公司油料庫(kù)房管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司油料庫(kù)房的管理，確保油料的安全存儲(chǔ)、合理使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及油料存儲(chǔ)、使用的部門和人員。3.基本原則安全第一原則：確保油料庫(kù)房及油料存儲(chǔ)、使用過(guò)程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。規(guī)范管理原則：建立健全油料庫(kù)房管理制度，規(guī)范油料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的操作流程。節(jié)約高效原則：合理控制油料庫(kù)存，提高油料使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、職責(zé)分工1.庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)油料庫(kù)房的日常管理工作，包括庫(kù)房的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)等。嚴(yán)格執(zhí)行油料出入庫(kù)管理制度，做好油料的收發(fā)、存儲(chǔ)記錄。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.采購(gòu)部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，制定油料采購(gòu)計(jì)劃。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)油料的質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)辦理油料采購(gòu)的相關(guān)手續(xù)，包括合同簽訂、付款等。3.使用部門根據(jù)工作需要，提前向庫(kù)房管理部門提交油料領(lǐng)用申請(qǐng)。嚴(yán)格按照規(guī)定使用油料，不得浪費(fèi)或挪作他用。配合庫(kù)房管理部門做好油料的盤點(diǎn)工作。4.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)油料庫(kù)房的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。制定并落實(shí)油料庫(kù)房的安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。對(duì)涉及油料安全的事故進(jìn)行調(diào)查處理。三、油料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行情況等，提前[X]天向采購(gòu)部門提交油料領(lǐng)用計(jì)劃。采購(gòu)部門結(jié)合公司庫(kù)存情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求預(yù)測(cè)等因素，綜合制定油料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交庫(kù)房管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。4.采購(gòu)驗(yàn)收油料到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。庫(kù)房管理部門按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的油料辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的油料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、油料庫(kù)房存儲(chǔ)管理1.庫(kù)房選址與布局油料庫(kù)房應(yīng)選址在遠(yuǎn)離火源、水源、居民區(qū)等安全地帶。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防靜電裝置等。油料應(yīng)分類存放，不同品種、規(guī)格的油料應(yīng)分開存儲(chǔ)，并設(shè)置標(biāo)識(shí)牌。2.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的油料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。庫(kù)房管理人員應(yīng)按照入庫(kù)單將油料存放到指定位置，并做好記錄。對(duì)于易燃易爆的油料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)，確保存儲(chǔ)安全。3.庫(kù)存管理庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)油料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存油料低于最低庫(kù)存量時(shí)，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。做好庫(kù)存油料的防潮、防雨、防曬、防盜等工作，確保油料質(zhì)量不受影響。4.出庫(kù)管理使用部門需領(lǐng)用油料時(shí)，應(yīng)填寫油料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。油料領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交庫(kù)房管理部門。庫(kù)房管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放油料，填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。發(fā)放油料時(shí)，應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，確保庫(kù)存油料的質(zhì)量。五、油料使用管理1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油料，確保油料的使用安全。不得隨意改變油料的用途或超范圍使用油料。對(duì)于使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢油、廢渣等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，不得隨意排放。2.使用記錄使用部門應(yīng)建立油料使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次油料的領(lǐng)用時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。油料使用臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。3.節(jié)約措施各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料使用的管理，采取有效的節(jié)約措施，降低油料消耗。推廣使用節(jié)能設(shè)備和技術(shù)，提高油料使用效率。對(duì)節(jié)約油料的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)浪費(fèi)油料的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、安全管理1.安全制度建立健全油料庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保安全管理工作落到實(shí)處。制定安全操作規(guī)程，規(guī)范油料存儲(chǔ)、收發(fā)、使用等環(huán)節(jié)的操作行為。定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)油料庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，每周至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括庫(kù)房設(shè)施設(shè)備、消防器材、通風(fēng)情況、防靜電裝置等。庫(kù)房管理人員應(yīng)每日對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.應(yīng)急預(yù)案制定油料庫(kù)房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。定期組織安全演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援，同時(shí)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)油料庫(kù)房管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)深入各部門、各環(huán)節(jié)，檢查油料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等過(guò)程是否符合制度要求。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核機(jī)制建立油料庫(kù)房管理考核機(jī)制，對(duì)各部門及相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括油料采購(gòu)管理、庫(kù)房