動物檔案建立管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司動物檔案的建立、管理和使用，確保動物相關(guān)信息的準(zhǔn)確、完整和安全，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有與動物相關(guān)的部門和人員。二、適用范圍1.本制度適用于公司內(nèi)養(yǎng)殖、實(shí)驗(yàn)、表演等各種用途的動物檔案管理。2.包括但不限于寵物、家畜、野生動物、實(shí)驗(yàn)動物等各類動物。三、管理原則1.真實(shí)性原則：動物檔案應(yīng)真實(shí)反映動物的基本信息、健康狀況、飼養(yǎng)管理等情況，不得虛構(gòu)或隱瞞。2.完整性原則：動物檔案應(yīng)包含動物從引進(jìn)到淘汰或死亡的全過程信息，做到檔案內(nèi)容全面、系統(tǒng)。3.及時性原則：動物檔案的建立、更新和維護(hù)應(yīng)及時進(jìn)行，確保信息的時效性。4.安全性原則：動物檔案應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案信息的丟失、泄露或篡改。5.可追溯性原則：動物檔案應(yīng)具備可追溯性，能夠追溯到動物的來源、飼養(yǎng)過程、健康狀況等各個環(huán)節(jié)。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)動物檔案管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。（2）組織開展動物檔案管理的培訓(xùn)和宣傳工作。（3）對各部門動物檔案的建立和管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.養(yǎng)殖部門（1）負(fù)責(zé)養(yǎng)殖動物檔案的建立、更新和維護(hù)，包括動物的基本信息、飼養(yǎng)記錄、防疫記錄等。（2）定期對養(yǎng)殖動物進(jìn)行健康檢查，記錄動物的健康狀況和疾病治療情況。（3）配合人事行政部進(jìn)行動物檔案的檢查和審計(jì)工作。3.實(shí)驗(yàn)部門（1）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)動物檔案的建立、更新和維護(hù)，包括動物的品種、來源、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)過程等信息。（2）嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)動物的管理規(guī)范進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，記錄實(shí)驗(yàn)動物的使用情況和健康狀況。（3）配合人事行政部進(jìn)行動物檔案的檢查和審計(jì)工作。4.表演部門（1）負(fù)責(zé)表演動物檔案的建立、更新和維護(hù)，包括動物的品種、來源、訓(xùn)練情況、表演記錄等信息。（2）確保表演動物的健康和安全，遵守相關(guān)的表演規(guī)定和動物福利要求。（3）配合人事行政部進(jìn)行動物檔案的檢查和審計(jì)工作。五、動物檔案的內(nèi)容1.基本信息（1）動物的品種、性別、出生日期、體重等基本信息。（2）動物的來源，包括引進(jìn)時間、引進(jìn)單位、引進(jìn)數(shù)量等。（3）動物的標(biāo)識，如耳標(biāo)、紋身等，用于唯一標(biāo)識動物。2.飼養(yǎng)管理記錄（1）飼料的種類、投喂量、投喂時間等飼養(yǎng)記錄。（2）飲水的供應(yīng)情況，包括水質(zhì)、飲水量等。（3）動物的居住環(huán)境，如籠舍的大小、衛(wèi)生狀況等。（4）動物的日?；顒忧闆r，如運(yùn)動、休息等。3.防疫記錄（1）疫苗的接種情況，包括疫苗的種類、接種時間、接種劑量等。（2）防疫消毒的情況，如消毒藥品的種類、消毒時間、消毒范圍等。（3）動物的疾病治療情況，包括疾病的名稱、治療時間、治療方法、治療結(jié)果等。4.健康檢查記錄（1）定期對動物進(jìn)行健康檢查，記錄動物的體溫、呼吸、心跳等生理指標(biāo)。（2）觀察動物的精神狀態(tài)、食欲、糞便等情況，及時發(fā)現(xiàn)異常。（3）對患病動物進(jìn)行詳細(xì)的診斷和治療記錄，包括病情的發(fā)展變化、治療措施和效果等。5.實(shí)驗(yàn)記錄（適用于實(shí)驗(yàn)動物）（1）實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的名稱、編號、開始時間、結(jié)束時間等。（2）實(shí)驗(yàn)動物的使用數(shù)量、分組情況、處理方式等。（3）實(shí)驗(yàn)過程中的觀察記錄，如行為變化、生理指標(biāo)等。（4）實(shí)驗(yàn)結(jié)果的記錄，包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和結(jié)論等。6.表演記錄（適用于表演動物）（1）表演的名稱、時間、地點(diǎn)等。（2）表演動物的表現(xiàn)情況，如動作技巧、配合度等。（3）觀眾的反應(yīng)和評價等。六、動物檔案的建立與更新1.動物引進(jìn)時，養(yǎng)殖部門、實(shí)驗(yàn)部門或表演部門應(yīng)及時建立動物檔案，并填寫基本信息。2.飼養(yǎng)管理過程中，應(yīng)定期記錄動物的飼養(yǎng)、防疫、健康檢查等情況，及時更新檔案內(nèi)容。3.動物發(fā)生疾病或死亡時，應(yīng)及時記錄疾病的診斷和治療情況，或死亡原因等信息，并更新檔案。4.實(shí)驗(yàn)結(jié)束或表演結(jié)束后，應(yīng)及時整理實(shí)驗(yàn)記錄或表演記錄，并歸檔保存。七、動物檔案的保管與使用1.動物檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行保管，存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方。2.人事行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)動物檔案的管理，建立檔案臺賬，記錄檔案的借閱、歸還等情況。3.各部門需要查閱動物檔案時，應(yīng)向人事行政部提出申請，并填寫檔案查閱登記表。人事行政部應(yīng)根據(jù)申請情況，及時提供檔案查閱服務(wù)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、摘抄或泄露動物檔案的內(nèi)容。如因工作需要，確需復(fù)制或摘抄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.動物檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)動物的種類、用途等因素確定，一般應(yīng)不少于動物的壽命或?qū)嶒?yàn)周期。八、動物檔案的銷毀1.動物檔案保存期滿后，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以進(jìn)行銷毀。2.銷毀動物檔案時，應(yīng)按照檔案