宿舍公共物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宿舍公共物資的管理，確保公共物資的合理使用、安全完整，滿足員工的正常生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域內(nèi)的所有公共物資，包括但不限于家具、電器、廚衛(wèi)設(shè)備、清潔用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：宿舍公共物資由公司統(tǒng)一采購(gòu)、配置、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用公共物資，不得浪費(fèi)、損壞。3.責(zé)任到人原則：明確各宿舍公共物資的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)物資的日常維護(hù)和保管。4.定期檢查原則：定期對(duì)宿舍公共物資進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理。二、公共物資采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)公司宿舍入住情況和實(shí)際需求，由行政部門定期制定公共物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，行政部門按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。3.物資到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.按照宿舍類型和入住人數(shù)，合理配置公共物資，確保員工基本生活需求。2.具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下：?jiǎn)稳怂奚幔捍?、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。雙人宿舍：床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。多人宿舍：根據(jù)實(shí)際情況合理配置相應(yīng)物資。三、公共物資使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照公共物資的使用說明正確使用，不得擅自更改或拆卸。2.不得在宿舍內(nèi)使用公共物資從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如商業(yè)經(jīng)營(yíng)等。3.節(jié)約使用公共物資，避免浪費(fèi)水電等資源。（二）維護(hù)責(zé)任1.各宿舍公共物資的管理責(zé)任人負(fù)責(zé)物資的日常維護(hù)和保養(yǎng)。2.發(fā)現(xiàn)公共物資損壞或故障時(shí)，管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。（三）維修流程1.管理責(zé)任人填寫《宿舍公共物資維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物資損壞情況和維修要求。2.行政部門收到申請(qǐng)表后，核實(shí)情況并安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，管理責(zé)任人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。四、公共物資保管與盤點(diǎn)（一）保管要求1.公共物資應(yīng)存放在指定的位置，擺放整齊有序。2.對(duì)易損、易丟失的物資應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。3.不得私自將公共物資轉(zhuǎn)借他人或帶出宿舍區(qū)域。（二）盤點(diǎn)制度1.行政部門定期對(duì)宿舍公共物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用狀況等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。五、公共物資損壞與賠償（一）損壞賠償原則1.因員工個(gè)人原因造成公共物資損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.如無法確定責(zé)任人，由該宿舍全體員工共同承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）賠償流程1.行政部門發(fā)現(xiàn)公共物資損壞后，應(yīng)及時(shí)查明原因，確定責(zé)任人。2.向責(zé)任人發(fā)出《公共物資損壞賠償通知單》，明確賠償金額和賠償期限。3.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)繳納賠償款，逾期未繳納的，從工資中扣除。六、公共物資更新與報(bào)廢（一）更新條件1.公共物資使用年限達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且無法正常使用或維修的。2.因公司宿舍布局調(diào)整或其他原因需要更換公共物資的。（二）更新流程1.行政部門根據(jù)公共物資的實(shí)際情況，提出更新申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，按照采購(gòu)流程進(jìn)行更新。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)已無使用價(jià)值的公共物資，由行政部門填寫《公共物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢物資的清理和處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)宿舍公共物資的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.將宿舍公共物資管理情況納入員工績(jī)效考核體系。2.對(duì)管理不善、造成公共物資損