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文檔簡介

檔案管理檔案價值鑒定的方法

主講：徐貝基礎(chǔ)檔案管理與歸檔技術(shù)檔案管理

1直接鑒定法

2檔案鑒定需注意要點

3課程小結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)和任務(wù)記住直接鑒定法的基本原則辨別哪些因素會影響檔案的價值找出哪些文件應(yīng)該被保存，哪些可以銷毀學(xué)習(xí)任務(wù)獨立完成一份含有不同性質(zhì)文檔的案卷鑒定，確保每份文件都能根據(jù)其實際價值被正確歸檔或剔除，特別注意那些容易產(chǎn)生爭議的文件。激活舊知檔案分類方法內(nèi)容來源時間會議記錄根據(jù)會議的主題歸檔關(guān)于財務(wù)財務(wù)類文件關(guān)于人事人事類文件檔案是如何根據(jù)內(nèi)容分類？直接鑒定法

Partone探究新知直接鑒定法1要求鑒定人員直接地、具體地審查每一份文件，從其作者、內(nèi)容、文種、時間、可靠程度、完整程度等各方面進(jìn)行考察2根據(jù)鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)判定其保管期限，不能僅根據(jù)文件的題名、文種、卷內(nèi)文件目錄、案卷題名或案卷目錄等去確定檔案的價值。

Parttwo檔案鑒定需注意要點探究新知檔案鑒定需注意要點保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)；本單位文件從寬，

外單位文件從嚴(yán)。1.是否保留存有疑義探究新知檔案鑒定需注意要點對于介于永久、長期之間和長期、短期之間的文件，可采取“就高不就低”的處理方法。2在具有密切聯(lián)系的一組文件中，如果只有一兩份文件的保存價值較短，而其他文件均具有較長久的保存價值，則可合并立卷，從長保管。3探究新知檔案鑒定需注意要點一般以卷為單位，以短從長，盡量不拆卷。4.剔除保管期滿的檔案即如果一卷中只有個別文件需要繼續(xù)保存，可以將其挑選出來，其他文件則剔除。01如果一卷中只有個別文件失去保存價值，可暫不剔除，原卷繼續(xù)保留。02探究新知即時檢測高層領(lǐng)導(dǎo)的會議紀(jì)要更值得長期保存，因為它直接影響公司的決策過程。一份普通員工的日常工作日志與高層領(lǐng)導(dǎo)的會議紀(jì)要相比，哪個更值得長期保存？你發(fā)現(xiàn)一份文件內(nèi)容不完整，但它是公司成立初期唯一存留的市場調(diào)研報告，你會怎么做？盡管不完整，但考慮到其獨特的歷史價值和稀缺性，應(yīng)傾向于長期保存，并在備注中說明其缺失的部分，以供后續(xù)研究參考。課程小結(jié)

Partthree課程小結(jié)小結(jié)看作者重內(nèi)容，高層文件要珍惜。文種時間不可輕，歷史價值要分明。真?zhèn)瓮暾?/p>

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