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學(xué)校班費(fèi)收繳管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校班級(jí)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范班費(fèi)的收繳、使用和管理,確保班費(fèi)使用合理、透明,切實(shí)維護(hù)班級(jí)全體學(xué)生的利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有班級(jí)的班費(fèi)收繳、使用及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.公開透明原則班費(fèi)的收繳、使用情況應(yīng)定期向班級(jí)全體學(xué)生公開,接受監(jiān)督,確保每一筆收支都清晰可查。2.??顚S迷瓌t班費(fèi)必須用于班級(jí)集體活動(dòng)、學(xué)習(xí)用品、班級(jí)建設(shè)等與班級(jí)學(xué)生相關(guān)的事務(wù),不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則在使用班費(fèi)時(shí),應(yīng)盡量節(jié)約開支,提高資金使用效益,避免鋪張浪費(fèi)。4.民主管理原則班費(fèi)的收繳、使用和管理應(yīng)充分征求班級(jí)學(xué)生的意見,實(shí)行民主決策,確保符合班級(jí)大多數(shù)學(xué)生的意愿。二、班費(fèi)收繳(一)收繳主體班費(fèi)由班級(jí)全體學(xué)生共同承擔(dān),由班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收繳。(二)收繳標(biāo)準(zhǔn)班費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級(jí)實(shí)際需要和學(xué)生經(jīng)濟(jì)狀況合理確定,原則上每學(xué)期初收繳一次,具體金額由班級(jí)學(xué)生民主討論決定,并報(bào)學(xué)校備案。(三)收繳方式1.現(xiàn)金收繳學(xué)生可直接將現(xiàn)金交給班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人,并由收款人開具收款收據(jù)。2.轉(zhuǎn)賬收繳鼓勵(lì)學(xué)生通過銀行轉(zhuǎn)賬或電子支付等方式繳納班費(fèi),轉(zhuǎn)賬時(shí)需注明班級(jí)、姓名等信息,并將轉(zhuǎn)賬憑證截圖發(fā)送給班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人。(四)收繳記錄班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)建立班費(fèi)收繳臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每位學(xué)生的繳費(fèi)金額、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)時(shí)間等信息,確保賬目清晰。收繳臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查詢。三、班費(fèi)使用(一)使用范圍1.班級(jí)集體活動(dòng)費(fèi)用包括但不限于班級(jí)郊游、文體比賽、節(jié)日慶祝等活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、交通、餐飲、獎(jiǎng)品等費(fèi)用。2.學(xué)習(xí)用品費(fèi)用購(gòu)買班級(jí)公用的文具、圖書、資料等學(xué)習(xí)用品的費(fèi)用。3.班級(jí)建設(shè)費(fèi)用用于班級(jí)環(huán)境布置、裝飾、設(shè)備購(gòu)置等方面的費(fèi)用,如綠植、墻貼、圖書架等。4.其他與班級(jí)學(xué)生相關(guān)的合理費(fèi)用如班級(jí)組織的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)費(fèi)用、邀請(qǐng)校外專家講座的費(fèi)用等。(二)使用審批1.小額費(fèi)用支出單次使用金額在[X]元以下的班費(fèi)支出,由班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人審批后即可使用。2.大額費(fèi)用支出單次使用金額在[X]元以上(含[X]元)的班費(fèi)支出,需提前提交費(fèi)用預(yù)算方案,經(jīng)班級(jí)學(xué)生民主討論通過后,報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案,方可使用。費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)附上費(fèi)用預(yù)算方案、審批記錄等相關(guān)材料。(三)使用流程1.費(fèi)用申請(qǐng)因班級(jí)活動(dòng)或其他需要使用班費(fèi)的事項(xiàng),由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫班費(fèi)使用申請(qǐng)表,詳細(xì)說明費(fèi)用用途、金額、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息,并提交給班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人。2.審批班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人根據(jù)費(fèi)用使用范圍和審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后簽字確認(rèn)。3.費(fèi)用支出申請(qǐng)人按照審批后的金額進(jìn)行費(fèi)用支出,并保留好相關(guān)票據(jù)。票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容包括發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等。4.費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用支出完成后,申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)整理票據(jù),填寫班費(fèi)報(bào)銷單,附上費(fèi)用使用申請(qǐng)表、審批記錄等相關(guān)材料,提交給班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)銷。班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人審核無誤后,按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。(四)使用監(jiān)督1.定期公示班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)定期(至少每月一次)將班費(fèi)使用情況向班級(jí)全體學(xué)生公示,公示內(nèi)容包括收入金額、支出項(xiàng)目、支出金額、余額等信息,接受學(xué)生監(jiān)督。2.學(xué)生監(jiān)督班級(jí)學(xué)生有權(quán)對(duì)班費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有不合理的支出或其他問題,可向班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人提出質(zhì)疑,要求作出解釋。對(duì)于學(xué)生的合理質(zhì)疑,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。3.學(xué)校監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對(duì)班級(jí)班費(fèi)的收繳、使用和管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題,將責(zé)令班級(jí)限期整改。四、班費(fèi)管理(一)賬戶管理班費(fèi)應(yīng)設(shè)立專門的賬戶進(jìn)行管理,可采用銀行賬戶或其他安全可靠的方式。賬戶信息應(yīng)保密,由班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人妥善保管。(二)賬目管理1.記賬要求班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄班費(fèi)的收支情況,做到賬目清晰、賬目相符。記賬憑證應(yīng)包括收款收據(jù)、發(fā)票、報(bào)銷單等相關(guān)原始憑證。2.賬目核對(duì)每月末,班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)與班級(jí)財(cái)務(wù)委員共同核對(duì)班費(fèi)賬目,確保賬目準(zhǔn)確無誤。如有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.賬目保管班費(fèi)賬目應(yīng)妥善保管,保管期限為[X]年。保管期滿后,經(jīng)班級(jí)學(xué)生民主討論決定是否銷毀。(三)財(cái)務(wù)委員職責(zé)1.協(xié)助管理班級(jí)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)委員,協(xié)助班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人管理班費(fèi)。財(cái)務(wù)委員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),積極參與班費(fèi)管理工作。2.賬目監(jiān)督財(cái)務(wù)委員有權(quán)對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查賬目,確保賬目真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.信息公開財(cái)務(wù)委員應(yīng)協(xié)助班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人做好班費(fèi)使用情況的公示工作,及時(shí)向班級(jí)學(xué)生公開班費(fèi)收支信息。五、班費(fèi)結(jié)算(一)學(xué)期結(jié)算每學(xué)期末,班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)班費(fèi)進(jìn)行結(jié)算,編制班費(fèi)收支結(jié)算表,詳細(xì)列出本學(xué)期班費(fèi)的收入、支出、余額等情況。結(jié)算表應(yīng)經(jīng)班級(jí)學(xué)生民主討論通過后,在班級(jí)內(nèi)公示。(二)畢業(yè)結(jié)算學(xué)生畢業(yè)時(shí),班主任或班級(jí)指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)班費(fèi)進(jìn)行全面結(jié)算。如有剩余班費(fèi),應(yīng)按照班級(jí)學(xué)生民主討論決定的方式進(jìn)行處理,可退還學(xué)生、用于班級(jí)后續(xù)建設(shè)或捐贈(zèng)給學(xué)校其他需要的班級(jí)等。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批使用班費(fèi)未按照本制度規(guī)定的審批流程使用班費(fèi),擅自支出班費(fèi)的行為。2.挪用班費(fèi)將班費(fèi)挪作個(gè)人或其他非班級(jí)用途的行為。3.虛報(bào)、冒領(lǐng)班費(fèi)通過虛假報(bào)銷、虛構(gòu)支出等手段騙取班費(fèi)的行為。4.其他違反班費(fèi)管理制度的行為(二)處理措施1.批評(píng)教育對(duì)于初次違反班費(fèi)管理制度且情節(jié)較輕的行為,給予批評(píng)教育,責(zé)令其改正。2.追回款項(xiàng)對(duì)于挪用、虛報(bào)、冒領(lǐng)班費(fèi)等違規(guī)行為,責(zé)令其立即退還違規(guī)所得款項(xiàng),并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.紀(jì)律處分對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成較大影響的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看等,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。4.法
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