公司信息宣傳管理制度總則一、目的為規(guī)范公司信息宣傳工作，確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、全面?zhèn)鬟f，提高公司的知名度和美譽(yù)度，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司。三、管理原則1.真實(shí)性原則：信息宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。2.及時(shí)性原則：信息宣傳工作要及時(shí)、迅速，確保信息的時(shí)效性。3.全面性原則：信息宣傳要涵蓋公司的各個(gè)方面，包括業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)文化、員工動態(tài)等。4.合法性原則：信息宣傳工作必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立信息宣傳管理委員會，負(fù)責(zé)公司信息宣傳工作的總體策劃、指導(dǎo)和監(jiān)督。委員會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人、公關(guān)部負(fù)責(zé)人等。2.公關(guān)部是公司信息宣傳工作的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、編輯、發(fā)布和傳播等工作。公關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)部門的日常管理和工作協(xié)調(diào)。3.各部門負(fù)責(zé)本部門信息的收集、整理和報(bào)送工作，配合公關(guān)部做好信息宣傳工作。各部門負(fù)責(zé)人是本部門信息宣傳工作的第一責(zé)任人。信息收集與整理一、信息來源1.公司內(nèi)部各部門：各部門應(yīng)及時(shí)將本部門的工作進(jìn)展、重要事項(xiàng)、員工動態(tài)等信息報(bào)送公關(guān)部。2.公司領(lǐng)導(dǎo)：公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、決策、活動等信息由公關(guān)部負(fù)責(zé)收集整理。3.外部媒體：公關(guān)部應(yīng)關(guān)注外部媒體對公司的報(bào)道，及時(shí)收集相關(guān)信息。4.其他渠道：如行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等渠道獲取的與公司相關(guān)的信息，也應(yīng)及時(shí)收集整理。二、信息分類1.業(yè)務(wù)信息：包括公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、市場動態(tài)、產(chǎn)品服務(wù)等方面的信息。2.企業(yè)文化信息：包括公司的價(jià)值觀、使命、愿景、企業(yè)精神等方面的信息。3.員工信息：包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等方面的信息。4.其他信息：包括公司的重大事件、社會責(zé)任、公益活動等方面的信息。三、信息整理1.公關(guān)部應(yīng)根據(jù)信息的來源和分類，對收集到的信息進(jìn)行整理和篩選，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。2.對于重要信息，公關(guān)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編輯和加工，制作成新聞稿、宣傳資料等形式，以便于發(fā)布和傳播。3.信息整理工作應(yīng)遵循公司的信息保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。信息發(fā)布與傳播一、發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：公司內(nèi)部網(wǎng)站是公司信息發(fā)布的主要渠道，包括公司主頁、部門頻道、員工頻道等。各部門應(yīng)及時(shí)將本部門的信息發(fā)布到公司內(nèi)部網(wǎng)站上。2.公司內(nèi)部郵件：公司內(nèi)部郵件是公司信息傳播的重要渠道，公關(guān)部應(yīng)將重要信息通過內(nèi)部郵件發(fā)送給全體員工。3.公司宣傳欄：公司宣傳欄是公司信息宣傳的重要陣地，公關(guān)部應(yīng)定期將公司的重要信息發(fā)布到宣傳欄上。4.外部媒體：公關(guān)部應(yīng)積極與外部媒體合作，將公司的重要信息發(fā)布到外部媒體上，提高公司的知名度和美譽(yù)度。二、發(fā)布流程1.信息審核：公關(guān)部應(yīng)對發(fā)布的信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。對于重要信息，應(yīng)提交信息宣傳管理委員會進(jìn)行審核。2.信息發(fā)布：經(jīng)審核通過的信息，由公關(guān)部按照發(fā)布渠道的要求進(jìn)行發(fā)布。3.信息更新：對于已發(fā)布的信息，公關(guān)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的時(shí)效性。三、傳播策略1.針對性傳播：根據(jù)不同的信息內(nèi)容和受眾群體，制定相應(yīng)的傳播策略，提高信息的傳播效果。2.多元化傳播：綜合運(yùn)用多種傳播渠道，如內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部郵件、宣傳欄、外部媒體等，實(shí)現(xiàn)信息的全面?zhèn)鞑ァ?.互動傳播：通過舉辦新聞發(fā)布會、媒體采訪、員工活動等形式，加強(qiáng)與受眾的互動，提高信息的傳播效果。信息安全與保密一、保密原則1.公司機(jī)密信息包括但不限于公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、人事信息等，任何員工不得泄露公司機(jī)密信息。2.對于涉及公司機(jī)密信息的信息宣傳工作，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，采取相應(yīng)的保密措施。二、保密措施1.信息分類管理：對公司的機(jī)密信息進(jìn)行分類管理，明確機(jī)密信息的等級和范圍，采取相應(yīng)的保密措施。2.信息訪問控制：對公司的機(jī)密信息進(jìn)行訪問控制，限制未經(jīng)授權(quán)的人員訪問公司的機(jī)密信息。3.信息傳輸加密：對涉及公司機(jī)密信息的信息傳輸進(jìn)行加密處理，確保信息的安全傳輸。4.信息存儲安全：對公司的機(jī)密信息進(jìn)行安全存儲，采取相應(yīng)的存儲措施，如加密存儲、備份存儲等。三、違規(guī)處理1.對于違反公司保密制度，泄露公司機(jī)密信息的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、記過、降職、撤職、開除等。2.對于造成公司重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任