醫(yī)院公章使用管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院公章的使用與管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防止公章被濫用、盜用或遺失，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有使用公章的部門和個(gè)人，包括但不限于行政部門、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤部門等。三、管理原則1.嚴(yán)格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保使用的合理性和必要性。2.專人負(fù)責(zé)原則：設(shè)立專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，明確責(zé)任，確保公章的安全。3.登記備案原則：對公章的使用進(jìn)行登記備案，記錄使用時(shí)間、使用部門、使用人、使用事由等信息，便于追溯和管理。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守公章使用的安全保密規(guī)定，防止公章信息泄露。四、公章的種類醫(yī)院公章包括醫(yī)院行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等。1.醫(yī)院行政公章：用于醫(yī)院對外發(fā)布公文、證明、函件等重要文件，具有法律效力。2.財(cái)務(wù)專用章：用于醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、銀行結(jié)算等。3.合同專用章：用于醫(yī)院簽訂合同等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，具有法律效力。4.法定代表人章：用于法定代表人簽署重要文件、授權(quán)委托書等。公章的保管一、保管部門醫(yī)院行政公章由行政辦公室專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人保管；合同專用章由合同管理部門專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。二、保管人員職責(zé)1.妥善保管公章，確保公章的安全，防止公章被盜、被搶或遺失。2.嚴(yán)格遵守公章使用的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用公章。3.對公章的使用情況進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用部門、使用人、使用事由等信息。4.如發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。三、公章的存放1.公章應(yīng)存放在安全、保密的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等。2.存放公章的地方應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的存放情況，確保公章的安全。公章的使用一、使用范圍1.醫(yī)院行政公章用于醫(yī)院對外發(fā)布公文、證明、函件等重要文件，如醫(yī)院章程、人事任免通知、醫(yī)療事故處理報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)專用章用于醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、銀行結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等。3.合同專用章用于醫(yī)院簽訂合同等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，如采購合同、租賃合同、合作協(xié)議等。4.法定代表人章用于法定代表人簽署重要文件、授權(quán)委托書等。二、使用程序1.申請使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、使用時(shí)間、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請使用公章的部門或個(gè)人將《公章使用申請表》提交給公章保管部門，由公章保管部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.公章保管部門負(fù)責(zé)人將審核通過的《公章使用申請表》提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并在《公章使用申請表》上簽字確認(rèn)。4.公章保管人員根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，辦理公章使用手續(xù)，在《公章使用登記表》上登記使用時(shí)間、使用部門、使用人、使用事由等信息，并將公章加蓋在相應(yīng)的文件上。5.公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章收回，并在《公章使用登記表》上登記使用結(jié)束時(shí)間。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，申請使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)先電話報(bào)告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，并在事后補(bǔ)辦《公章使用申請表》和相關(guān)手續(xù)。2.如公章保管人員不在崗，需要使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)先向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)指定專人辦理公章使用手續(xù)。附則一、本制度由醫(yī)院行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。三、本制度如