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關(guān)于加班申請管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保各項工作順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.加班必須基于工作需要,且應(yīng)盡量避免不必要的加班。2.公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù)。3.嚴(yán)格控制加班頻率和時長,保障員工的休息權(quán)益。二、加班定義(一)正常工作日加班員工在正常工作日(周一至周五),因工作任務(wù)緊急或工作量較大,經(jīng)直屬上級批準(zhǔn),延長工作時間超過正常下班時間的情況。(二)周末加班員工在周六、周日兩天,因工作需要經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)而進(jìn)行的工作。(三)法定節(jié)假日加班員工在國家法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等),因工作需要經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)而進(jìn)行的工作。三、加班申請流程(一)加班申請的提出1.員工如需加班,應(yīng)至少提前[X]小時填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班原因、預(yù)計加班時長、工作內(nèi)容等信息,并提交給直屬上級。2.如遇緊急情況無法提前申請,應(yīng)在加班開始后的[X]小時內(nèi),通過電話、郵件等方式向直屬上級說明情況,并在事后及時補填《加班申請表》。(二)加班申請的審批1.直屬上級收到員工的《加班申請表》后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)進(jìn)行審批。如同意加班,應(yīng)明確注明加班時長和工作要求,并簽字確認(rèn);如不同意加班,應(yīng)說明理由。2.對于涉及跨部門協(xié)作的加班申請,需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同審批。審批流程按照上述規(guī)定依次進(jìn)行,確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。(三)加班申請的反饋1.審批通過后的《加班申請表》,由人力資源部門留存?zhèn)浒?,并及時將審批結(jié)果反饋給申請加班的員工。2.如加班申請未獲批準(zhǔn),人力資源部門應(yīng)向員工說明原因,并協(xié)助員工合理安排工作任務(wù),確保工作順利進(jìn)行。四、加班待遇(一)加班工資1.正常工作日加班,加班工資按照員工本人小時工資的[X]倍計算。小時工資=月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)。2.周末加班,加班工資按照員工本人日工資的[X]倍計算。日工資=月工資收入÷月計薪天數(shù)。3.法定節(jié)假日加班,加班工資按照員工本人日工資的[X]倍計算。(二)調(diào)休1.員工加班后,公司優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。2.調(diào)休申請應(yīng)提前[X]天填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,報人力資源部門備案。3.調(diào)休期間,員工享受正常工作待遇,工資照發(fā)。(三)其他福利1.加班員工可享受公司提供的加班餐補,標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。加班餐補在加班結(jié)束后,由員工憑有效票據(jù)到財務(wù)部門報銷。2.對于在法定節(jié)假日加班的員工,公司給予一定的節(jié)日慰問金,標(biāo)準(zhǔn)為每人[X]元。五、加班管理與監(jiān)督(一)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作任務(wù),避免員工過度加班。如因工作安排不當(dāng)導(dǎo)致員工加班,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.負(fù)責(zé)審核本部門員工的加班申請,確保加班申請的真實性和必要性,并對加班工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.定期向人力資源部門反饋本部門員工的加班情況,配合人力資源部門做好加班管理工作。(二)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司加班申請管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審核員工的加班申請,統(tǒng)計加班數(shù)據(jù),核算加班工資和調(diào)休安排。3.定期對公司加班情況進(jìn)行分析和總結(jié),為公司合理安排工作任務(wù)提供參考依據(jù)。(三)監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立加班監(jiān)督小組,由人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對員工加班情況進(jìn)行不定期檢查。2.檢查內(nèi)容包括加班申請的真實性、加班時長的準(zhǔn)確性、加班工作的完成情況等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、特殊情況處理(一)緊急任務(wù)加班對于因突發(fā)事件、緊急項目等原因需要員工加班的情況,員工應(yīng)服從公司安排,及時投入工作。加班結(jié)束后,員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)補填《加班申請表》,并按照規(guī)定流程進(jìn)行審批。(二)出差期間加班員工在出差期間因工作需要加班的,按照本制度執(zhí)行。加班申請應(yīng)通過郵件等方式向直屬上級提出,并抄送人力資源部門。出差期間的加班待遇按照出差地的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如無特殊規(guī)定,則按照本制度執(zhí)行。(三)實習(xí)生加班實習(xí)生因工作需要加班的,由所在部門根據(jù)實際情況安排,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)难a貼或調(diào)休。實習(xí)生加班申請流程參照員工加班申請流程執(zhí)行,但無需
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