基層減負(fù)臺(tái)賬管理制度總則一、目的為深入貫徹落實(shí)中央關(guān)于減輕基層負(fù)擔(dān)的決策部署，規(guī)范基層工作臺(tái)賬管理，切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)，提高工作效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工，包括基層崗位員工。三、管理原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制臺(tái)賬數(shù)量和內(nèi)容，避免重復(fù)設(shè)置和繁瑣操作，確保臺(tái)賬管理簡(jiǎn)潔高效。2.實(shí)事求是原則：臺(tái)賬記錄應(yīng)真實(shí)反映基層工作實(shí)際情況，不得弄虛作假、敷衍塞責(zé)。3.分類管理原則：對(duì)不同類型的臺(tái)賬進(jìn)行分類管理，明確各臺(tái)賬的管理職責(zé)、記錄要求和存檔期限。4.便捷查詢?cè)瓌t：建立臺(tái)賬查詢系統(tǒng)，方便員工查閱和使用臺(tái)賬信息，提高工作效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善基層減負(fù)臺(tái)賬管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)組織開展臺(tái)賬管理培訓(xùn)，提高員工臺(tái)賬管理意識(shí)和能力。（3）負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。（4）負(fù)責(zé)臺(tái)賬的匯總、整理和存檔工作，確保臺(tái)賬信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)（1）指定專人負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬管理工作，明確工作職責(zé)和工作流程。（2）按照本制度的要求，結(jié)合本部門、本分支機(jī)構(gòu)的工作實(shí)際，制定本部門、本分支機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬管理制度，并報(bào)人事行政部備案。（3）嚴(yán)格按照臺(tái)賬管理制度的要求，認(rèn)真做好臺(tái)賬的記錄、整理、歸檔等工作，確保臺(tái)賬信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（4）積極配合人事行政部的指導(dǎo)、檢查和考核工作，及時(shí)整改存在的問題。臺(tái)賬分類及內(nèi)容一、基礎(chǔ)臺(tái)賬1.員工基本信息臺(tái)賬（1）記錄員工的姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、政治面貌、學(xué)歷、專業(yè)、入職時(shí)間、合同期限、崗位等基本信息。（2）定期更新員工基本信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.員工考勤臺(tái)賬（1）記錄員工的出勤情況，包括出勤日期、出勤時(shí)間、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、加班時(shí)間等。（2）按月統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，生成考勤報(bào)表，為工資核算提供依據(jù)。3.員工培訓(xùn)臺(tái)賬（1）記錄員工參加培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)效果等。（2）定期對(duì)員工的培訓(xùn)情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。4.員工績(jī)效考核臺(tái)賬（1）記錄員工的績(jī)效考核情況，包括考核周期、考核指標(biāo)、考核得分、考核等級(jí)等。（2）定期對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析和反饋，為員工的薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。二、專項(xiàng)臺(tái)賬1.項(xiàng)目管理臺(tái)賬（1）記錄公司各類項(xiàng)目的基本信息，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目開始時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目預(yù)算等。（2）記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況，包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本等。（3）定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為項(xiàng)目的順利完成提供保障。2.合同管理臺(tái)賬（1）記錄公司簽訂的各類合同的基本信息，包括合同編號(hào)、合同名稱、合同簽訂時(shí)間、合同履行期限、合同金額、合同對(duì)方等。（2）記錄合同的履行情況，包括合同履行進(jìn)度、合同變更情況、合同糾紛處理情況等。（3）定期對(duì)合同進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為合同的風(fēng)險(xiǎn)管理提供支持。3.安全管理臺(tái)賬（1）記錄公司安全管理的基本情況，包括安全管理制度、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄、安全事故處理記錄等。（2）定期對(duì)安全管理情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為公司的安全生產(chǎn)提供保障。4.財(cái)務(wù)管理臺(tái)賬（1）記錄公司財(cái)務(wù)收支的基本情況，包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、銀行賬戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（2）定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析和總結(jié)，為公司的財(cái)務(wù)管理提供支持。臺(tái)賬記錄要求一、記錄內(nèi)容1.臺(tái)賬記錄應(yīng)包括臺(tái)賬名稱、記錄時(shí)間、記錄人、記錄內(nèi)容等基本信息。2.記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息或虛假記錄。3.對(duì)于需要簽字確認(rèn)的臺(tái)賬記錄，應(yīng)注明簽字人姓名和簽字時(shí)間。二、記錄方式1.臺(tái)賬記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子形式，紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)采用規(guī)范的表格形式，電子臺(tái)賬應(yīng)采用數(shù)據(jù)庫或電子表格形式。2.臺(tái)賬記錄應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫，不得隨意更改或涂改。3.對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的臺(tái)賬記錄，應(yīng)采用紙質(zhì)形式，并按照規(guī)定的存檔期限進(jìn)行存檔；對(duì)于需要隨時(shí)查詢的臺(tái)賬記錄，可采用電子形式。三、記錄頻率1.基礎(chǔ)臺(tái)賬應(yīng)按月進(jìn)行記錄和更新，確保臺(tái)賬信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.專項(xiàng)臺(tái)賬應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行記錄和更新，確保臺(tái)賬信息的完整性和有效性。臺(tái)賬管理流程一、臺(tái)賬建立1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本制度的要求，結(jié)合本部門、本分支機(jī)構(gòu)的工作實(shí)際，制定本部門、本分支機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬管理制度，并報(bào)人事行政部備案。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬管理制度，指導(dǎo)和協(xié)助各部門、各分支機(jī)構(gòu)建立臺(tái)賬，并對(duì)臺(tái)賬的建立情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。3.臺(tái)賬建立完成后，應(yīng)及時(shí)將臺(tái)賬信息錄入臺(tái)賬管理系統(tǒng)，并進(jìn)行備案。二、臺(tái)賬記錄1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本制度的要求，認(rèn)真做好臺(tái)賬的記錄工作，確保臺(tái)賬信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.臺(tái)賬記錄應(yīng)及時(shí)、規(guī)范，不得拖延或遺漏。3.對(duì)于需要簽字確認(rèn)的臺(tái)賬記錄，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行簽字確認(rèn)。三、臺(tái)賬審核1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬記錄情況進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.臺(tái)賬審核應(yīng)包括臺(tái)賬記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等方面，審核結(jié)果應(yīng)記錄在臺(tái)賬審核記錄表中。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。四、臺(tái)賬查詢1.人事行政部應(yīng)建立臺(tái)賬查詢系統(tǒng)，方便員工查閱和使用臺(tái)賬信息。2.員工可通過臺(tái)賬查詢系統(tǒng)查詢本人的臺(tái)賬信息，也可查詢本部門、本分支機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬信息。3.對(duì)于需要查詢其他部門、其他分支機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。五、臺(tái)賬歸檔1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的存檔期限，將臺(tái)賬資料進(jìn)行歸檔。2.紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)按照規(guī)定的