工會(huì)財(cái)務(wù)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保工會(huì)資金安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工會(huì)組織內(nèi)部涉及財(cái)務(wù)印章的管理與使用。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及工會(huì)相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保財(cái)務(wù)印章妥善保管，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：明確印章使用流程，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。二、印章種類及保管（一）印章種類1.工會(huì)財(cái)務(wù)專用章：用于工會(huì)各類財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證、報(bào)表等的簽章。2.法定代表人章：用于特定財(cái)務(wù)事項(xiàng)的簽章，如支票簽發(fā)等。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章：用于財(cái)務(wù)相關(guān)文件、報(bào)告等的簽章。（二）保管要求1.財(cái)務(wù)專用章由工會(huì)財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人保管。4.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或帶出工作場所。5.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等措施。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.工會(huì)財(cái)務(wù)印章的刻制必須經(jīng)過工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)，并按照國家相關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。2.選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.刻制完成后，應(yīng)及時(shí)將印章樣式報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。（二）啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在工會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和注意事項(xiàng)。2.由工會(huì)主席或其授權(quán)人員在啟用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，注明啟用日期。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。四、印章的使用（一）使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章用于工會(huì)各類財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)，如開具支票、匯票、本票，簽署財(cái)務(wù)合同、協(xié)議，加蓋財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.法定代表人章用于支票簽發(fā)、重要財(cái)務(wù)文件審批等特定財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章用于財(cái)務(wù)相關(guān)文件、報(bào)告的審核與簽章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《工會(huì)財(cái)務(wù)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、金額、日期、用印部門及申請(qǐng)人等信息。2.審批流程：一般財(cái)務(wù)事項(xiàng)用印，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。涉及重大財(cái)務(wù)決策、金額較大的資金支付等重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)工會(huì)主席審批。3.印章加蓋：經(jīng)審批同意后，印章保管人員方可在規(guī)定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記備案：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)在《工會(huì)財(cái)務(wù)印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印日期、事項(xiàng)、申請(qǐng)人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，且無法按照正常審批流程進(jìn)行時(shí)，可先電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用時(shí)，必須經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)，并由兩名以上印章保管人員共同攜帶，確保印章安全。五、印章的交接（一）交接原因1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章。2.因印章保管人員崗位調(diào)整，需要進(jìn)行印章交接。（二）交接流程1.交接前準(zhǔn)備：交接雙方應(yīng)在工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下，對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保印章數(shù)量、種類、完好情況等與登記簿記錄一致。2.填寫交接清單：交接雙方應(yīng)詳細(xì)填寫《工會(huì)財(cái)務(wù)印章交接清單》，注明印章名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方簽字等信息。3.監(jiān)交確認(rèn)：交接過程應(yīng)由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員進(jìn)行監(jiān)交，監(jiān)交人在交接清單上簽字確認(rèn)。4.資料移交：交接時(shí)，印章保管人員應(yīng)將印章使用登記簿、相關(guān)印章管理制度等資料一并移交給新的保管人員。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因工會(huì)機(jī)構(gòu)變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由工會(huì)委員會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并在工會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，不得隨意丟棄。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)由工會(huì)財(cái)務(wù)部門會(huì)同紀(jì)檢部門共同進(jìn)行監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，保存期限不少于[X]年。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行自查，確保印章使用符合規(guī)定流程。2.工會(huì)紀(jì)檢部門應(yīng)不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部審計(jì)1.接受上級(jí)工會(huì)或相關(guān)審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督，配合審計(jì)人員對(duì)印章管理及使用情況進(jìn)行檢查。2.根據(jù)審計(jì)意見，及時(shí)完善印章管理制度，規(guī)范印章管理行為。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用工會(huì)財(cái)務(wù)印章。2.超越印章使用范圍使用印章。3.未按規(guī)定流程審批、登記印章使用情況。4.印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失。5.其他違反印章管理制度的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。九、附則（一）解