四建公司院內(nèi)管理制度總則一、目的為了規(guī)范四建公司院內(nèi)的各項秩序，提高工作效率，保障員工和公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于四建公司院內(nèi)的所有員工、訪客以及相關(guān)服務(wù)提供商。三、管理原則1.依法依規(guī)：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保管理行為的合法性和公正性。2.安全第一：將安全放在首位，采取有效的措施保障院內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。3.服務(wù)至上：以服務(wù)為導向，為員工和訪客提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。4.責任明確：明確各部門和人員的管理職責，做到各司其職、各負其責。四、管理機構(gòu)1.成立院內(nèi)管理委員會，負責院內(nèi)管理的決策和協(xié)調(diào)工作。委員會由公司領(lǐng)導、各部門負責人以及相關(guān)員工代表組成。2.設(shè)立院內(nèi)管理辦公室，負責院內(nèi)管理的日常工作。辦公室設(shè)在公司行政部，由行政部經(jīng)理兼任辦公室主任。院內(nèi)環(huán)境管理一、環(huán)境衛(wèi)生1.保持院內(nèi)道路、廣場、停車場等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，每日安排專人進行清掃和保潔。2.各部門應(yīng)負責本部門辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，保持桌面、地面、文件柜等整潔干凈。3.禁止在院內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰、亂涂亂畫等行為。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.定期組織院內(nèi)衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生情況良好的部門和個人進行表彰和獎勵，對衛(wèi)生情況較差的部門和個人進行批評和整改。二、綠化養(yǎng)護1.加強院內(nèi)綠化植物的養(yǎng)護管理，定期澆水、施肥、修剪、防治病蟲害等，確保綠化植物的生長良好。2.禁止在綠化區(qū)域內(nèi)踐踏草坪、采摘花朵、砍伐樹木等行為。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.愛護綠化設(shè)施，不得損壞草坪護欄、花壇、噴泉等綠化設(shè)施。如有損壞，應(yīng)及時通知院內(nèi)管理辦公室進行維修或更換。三、車輛管理1.院內(nèi)設(shè)置停車場，供公司員工和訪客車輛停放。車輛應(yīng)按照指定位置停放，不得亂停亂放。2.外來車輛進入院內(nèi)應(yīng)辦理登記手續(xù)，并聽從管理人員的指揮。未經(jīng)許可，不得在院內(nèi)長時間停放。3.車輛在院內(nèi)行駛應(yīng)遵守交通規(guī)則，減速慢行，注意安全。禁止在院內(nèi)鳴笛、超速行駛等行為。4.加強對車輛的管理，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛的安全性能。四、設(shè)施設(shè)備管理1.加強對院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理，定期進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.各部門應(yīng)負責本部門使用的設(shè)施設(shè)備的管理，定期進行清潔、保養(yǎng)和維修。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時通知院內(nèi)管理辦公室進行維修。3.禁止擅自拆卸、改裝院內(nèi)設(shè)施設(shè)備。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.對重要的設(shè)施設(shè)備應(yīng)建立檔案，記錄其使用情況、維護記錄等信息。辦公秩序管理一、工作時間1.公司員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間出勤，不得遲到、早退或曠工。2.工作時間為每天[具體工作時間]，午休時間為[午休時間范圍]。3.因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請表，經(jīng)部門負責人批準后報院內(nèi)管理辦公室備案。二、辦公紀律1.保持辦公環(huán)境安靜，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等。2.遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和員工的個人隱私。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看電影等。4.愛護辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)損壞或挪用行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。三、會議管理1.公司召開的會議應(yīng)提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等事項。2.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。3.會議期間應(yīng)保持安靜，不得交頭接耳、接聽電話等。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議記錄，并按照會議要求落實相關(guān)工作。四、文件管理1.公司的文件應(yīng)按照規(guī)定的程序進行起草、審核、簽發(fā)、歸檔等管理工作。2.各部門應(yīng)建立文件管理制度，明確文件的收發(fā)、登記、保管、借閱等程序。3.禁止私自復印、轉(zhuǎn)發(fā)公司文件。如有特殊需要，應(yīng)經(jīng)文件簽發(fā)人批準。4.對已過期或無用的文件應(yīng)及時進行清理和銷毀，確保文件的安全和保密。安全管理一、消防安全1.加強院內(nèi)消防安全管理，定期進行消防安全檢查，及時消除火災隱患。2.各部門應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。3.禁止在院內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等行為。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.定期組織消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。二、治安管理1.加強院內(nèi)治安管理，建立健全治安防范制度，定期進行治安檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理治安問題。2.加強對院內(nèi)人員和車輛的管理，嚴格執(zhí)行登記制度，防止無關(guān)人員和車輛進入院內(nèi)。3.加強對院內(nèi)重點部位的防范，如財務(wù)室、倉庫等，采取必要的防范措施，確保重點部位的安全。4.如發(fā)現(xiàn)治安問題或安全隱患，應(yīng)及時向院內(nèi)管理辦公室或公安機關(guān)報告。三、應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，采取有效措施進行處置，并及時向院內(nèi)管理辦公室或有關(guān)部門報告。3.配合有關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，如實提供有關(guān)情況和資料。附則一、本制度由院內(nèi)管理辦公室負責解釋和修訂。二、本