辦公鑰匙大門管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司辦公區(qū)域鑰匙及大門的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常的辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.管理原則辦公鑰匙及大門的管理遵循“安全第一、規(guī)范有序、責(zé)任明確”的原則，確保鑰匙的妥善保管和大門的安全使用。辦公鑰匙管理鑰匙分類1.辦公室鑰匙：包括各部門辦公室、會議室、檔案室等房間的鑰匙。2.公共區(qū)域鑰匙：如走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的照明、門禁等設(shè)施的鑰匙。鑰匙領(lǐng)取1.員工領(lǐng)取新員工入職時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放其所在部門辦公室及必要公共區(qū)域的鑰匙。員工因工作調(diào)動(dòng)或崗位變動(dòng)，需到行政部門辦理鑰匙交接手續(xù)，交回原崗位鑰匙，領(lǐng)取新崗位鑰匙。2.臨時(shí)借用員工因特殊情況需要臨時(shí)借用他人辦公室鑰匙，需提前向鑰匙所有者提出申請，經(jīng)同意后到行政部門登記備案。借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長，需重新辦理申請手續(xù)。非本公司員工因工作需要借用公司辦公區(qū)域鑰匙，需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部門登記領(lǐng)取，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。鑰匙保管1.員工個(gè)人保管員工領(lǐng)取的辦公室鑰匙由本人負(fù)責(zé)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并采取必要的防范措施。員工離職時(shí)，需將所領(lǐng)取的所有辦公鑰匙交回行政部門，經(jīng)核實(shí)無誤后辦理離職手續(xù)。如因鑰匙遺失給公司造成損失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.備用鑰匙管理行政部門負(fù)責(zé)保管各辦公室及公共區(qū)域的備用鑰匙，備用鑰匙應(yīng)分類存放，并有明顯標(biāo)識。備用鑰匙的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，僅限于緊急情況或維修等特殊需要時(shí)使用。使用后應(yīng)及時(shí)歸還行政部門，并做好使用記錄。鑰匙更換1.正常更換因門鎖損壞、升級等原因需要更換辦公室鑰匙時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并及時(shí)通知相關(guān)人員領(lǐng)取新鑰匙。更換后的舊鑰匙由行政部門統(tǒng)一回收處理，防止鑰匙外流。2.特殊情況更換如員工鑰匙遺失且無法找回，或懷疑鑰匙可能被非法獲取，行政部門應(yīng)及時(shí)更換門鎖，并通知相關(guān)人員采取相應(yīng)的安全措施。大門管理大門開啟與關(guān)閉時(shí)間1.正常工作日公司大門正常開啟時(shí)間為[具體時(shí)間]，關(guān)閉時(shí)間為[具體時(shí)間]。如有特殊情況需要調(diào)整，由行政部門提前通知全體員工。2.節(jié)假日及非工作時(shí)間節(jié)假日及非工作時(shí)間大門原則上關(guān)閉，如有加班等特殊情況需要開啟大門，加班人員應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門安排專人負(fù)責(zé)開門。門禁管理1.門禁卡辦理公司為員工統(tǒng)一辦理門禁卡，員工憑門禁卡進(jìn)出公司大門。新員工入職時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放門禁卡。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)立即向行政部門掛失并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。2.門禁權(quán)限設(shè)置行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。如某些區(qū)域僅限特定部門或人員進(jìn)入，需嚴(yán)格控制門禁權(quán)限。門禁權(quán)限的調(diào)整由員工所在部門提出申請，經(jīng)行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。外來人員出入管理1.來訪登記外來人員進(jìn)入公司大門，必須在門衛(wèi)處進(jìn)行來訪登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)與被訪人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜，并通知被訪人員前來門衛(wèi)處接待。如被訪人員不在或不方便接待，應(yīng)委婉拒絕外來人員進(jìn)入，并做好解釋工作。2.陪同進(jìn)入經(jīng)被訪人員同意后，外來人員需在公司員工的陪同下方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)外來人員的引導(dǎo)和管理，確保其行為符合公司規(guī)定。外來人員離開公司時(shí)，陪同人員應(yīng)在門衛(wèi)處簽字確認(rèn)。大門安全檢查1.日常檢查門衛(wèi)負(fù)責(zé)每天對大門及周邊設(shè)施進(jìn)行安全檢查，包括門鎖、門禁系統(tǒng)、照明設(shè)備等，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。2.定期檢查行政部門定期組織對大門及門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括安全性能、使用狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)制定整改措施，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。鑰匙及大門使用違規(guī)處理1.鑰匙違規(guī)處理員工違反鑰匙保管規(guī)定，將鑰匙轉(zhuǎn)借他人導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。因故意損壞或遺失辦公鑰匙，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.大門違規(guī)處理未經(jīng)允許擅自開啟或關(guān)閉大門，影響公司正常秩序的，公司將給予警告處分，并責(zé)令改正。利用門禁卡幫助非公司人員進(jìn)入公司，或故意破壞門禁系統(tǒng)的，公司將視情節(jié)輕重給予罰款、解除勞動(dòng)合同等處理，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。外來人員違反公司大門管理規(guī)定，不聽從門衛(wèi)勸阻強(qiáng)行進(jìn)入公司的，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并可根據(jù)情況采取進(jìn)一步措施。監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對辦公鑰匙及大門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對鑰匙保管、大門使用等情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)