內(nèi)部信息設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的各類信息設(shè)備，包括但不限于電腦、筆記本電腦、平板電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司信息設(shè)備由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置、維護(hù)和管理。2.安全保密原則：確保公司信息設(shè)備的安全，防止信息泄露、丟失和損壞。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用信息設(shè)備，提高工作效率，降低使用成本。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、信息設(shè)備的采購與配置（一）需求申請1.員工因工作需要使用信息設(shè)備，應(yīng)提前填寫《信息設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、配置要求、使用部門、預(yù)計使用時間等信息。2.《信息設(shè)備需求申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到《信息設(shè)備需求申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，評估設(shè)備需求的合理性和必要性。2.對于價值較高的信息設(shè)備采購申請，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，提出采購建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的采購申請，由行政部門負(fù)責(zé)辦理采購手續(xù)。（三）采購與配置1.行政部門根據(jù)采購審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.信息設(shè)備采購到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、配置等，確保設(shè)備與采購合同一致。3.驗收合格的信息設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，并根據(jù)員工崗位需求進(jìn)行配置，發(fā)放至使用部門和員工。三、信息設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管和使用所配備的信息設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或拆卸設(shè)備。2.信息設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.員工在使用信息設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。4.禁止在公司信息設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件、游戲、插件等，不得利用公司信息設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。5.員工離職時，應(yīng)將所使用的信息設(shè)備及相關(guān)配件完好無損地歸還行政部門，并辦理交接手續(xù)。（二）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)制定信息設(shè)備的日常維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運行。2.信息設(shè)備的日常維護(hù)內(nèi)容包括但不限于硬件清潔、軟件更新、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。3.行政部門應(yīng)建立信息設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄、更換部件等信息。（三）故障維修1.當(dāng)信息設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門或員工應(yīng)及時填寫《信息設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間、影響范圍等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到《信息設(shè)備維修申請表》后，根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在信息設(shè)備維修期間，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，為員工提供臨時替代設(shè)備，確保員工工作不受影響。4.信息設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《信息設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況、更換部件等信息，并由使用部門或員工簽字確認(rèn)。四、信息設(shè)備的安全管理（一）賬號與密碼管理1.公司為員工分配的信息設(shè)備賬號和密碼，員工應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。2.員工應(yīng)定期更換信息設(shè)備賬號密碼，密碼應(yīng)設(shè)置為強(qiáng)密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于[X]位。3.禁止使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼、連續(xù)數(shù)字等。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并分別存儲在不同的地點。2.禁止在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸敏感信息，如需傳輸，應(yīng)采取加密措施。3.公司信息設(shè)備中的數(shù)據(jù)屬于公司資產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自刪除、修改或轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得私自接入非公司網(wǎng)絡(luò)，不得在公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動。2.公司信息設(shè)備應(yīng)安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。3.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件，員工應(yīng)立即報告行政部門，行政部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，防止事件擴(kuò)大。五、信息設(shè)備的報廢與處置（一）報廢鑒定1.信息設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門或行政部門填寫《信息設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.行政部門收到《信息設(shè)備報廢申請表》后，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。3.對于價值較高的信息設(shè)備報廢申請，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，提出報廢建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的信息設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行處置。2.在報廢信息設(shè)備處置過程中，行政部門應(yīng)確保設(shè)備中的敏感信息已被徹底清除，防止信息泄露。3.報廢信息設(shè)備處置后，行政部門應(yīng)及時更新信息設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的報廢時間、處置方式等信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公司信息設(shè)備的使用、維護(hù)和安全管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保本制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于信息設(shè)備的使用規(guī)范、日常維護(hù)、故障維修、安全管理等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或員工限期整改。（二）考核評價1.公司將信息設(shè)備管理納入員工績效考核體系，對員工在信息設(shè)備使用、維護(hù)和安全管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括但不限于設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備故障處理及時性、信息安全管理情況等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵；對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評