公章印鑒登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章印鑒的管理，規(guī)范公章印鑒的使用流程，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：公章印鑒的管理必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保安全。2.規(guī)范使用原則：公章印鑒的使用必須符合公司規(guī)定的流程和審批程序。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反公章印鑒管理規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、公章印鑒的種類(lèi)及保管（一）公章印鑒的種類(lèi)1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)文件、銀行票據(jù)等。3.合同專(zhuān)用章：用于公司簽訂的各類(lèi)合同。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司的財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等。5.部門(mén)章：用于各部門(mén)內(nèi)部的文件、通知等。（二）保管責(zé)任1.公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人保管。2.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管。3.合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。5.部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。（三）保管要求1.保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章印鑒管理規(guī)定。2.公章印鑒必須存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并妥善保管鑰匙。3.公章印鑒保管人員不得擅自將公章印鑒轉(zhuǎn)借他人使用。4.如遇公章印鑒保管人員離職或調(diào)動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)，確保公章印鑒的安全。三、公章印鑒的使用流程（一）申請(qǐng)1.凡需使用公章印鑒的部門(mén)或個(gè)人，必須填寫(xiě)《公章印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用份數(shù)等。2.申請(qǐng)表必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人或申請(qǐng)人簽字，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照公司的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.一般事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項(xiàng)由總經(jīng)理審批。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人持《公章印鑒使用申請(qǐng)表》到公章印鑒保管人員處辦理用印手續(xù)。2.保管人員必須認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的審批意見(jiàn)和使用內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后，方可蓋章。3.蓋章時(shí)，必須使用紅色印泥，確保印章清晰、端正。4.用印份數(shù)必須與申請(qǐng)表上填寫(xiě)的份數(shù)一致，不得多蓋或漏蓋。（四）登記1.公章印鑒保管人員必須對(duì)每次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門(mén)、申請(qǐng)人、用印事由、用印份數(shù)等。2.登記記錄必須妥善保存，以備查閱。（五）歸還1.用印完畢后，申請(qǐng)人必須及時(shí)將公章印鑒歸還保管人員。2.保管人員必須對(duì)歸還的公章印鑒進(jìn)行認(rèn)真檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理歸還手續(xù)。四、特殊情況的處理（一）緊急情況1.如遇緊急情況需要使用公章印鑒，無(wú)法事先辦理審批手續(xù)的，申請(qǐng)人必須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.保管人員在接到電話請(qǐng)示后，必須認(rèn)真記錄相關(guān)情況，并按照領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理用印手續(xù)。（二）異地用印1.如需在異地使用公章印鑒，必須提前向公司總部報(bào)告，并按照公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.異地用印時(shí)，必須由公司總部指定專(zhuān)人攜帶公章印鑒前往，并在當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)的監(jiān)督下使用。（三）印章掛失1.如發(fā)現(xiàn)公章印鑒丟失或被盜，必須立即向公司總部報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如登報(bào)聲明作廢等。2.同時(shí)，必須及時(shí)到公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。3.公司總部將根據(jù)情況決定是否重新刻制公章印鑒，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公章印鑒的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)使用、保管不善等問(wèn)題。（二）日常檢查1.總經(jīng)理辦公室定期對(duì)公章印鑒的保管和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)公章印鑒的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保使用規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反公章印鑒管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)使用公章印鑒給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制