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加強(qiáng)員工加班管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工加班管理,明確加班審批程序、加班補(bǔ)償及相關(guān)責(zé)任,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體正式員工(包括試用期員工),兼職員工、臨時用工等不在此范圍內(nèi)。三、加班定義加班是指員工在規(guī)定工作時間之外,因工作需要而延長的工作時間。包括工作日加班、休息日加班和法定節(jié)假日加班。四、加班審批程序1.員工需加班時,應(yīng)提前填寫《加班申請表》(見附件1),注明加班原因、加班時間、預(yù)計完成時間等相關(guān)信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排員工加班,并對加班申請進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)加班申請不合理或不必要,應(yīng)及時與員工溝通并調(diào)整。3.員工加班完成后,應(yīng)及時填寫《加班記錄表》(見附件2),詳細(xì)記錄加班時間、工作內(nèi)容等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.《加班申請表》和《加班記錄表》應(yīng)由人力資源部備案,作為加班核算和薪酬發(fā)放的依據(jù)。五、加班補(bǔ)償1.工作日加班工作日加班的,公司將根據(jù)實(shí)際加班時間給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每小時[X]元。加班補(bǔ)貼將在次月工資中一并發(fā)放。2.休息日加班休息日加班的,公司將優(yōu)先安排員工調(diào)休。如無法安排調(diào)休,將根據(jù)實(shí)際加班時間給予雙倍加班補(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每小時[2X]元。調(diào)休應(yīng)在加班后的三個月內(nèi)完成,如因工作原因無法在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)休,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在《加班記錄表》中注明。3.法定節(jié)假日加班法定節(jié)假日加班的,公司將給予三倍加班補(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每小時[3X]元。法定節(jié)假日加班的員工,如無法安排調(diào)休,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資。六、加班管理責(zé)任1.員工責(zé)任員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司加班審批程序,不得擅自加班。如因特殊情況需要加班,應(yīng)及時填寫《加班申請表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。員工應(yīng)按照加班申請的時間和內(nèi)容進(jìn)行加班,不得擅自更改加班時間或工作內(nèi)容。如因工作需要確需更改,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并及時通知人力資源部。員工應(yīng)認(rèn)真填寫《加班記錄表》,確保加班時間和工作內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)虛報加班情況,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核員工的加班申請,確保加班的合理性和必要性。如發(fā)現(xiàn)加班申請不合理或不必要,應(yīng)及時與員工溝通并調(diào)整。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排員工加班,避免不必要的加班。如因工作安排不當(dāng)導(dǎo)致員工加班,公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的考核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時簽字確認(rèn)員工的《加班記錄表》,確保加班時間和工作內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)簽字確認(rèn)不及時或不準(zhǔn)確,公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的考核。3.人力資源部責(zé)任人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)加班管理制度的制定、修訂和解釋工作。人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)加班申請的審核和備案工作,確保加班申請的合規(guī)性。人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)加班補(bǔ)貼的核算和發(fā)放工作,確保加班補(bǔ)貼的準(zhǔn)確性和及時性。人力資源部應(yīng)定期對加班情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,為公司的人力資源管理提供參考依據(jù)。具體規(guī)定一、加班申請時間1.工作日加班申請應(yīng)在加班前一天的下班前提交;2.休息日加班申請應(yīng)在加班前一周的周五下班前提交;3.法定節(jié)假日加班申請應(yīng)在加班前一周的周五下班前提交。二、加班審批流程1.員工填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交人力資源部備案;2.人力資源部對加班申請進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)加班申請不符合規(guī)定,應(yīng)及時通知員工和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整;3.人力資源部將審核通過的加班申請反饋給員工和部門負(fù)責(zé)人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示;4.員工加班完成后,應(yīng)及時填寫《加班記錄表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交人力資源部備案。三、加班時間限制1.員工每日加班時間不得超過3小時,每月加班時間不得超過36小時;2.如因特殊情況需要超過上述時間限制,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在《加班申請表》中注明。四、加班調(diào)休規(guī)定1.員工在休息日加班的,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休時間應(yīng)在加班后的三個月內(nèi)完成,如因工作原因無法在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)休,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在《加班記錄表》中注明;2.員工在法定節(jié)假日加班的,如無法安排調(diào)休,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班工資;3.調(diào)休應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,填寫《調(diào)休申請表》(見附件3),經(jīng)人力資源部備案后生效。五、加班補(bǔ)貼計算1.加班補(bǔ)貼的計算基數(shù)為員工的月基本工資;2.加班補(bǔ)貼的計算公式為:加班補(bǔ)貼=加班時間×加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);3.加班補(bǔ)貼將在次月工資中一并發(fā)放。六、加班記錄與統(tǒng)計1.員工應(yīng)認(rèn)真填寫《加班記錄表》,確保加班時間和工作內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時簽字確認(rèn)員工的《加班記錄表》,并對加班情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;3.人力資源部應(yīng)定期對加班情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,包括加班人數(shù)、加班時間、加班補(bǔ)貼等,并將統(tǒng)計結(jié)果反饋給公司管理層和相關(guān)部門。附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,原有的
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