工程公司差旅管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范員工差旅行為，確保差旅活動(dòng)的合理性、必要性和合規(guī)性，有效控制差旅成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：差旅費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。2.合規(guī)性原則：?jiǎn)T工差旅行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)報(bào)銷(xiāo)。3.真實(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)填報(bào)差旅信息，提供真實(shí)有效的票據(jù)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用。4.效益性原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，合理安排差旅行程，選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通和住宿方式，提高差旅效益。二、差旅審批（一）出差申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.《出差申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意，涉及項(xiàng)目的出差還需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）特殊情況審批如遇緊急出差情況，無(wú)法提前提交申請(qǐng)的，員工應(yīng)在出差前通過(guò)電話等方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、交通費(fèi)用（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬座、硬臥等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。2.因工作需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟臥等高級(jí)別交通工具的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.乘坐飛機(jī)的，憑機(jī)票報(bào)銷(xiāo)；乘坐火車(chē)的，憑火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)；乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.乘坐飛機(jī)可報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)場(chǎng)的機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)用或市內(nèi)交通費(fèi)用；乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)等交通工具，可根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)用，但需提供相應(yīng)票據(jù)。3.因出差發(fā)生的訂票手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（三）交通補(bǔ)貼1.公司給予員工一定的交通補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)不同分為[具體標(biāo)準(zhǔn)1]、[具體標(biāo)準(zhǔn)2]等，補(bǔ)貼包含在出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)用中，不再另行報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)用。2.如因特殊情況（如交通不便等）實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用超過(guò)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)審批后可按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，但需提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)和說(shuō)明。四、住宿費(fèi)用（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和公司實(shí)際情況，制定不同等級(jí)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市（如北京、上海、廣州、深圳等）：[具體金額1]元/天；二線城市（如成都、杭州、武漢、南京等）：[具體金額2]元/天；三線及以下城市：[具體金額3]元/天。2.同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排合住，如需單獨(dú)住宿，需經(jīng)審批同意，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可上浮[X]%。（二）住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.員工應(yīng)選擇符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店或其他住宿場(chǎng)所，并取得正規(guī)發(fā)票。2.住宿費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況（如會(huì)議安排、當(dāng)?shù)刈∷迼l件限制等）超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)的，需提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)審批后按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。3.如住宿費(fèi)用包含早餐等其他費(fèi)用的，應(yīng)在發(fā)票上注明，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)扣除相應(yīng)金額。五、餐飲費(fèi)用（一）餐飲補(bǔ)貼1.公司給予員工一定的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)不同分為[具體標(biāo)準(zhǔn)1]、[具體標(biāo)準(zhǔn)2]等，補(bǔ)貼包含在出差期間的餐飲費(fèi)用中，不再另行報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用。2.餐飲補(bǔ)貼按出差自然天數(shù)計(jì)算，在出差結(jié)束后隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷(xiāo)。（二）特殊餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶或合作伙伴的，需提前填寫(xiě)《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，注明宴請(qǐng)事由、對(duì)象、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。宴請(qǐng)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)，不得與差旅費(fèi)混報(bào)。2.因出差期間參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，會(huì)議或培訓(xùn)主辦方統(tǒng)一安排餐飲的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，可不再報(bào)銷(xiāo)餐飲補(bǔ)貼。六、市內(nèi)交通費(fèi)用（一）交通方式員工在出差地市內(nèi)因公務(wù)活動(dòng)需要乘坐公共交通工具（如公交車(chē)、地鐵、出租車(chē)等）的，可憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，但需提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)和說(shuō)明。如因特殊情況（如交通不便等）發(fā)生的出租車(chē)費(fèi)用，應(yīng)注明原因和起止地點(diǎn)。七、差旅借款（一）借款申請(qǐng)員工因出差需要借款的，應(yīng)填寫(xiě)《借款申請(qǐng)表》，注明借款金額、出差事由、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借款手續(xù)。（二）借款額度借款額度應(yīng)根據(jù)出差費(fèi)用預(yù)算合理確定，原則上不得超過(guò)預(yù)計(jì)出差費(fèi)用總額。借款期限一般不得超過(guò)[具體天數(shù)]天，出差返回后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。（三）還款規(guī)定員工出差返回后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并結(jié)清借款。如有剩余借款，應(yīng)及時(shí)歸還；如有超支，應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)。八、差旅報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證1.員工應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)注明公司名稱(chēng)、日期、項(xiàng)目、金額等信息，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別分別粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上，不得隨意涂改、粘貼。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工出差返回后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后，按照公司審批流程進(jìn)行審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核出差事由、行程安排、費(fèi)用合理性等信息，簽字確認(rèn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，以及費(fèi)用是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間公司實(shí)行定期報(bào)銷(xiāo)制度，一般每月[具體日期]為報(bào)銷(xiāo)日。員工應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)日及時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，逾期未提交的，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅費(fèi)用的支出是否符合公司制度規(guī)定，是否存在違規(guī)報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷(xiāo)行為，公司將責(zé)令相關(guān)人員限期整改，并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行