2.客服中心接到故障報告后,應詳細記錄故障發(fā)生的時間、地點、故障現(xiàn)象等信息,并立即通知維修人員前往處理。(二)故障搶修1.維修人員接到故障通知后,應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場進行搶修。2.對于緊急故障,如影響小區(qū)安全或正常通行的照明設施故障,應優(yōu)先處理,盡快恢復照明。3.在搶修過程中,維修人員應采取必要的安全措施,確保自身安全和維修工作的順利進行。(三)故障原因分析及預防措施1.維修人員在處理完故障后,應分析故障原因,填寫故障分析報告。2.根據(jù)故障原因,制定相應的預防措施,避免類似故障再次發(fā)生。3.物業(yè)管理公司應定期對故障分析報告進行總結和分析,不斷完善照明設施的管理。六、照明設施更新改造制度(一)更新改造需求評估1.物業(yè)管理公司應定期對小區(qū)照明設施進行評估,根據(jù)設施的使用年限、損壞情況、照明效果等因素,確定是否需要進行更新改造。2.業(yè)主委員會也可根據(jù)業(yè)主的意見和建議,提出照明設施更新改造的需求。3.在進行更新改造前,應對更新改造的必要性、可行性、資金預算等進行詳細評估。(二)更新改造方案制定1.根據(jù)評估結果,制定照明設施更新改造方案。2.更新改造方案應包括更新改造的內容、技術要求、施工計劃、資金預算等。3.組織相關人員對更新改造方案進行評審,確保方案的合理性和可行性。(三)更新改造實施1.按照批準的更新改造方案,組織施工單位進行施工。2.在施工過程中,物業(yè)管理公司應加強監(jiān)督管理,確保施工質量和安全。3.施工完成后,組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(四)更新改造資金管理1.更新改造資金應??顚S茫瑖栏癜凑疹A算進行支出。2.對更新改造資金的使用情況進行定期審計,確保資金使用的合規(guī)性。七、照明設施節(jié)能管理制度(一)節(jié)能措施1.合理設置公共區(qū)域照明設施的開關時間,根據(jù)季節(jié)和天色變化進行智能控制,減少不必要的照明時間。2.推廣使用節(jié)能燈具,如LED燈等,逐步淘汰高能耗的照明設備。3.定期對照明設施的能耗情況進行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決能耗過高的問題。(二)節(jié)能宣傳1.向業(yè)主宣傳節(jié)能知識,提高業(yè)主的節(jié)能意識,倡導業(yè)主合理使用照明設施。2.在小區(qū)內張貼節(jié)能宣傳標語,營造節(jié)能氛圍。八、照明設施檔案管理制度(一)檔案內容1.照明設施的基本信息,包括型號、規(guī)格、安裝位置等。2.照明設施的巡檢記錄、維修保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、更新改造記錄等。3.照明設施的圖紙、說明書、合格證等技術資料。(二)檔案建立與保管1.物業(yè)管理公司應指定專人負責照明設施檔案的建立和保管工作。2.檔案應分類存放,便于查閱和管理。3.定期對檔案進行整理和更新,確保檔案的完整性和準確性。(三)檔案查閱1.內部人員因工作需要查閱照明設施檔案時,應填寫查閱申請表,經(jīng)部門負責人批準后,方

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