基層公車使用管理制度總則一、目的為規(guī)范基層公車的使用管理，確保公車使用的安全、合理、高效，提高公車使用效益，節(jié)約行政成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司基層單位（部門）的公車使用管理。基層單位（部門）包括各分公司、項目部、辦事處等。三、公車定義本制度所稱公車，是指公司為基層單位（部門）配備的用于公務(wù)活動的車輛，包括轎車、越野車、商務(wù)車等。四、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對基層公車實行統(tǒng)一管理，由公司行政部門負(fù)責(zé)公車的調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)等管理工作。2.安全第一原則：公車使用必須始終把安全放在首位，確保行車安全。3.合理使用原則：公車使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得挪作他用。4.節(jié)約成本原則：公車使用應(yīng)注重節(jié)約成本，合理安排行車路線，減少不必要的行車?yán)锍?。五、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司行政部門（1）負(fù)責(zé)制定公車使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)公車的調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)等管理工作。（3）負(fù)責(zé)公車的保險、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理。（4）負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.基層單位（部門）（1）負(fù)責(zé)本單位（部門）公車的使用申請，并按照規(guī)定的程序辦理。（2）負(fù)責(zé)本單位（部門）公車的日常管理，包括車輛的清潔、保管等工作。（3）負(fù)責(zé)本單位（部門）公車駕駛員的管理，包括駕駛員的培訓(xùn)、考核等工作。公車使用管理一、公車使用申請1.基層單位（部門）需要使用公車時，應(yīng)提前向公司行政部門提出使用申請，并填寫《公車使用申請表》（見附件1）。2.《公車使用申請表》應(yīng)注明使用公車的時間、地點、事由、預(yù)計行車?yán)锍痰刃畔ⅰ?.公司行政部門應(yīng)根據(jù)公車的使用情況和申請時間，合理安排公車的使用，并及時通知申請單位（部門）。二、公車使用審批1.《公車使用申請表》經(jīng)基層單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.公司行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公車的使用情況和申請單位（部門）的工作需要，對《公車使用申請表》進(jìn)行審批。3.對于緊急情況或特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可先使用公車，事后補(bǔ)辦使用申請手續(xù)。三、公車使用登記1.公車使用人員在使用公車時，應(yīng)如實填寫《公車使用登記表》（見附件2），并在使用完畢后及時將《公車使用登記表》交回公司行政部門。2.《公車使用登記表》應(yīng)注明使用公車的時間、地點、事由、行車?yán)锍?、駕駛員等信息。3.公司行政部門應(yīng)定期對《公車使用登記表》進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時掌握公車的使用情況。四、公車使用范圍1.基層單位（部門）的公務(wù)活動，包括出差、開會、接待客戶等。2.緊急情況下的搶險救災(zāi)、突發(fā)事件處理等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。五、公車使用限制1.公車不得用于私人活動，包括接送親屬、朋友等。2.公車不得借給他人使用，包括公司內(nèi)部員工和外部單位人員。3.公車不得用于旅游、度假等非公務(wù)活動。六、公車駕駛管理1.公車駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和駕駛技能，并持有有效的駕駛證和行駛證。2.公車駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，確保行車安全。3.公車駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛的良好狀態(tài)。4.公車駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的行車路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線和時間。5.公車駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的安全狀況，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在行車過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時停車檢查并報告公司行政部門。公車維修保養(yǎng)管理一、公車維修管理1.公車需要維修時，應(yīng)填寫《公車維修申請表》（見附件3），并經(jīng)基層單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審批。2.公司行政部門應(yīng)根據(jù)公車的維修情況和維修預(yù)算，合理安排公車的維修工作，并及時通知申請單位（部門）。3.公車維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，并簽訂維修合同。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的維修設(shè)備和技術(shù)人員，能夠保證維修質(zhì)量。4.公車維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷，維修費(fèi)用報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。二、公車保養(yǎng)管理1.公車應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的保養(yǎng)廠家進(jìn)行。2.公車保養(yǎng)應(yīng)包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和專項保養(yǎng)等內(nèi)容。日常保養(yǎng)由公車駕駛員負(fù)責(zé)，定期保養(yǎng)和專項保養(yǎng)由公司行政部門負(fù)責(zé)安排。3.公車保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷，保養(yǎng)費(fèi)用報銷時應(yīng)提供保養(yǎng)發(fā)票、保養(yǎng)清單等相關(guān)憑證。公車保險年檢管理一、公車保險管理1.公車應(yīng)按照規(guī)定購買交強(qiáng)險、商業(yè)險等相關(guān)保險，并在保險有效期內(nèi)使用。2.公車保險費(fèi)用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷，保險費(fèi)用報銷時應(yīng)提供保險發(fā)票等相關(guān)憑證。3.公司行政部門應(yīng)定期對公車保險情況進(jìn)行檢查，確保公車保險的有效性。二、公車年檢管理1.公車應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行年檢，并在年檢有效期內(nèi)使用。2.公車年檢費(fèi)用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷，年檢費(fèi)用報銷時應(yīng)提供年檢發(fā)票等相關(guān)憑證。3.公司行政部門應(yīng)定期對公車年檢情況進(jìn)行檢查，確保公車年檢的及時性和有效性。公車處置管理一、公車處置程序1.基層單位（部門）因工作需要或其他原因需要處置公車時，應(yīng)填寫《公車處置申請表》（見附件4），并經(jīng)基層單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審批。2.公司行政部門應(yīng)根據(jù)公車的處置情況和處置預(yù)算，合理安排公車的處置工作，并及時通知申請單位（部門）。3.公車處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，處置方式包括拍賣、報廢等。4.公車處置所得款項應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行管理和使用。二、公車處置審批1.《公車處置申請表》經(jīng)公司行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公車的處置情況和公司的資產(chǎn)管理制度，對《公車處置申請表》進(jìn)行審批。3.對于重大公車處置事項，應(yīng)經(jīng)公司董事會或股東會批準(zhǔn)。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理一、監(jiān)督檢查1.公司行政部門應(yīng)定期對公車使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公車的使用申請、審批、登記、駕駛、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等方面。3.監(jiān)督檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等。二、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評教育、責(zé)令改正、罰款、停職檢查、解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)使用公車而導(dǎo)致的交通事故、車輛損壞