醫(yī)院病區(qū)庫房管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院病區(qū)庫房的管理，保障醫(yī)療物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)，提高庫房管理效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院各病區(qū)庫房的管理，包括藥品庫房、醫(yī)療器械庫房、衛(wèi)生材料庫房等。三、管理原則1.安全第一原則：確保庫房內(nèi)物資的安全，防止被盜、火災(zāi)、潮濕等事故的發(fā)生。2.準(zhǔn)確供應(yīng)原則：保證醫(yī)療物資的準(zhǔn)確供應(yīng)，滿足臨床醫(yī)療需求，避免因物資短缺而影響醫(yī)療工作。3.節(jié)約成本原則：合理控制庫房物資的庫存水平，避免積壓浪費(fèi)，降低醫(yī)療成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全庫房管理制度，規(guī)范物資的入庫、出庫、盤點(diǎn)等管理流程，提高庫房管理的規(guī)范化水平。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立庫房管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管后勤的副院長任組長，總務(wù)科、設(shè)備科、藥劑科等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)庫房管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。2.總務(wù)科負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作，包括庫房的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)，物資的驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等管理工作。3.設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)療器械庫房的管理工作，包括醫(yī)療器械的驗(yàn)收、入庫、出庫、維修、保養(yǎng)等管理工作。4.藥劑科負(fù)責(zé)藥品庫房的管理工作，包括藥品的驗(yàn)收、入庫、出庫、調(diào)配、發(fā)放等管理工作。5.各病區(qū)護(hù)士長負(fù)責(zé)本病區(qū)庫房的管理工作，包括衛(wèi)生材料的驗(yàn)收、入庫、出庫、保管等管理工作。入庫管理一、物資采購1.各科室根據(jù)臨床醫(yī)療需求，填寫物資采購申請(qǐng)單，經(jīng)科主任簽字后，交總務(wù)科統(tǒng)一采購。2.總務(wù)科根據(jù)物資采購申請(qǐng)單，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.采購物資到達(dá)醫(yī)院后，由總務(wù)科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)。二、物資驗(yàn)收1.物資驗(yàn)收應(yīng)按照采購合同的要求進(jìn)行，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的采購訂單、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)資料，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨或換貨，嚴(yán)禁不合格物資入庫。4.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息。三、物資入庫1.物資入庫應(yīng)按照入庫單的內(nèi)容進(jìn)行，將物資放置在指定的位置，做好標(biāo)識(shí)和分類存放。2.對(duì)于藥品庫房，應(yīng)按照藥品的劑型、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，對(duì)于醫(yī)療器械庫房，應(yīng)按照醫(yī)療器械的類別、型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放。3.物資入庫后，應(yīng)及時(shí)更新庫房物資管理系統(tǒng)，確保物資的庫存數(shù)量、金額等信息準(zhǔn)確無誤。出庫管理一、物資領(lǐng)用1.各科室需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)科主任簽字后，交總務(wù)科辦理出庫手續(xù)。2.物資領(lǐng)用單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，總務(wù)科應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單的內(nèi)容進(jìn)行物資出庫。二、物資發(fā)放1.物資發(fā)放應(yīng)按照物資領(lǐng)用單的內(nèi)容進(jìn)行，發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資領(lǐng)用單的信息，確保物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等符合要求。2.對(duì)于藥品庫房，應(yīng)按照藥品的劑型、規(guī)格、用途等進(jìn)行發(fā)放，對(duì)于醫(yī)療器械庫房，應(yīng)按照醫(yī)療器械的類別、型號(hào)、用途等進(jìn)行發(fā)放。3.物資發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)更新庫房物資管理系統(tǒng)，確保物資的庫存數(shù)量、金額等信息準(zhǔn)確無誤。三、物資調(diào)撥1.醫(yī)院內(nèi)部各科室之間需要調(diào)撥物資時(shí)，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單，經(jīng)雙方科室主任簽字后，交總務(wù)科辦理調(diào)撥手續(xù)。2.物資調(diào)撥單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)撥單位、接收單位等信息，總務(wù)科應(yīng)根據(jù)物資調(diào)撥單的內(nèi)容進(jìn)行物資調(diào)撥。3.物資調(diào)撥后，應(yīng)及時(shí)更新庫房物資管理系統(tǒng)，確保物資的庫存數(shù)量、金額等信息準(zhǔn)確無誤。盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期庫房物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.成立盤點(diǎn)小組，由總務(wù)科、設(shè)備科、藥劑科等相關(guān)科室人員組成，負(fù)責(zé)庫房物資的盤點(diǎn)工作。2.提前通知各科室，要求各科室在盤點(diǎn)前將本科室領(lǐng)用的物資進(jìn)行清理，歸還庫房。3.準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和設(shè)備，如盤點(diǎn)表、計(jì)算器、標(biāo)簽等。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照庫房物資的分類進(jìn)行盤點(diǎn)，逐一核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，填寫盤點(diǎn)表。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和查找原因，如屬于盤點(diǎn)誤差，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；如屬于物資丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)情況、差異情況、原因分析、處理意見等內(nèi)容。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保庫房物資的賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.定期對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)庫房管理工作。保管與養(yǎng)護(hù)管理一、保管條件1.庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免陽光直射和潮濕。2.藥品庫房應(yīng)設(shè)置冷藏設(shè)備，確保藥品的儲(chǔ)存溫度符合要求。3.醫(yī)療器械庫房應(yīng)設(shè)置專門的貨架和存放區(qū)域，避免醫(yī)療器械受到擠壓和碰撞。二、物資保管1.物資入庫后，應(yīng)按照物資的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行保管，避免物資受到損壞或變質(zhì)。2.對(duì)于藥品庫房，應(yīng)按照藥品的劑型、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，對(duì)于醫(yī)療器械庫房，應(yīng)按照醫(yī)療器械的類別、型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放。3.物資保管應(yīng)做到賬物相符，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。三、物資養(yǎng)護(hù)1.定期對(duì)庫房內(nèi)的物資進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)于藥品庫房，應(yīng)定期對(duì)藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，如檢查藥品的有效期、外觀質(zhì)量等，對(duì)于過期或變質(zhì)的藥品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.對(duì)于醫(yī)療器械庫房，應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，如檢查醫(yī)療器械的性能、精度等，對(duì)于損壞或失效的醫(yī)療器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。安全管理一、防火安全1.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的完好有效。2.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.庫房管理人員應(yīng)熟悉消防知識(shí)，掌握消防器材的使用方法，定期進(jìn)行消防演練。二、防盜安全1.庫房應(yīng)安裝防盜門窗和監(jiān)控設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防盜設(shè)施的完好有效。2.庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫房的管理，嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，防止物資被盜。3.對(duì)于貴重物資和特殊物資，應(yīng)采取專人保管、重點(diǎn)防護(hù)等措施，確保物資的安全。三、防潮安全1.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置防潮設(shè)施，如防潮墊、除濕機(jī)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防潮設(shè)施的完好有效。2.對(duì)于易受潮的物資，應(yīng)采取密封包裝、放置防潮劑等措施，避免物資受潮變質(zhì)。四、其他安全1.庫房管理人員